Einkaufsliste für ein Sing-along-Konzert

Bei einem Sing-along-Konzert müssen Publikum, Musiker und Technik gleichzeitig funktionieren. Neben Lautsprechern und Mikrofonen werden oft Liedtexte, Notenständer, Verlängerungskabel und eine klare Sitzordnung zu spät organisiert. Plane die Mengen nach der Zahl der Gäste und der Besetzung auf der Bühne. Für Getränke, Einlass und Projektion brauchst du außerdem einige Dinge, die in der reinen Konzertplanung leicht untergehen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 6
BühnentreppenAnz. 2
StühleAnz. 120
TischeAnz. 12
KlappischeAnz. 4
BarhockerAnz. 6
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 4
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
DI-BoxenAnz. 3
MonitorspeakerAnz. 2
Laptop
Projektor
Projektionsleinwand
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
Gaffer TapeAnz. 4
NotenständerAnz. 8
KopfhörerAnz. 2
ErsatzsicherungenAnz. 10
KabelbinderAnz. 100
AA-ErsatzbatterienAnz. 24
AAA-ErsatzbatterienAnz. 24

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 6
ErsatzbatterienAnz. 24

Geschirr

GläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierplattenAnz. 12
SchälchenAnz. 16
KannenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 6
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
ServierbesteckAnz. 12

Dekoration

BannerAnz. 4
BallonsAnz. 100
TischdeckenAnz. 12
BühnentücherAnz. 4
PfeiltafelnAnz. 8
NamensschilderAnz. 30

Catering

LiederbüchleinAnz. 130
EintrittskartenAnz. 130
Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Alkoholfreies Bier - 6 Kästen
- Bier - 8 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Traubensaft - 4 Flaschen
- Baguettes - 16 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Mini-Sandwiches - 160 Stück
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Kräuterfrischkäse - 12 Becher
- Schinken - 2 Kilogramm
- Salami - 2 Kilogramm
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Rucola - 8 Beutel
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Gemischte Nüsse - 4 Kilogramm
- Oliven - 8 Gläser
- Trauben - 6 kilogram
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Brownies - 120 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pfeffer - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen

Reinigung

PutzeimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 4
SchwämmeAnz. 12
GummihandschuheAnz. 12
ToilettenbürstenAnz. 4
PapierhandtücherAnz. 8

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens einen Stuhl und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. So bleibt die Sitzordnung flexibel, wenn mehr Anmeldungen kommen oder ein Stuhl beschädigt ist.
Rechne bei den Liedtexten mit einem Exemplar pro Gast und etwa 10 Prozent zusätzlichen Heften. Lege die Songtexte spätestens am Vortag sortiert bereit, statt sie erst beim Einlass zu verteilen.
Teste die komplette Tonkette mindestens 2 Stunden vor Beginn: Mikrofone, Mischpult, aktive Lautsprecher, Monitorspeaker und DI-Boxen. Halte außerdem mindestens zwei Verlängerungskabel und Gaffer Tape griffbereit.
Für die Projektion brauchst du nicht nur Laptop, Projektor und Leinwand, sondern auch die fertigen Musikdateien und überprüfte Texte. Öffne die Präsentation mindestens 30 Minuten vor dem Einlass und kontrolliere Schriftgröße sowie Lesbarkeit aus der letzten Reihe.
Plane bei Geschirr mindestens 1,5 Gläser pro erwarteter Person und je eine Kaffeetasse, einen Teller und ein Besteckset pro Person ein. Stelle Abfallbehälter auf und besorge Ersatzbatterien für jede batteriebetriebene Laterne mindestens einen Tag vorher.

Häufige Fragen

Wie viele Stühle brauche ich für ein Sing-along-Konzert?: Plane pro angemeldeter Person einen Stuhl und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Bei 80 Gästen sind das 84 bis 88 Stühle.
Wie viele Liedhefte soll ich für ein Sing-along-Konzert drucken?: Drucke ein Liedheft pro erwarteter Person plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei 60 Gästen solltest du daher 66 Hefte bereitlegen.
Welche Tontechnik brauche ich für ein Sing-along-Konzert?: Für die Grundausstattung brauchst du aktive Lautsprecher, ein Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen und Monitorspeaker. Plane mindestens 2 Stunden für den vollständigen Techniktest ein.
Wann muss ich die Technik für ein Sing-along-Konzert testen?: Führe den kompletten Test am Veranstaltungstag mindestens 2 Stunden vor dem Einlass durch. Die Projektion mit Laptop, Projektor und Leinwand solltest du zusätzlich 30 Minuten vor dem Einlass kontrollieren.

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