Que faut-il prévoir pour un concert de chants participatifs ?

Un concert de chants participatifs demande plus que des micros et des paroles imprimées. Il faut prévoir le matériel de scène, la sonorisation, la projection des textes, l’éclairage et l’accueil du public. Cette liste vous aide à rassembler les équipements et les consommables avant l’ouverture du lieu. Prévoyez aussi une marge pour les inscriptions de dernière minute, les câbles manquants et les piles usées.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 6
Escaliers de scèneqté 2
Chaisesqté 120
Tablesqté 12
Tables pliantesqté 4
Tabourets de barqté 6
Portants à vêtementsqté 2
Poubellesqté 8

Équipement

Intervenants actifsqté 4
Table de mixage
Microphones sans filqté 4
Pieds de microqté 4
Boîtiers DIqté 3
Enceintes de monitoringqté 2
Ordinateur portable
Projecteur
Écran de projection
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Ruban gafferqté 4
Pieds de microqté 8
Casque audioqté 2
Fusibles de secoursqté 10
Serre-câblesqté 100
Piles AA de rechangeqté 24
Piles de rechange AAAqté 24

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 6
Piles de rechangeqté 24

Vaisselle

Verresqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Plateaux de serviceqté 12
Petits bolsqté 16
Carafesqté 8
Thermosqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 8
Louchesqté 8
Couverts de serviceqté 12

Décoration

Bannièresqté 4
Ballonsqté 100
Nappesqté 12
Tentures de scèneqté 4
Panneaux de directionqté 8
Badges nominatifsqté 30

Catering

Livrets de chansonsqté 130
Billets d'entréeqté 130
Courses
- Café - 4 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 12 sacs
- Bière sans alcool - 6 caisses
- Bière - 8 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Jus de raisin - 4 bouteilles
- Baguettes - 16 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Mini-sandwiches - 160 pièces
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Brie - 2 kilogrammes
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais aux herbes - 12 pots
- Jambon - 2 kilogrammes
- Salami - 2 kilogrammes
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Roquette - 8 sacs
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Noix mélangées - 4 kilogrammes
- Olives - 8 bocaux
- Raisins - 6 kilogrammes
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Brownies - 120 pièces
- Mini muffins - 120 pièces
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Filtres à café - 2 boîtes
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 4
Épongesqté 12
Gants en caoutchoucqté 12
Brosses de toilettesqté 4
Essuie-toutqté 8

Conseils

Préparez un livret de chants pour chaque participant inscrit, puis ajoutez 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les arrivées de dernière minute et les livrets abîmés.
Comptez au moins une chaise par participant assis et gardez 5 à 10 places libres pour les artistes, les bénévoles et les personnes ayant besoin d’un accès dégagé.
Testez la table de mixage, les microphones sans fil, les boîtiers DI et les enceintes au moins 2 heures avant l’arrivée du public. Gardez des rallonges, des multiprises et du ruban gaffer à portée de main.
Pour l’éclairage, prévoyez des piles de rechange pour chaque lampe à piles et chaque élément fonctionnant sur batterie. Vérifiez également les projecteurs LED et les guirlandes avant l’installation.
Achetez la vaisselle selon le nombre de personnes attendues : prévoyez un verre par personne, puis 10 à 15 % de réserve, ainsi que suffisamment de tasses, assiettes et couverts pour le service prévu.

Questions fréquentes

Combien de livrets de chants faut-il imprimer ?: Imprimez un livret par participant confirmé et ajoutez 10 % de réserve. Pour 80 personnes inscrites, prévoyez donc environ 88 livrets.
Quel matériel faut-il pour projeter les paroles des chansons ?: Prévoyez un ordinateur portable, un projecteur et un écran de projection. Testez l’ensemble au moins 2 heures avant le début et vérifiez chaque fichier musical et chaque texte.
Combien de temps avant faut-il tester la sonorisation ?: Faites le test complet au moins 2 heures avant l’accueil du public. Gardez ensuite 30 minutes libres pour corriger un câble, un microphone ou un niveau sonore défaillant.
Combien de verres et de vaisselle prévoir pour le concert ?: Comptez un verre par personne et ajoutez 10 à 15 % de marge. Pour 80 invités, prévoyez 88 à 92 verres, puis adaptez le nombre de tasses, assiettes et couverts au service prévu.

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