Wat heb je nodig voor een silent discopicknick?

Voor een silent discopicknick regel je meer dan alleen muziek en eten. Je hebt per deelnemer een hoofdtelefoon nodig, plus reserve-exemplaren, laders en een betrouwbare stroomoplossing. Denk daarnaast aan picknickkleden, tafels, stoelen, herbruikbaar servies en een buffetopstelling. Met verlichting, richtingbordjes en bescherming tegen wisselvallig weer blijft de locatie ook na zonsondergang overzichtelijk en bruikbaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Picknickkledenaantal 20
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Partytentenaantal 2
Biertafelsaantal 4
Buffettafelsaantal 3

Servies

Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbare kommenaantal 100
Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbaar bestekaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffiekopjesaantal 50

Apparatuur

Silentdiscohoofdtelefoonsaantal 90
Silentdiscozenderaantal 2
Muziekspelersaantal 2
Hoofdtelefoonladersaantal 6
Reservehoofdtelefoonsaantal 5
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 4
Reserveaudiokabelsaantal 4
Bluetoothspeaker

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Ledlampenaantal 8
Ledlantaarnsaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Tafelversieringaantal 8
Welkomstbord
Richtingbordjesaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Keukenhandschoenenaantal 4
Voedselbakken met dekselaantal 12
IJslepelsaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afvalscheidingsbakkenaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Dweilmoppenaantal 2
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Stokbroden - 12 stuks
- Wraps - 60 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1,5 kilogram
- Vegetarische spread - 1 kilogram
- Falafel - 2 kilogram
- Rucola - 1 kilogram
- Gemengde sla - 2 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Rode uien - 2 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Aardbeien - 3 kilogram
- Pastasalade - 5 kilogram
- Aardappelsalade - 4 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Augurken - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Notenmix - 2 kilogram
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Vinaigrette - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Olijfolie - 2 flessen
- Citroensap - 2 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- bruiswater - 10 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 12 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Papieren servetten - 300 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Voedselveilige handschoenen - 2 dozen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Composteerbare afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponsjes - 2 pakken

Tips

Reserveer één silentdiscohoofdtelefoon per deelnemer en leg daarnaast minstens 5 tot 10% reservehoofdtelefoons klaar. Test alle kanalen voordat de gasten arriveren.
Neem per deelnemer minimaal één herbruikbare beker, bord en set bestek mee. Voor hapjes en salades zijn extra kommen, serveerschalen en serveertangen nodig.
Plan stroom voor de silentdiscozender, muziekspelers, laders en verlichting. Neem minimaal één stekkerdoos, verlengsnoeren, powerbanks en reserveaudiokabels mee.
Koel de dranken vooraf en richt een apart drankpunt in. Een bluetoothspeaker is handig voor mededelingen wanneer niet iedereen een hoofdtelefoon op heeft.
Leg picknickkleden, tafelkleden en partytenten vóór de gasten arriveren klaar. Controleer de weersverwachting uiterlijk de avond ervoor en leg weersbestendige kleding klaar voor de opbouwploeg.

Veelgestelde vragen

Hoeveel silentdiscohoofdtelefoons heb ik nodig?: Neem één hoofdtelefoon per aangemelde deelnemer en reserveer daarnaast 5 tot 10% extra. Bij 40 deelnemers betekent dat 42 tot 44 hoofdtelefoons.
Hoeveel bekers en borden moet ik meenemen voor een silent discopicknick?: Reken minimaal één herbruikbare beker en één bord per persoon, plus ongeveer 10% extra voor gevallen of tussentijds afwaswerk. Voor 40 gasten neem je dus 44 bekers en 44 borden mee.
Wanneer moet ik de silentdiscoapparatuur opladen en testen?: Laad hoofdtelefoons, muziekspelers en powerbanks uiterlijk de dag vóór de picknick volledig op. Test de zender, alle muziekkanalen en reserveaudiokabels nogmaals 1 tot 2 uur voor aanvang.
Wat neem ik mee als het buiten donker of nat wordt?: Neem lichtslingers, ledlampen en ledlantaarns mee voor paden, tafels en het buffet. Voor regen zijn partytenten en weersbestendige kleding praktisch; controleer de verwachting uiterlijk 24 uur vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.