Que faut-il prévoir pour un pique-nique disco silencieux ?

Un pique-nique disco silencieux demande plus qu’un panier-repas et quelques casques. Il faut prévoir le mobilier, la vaisselle réutilisable, les émetteurs, les lecteurs de musique et une alimentation électrique fiable. Ajoute des solutions de rechange pour les casques, les câbles et les batteries : ce sont les oublis qui interrompent le plus vite la musique. Cette liste couvre aussi l’éclairage, les tentes, le buffet et l’accueil des participants.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Couvertures de pique-niqueqté 20
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tentes de réceptionqté 2
Tables de bièreqté 4
Tables de buffetqté 3

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 100
Bols réutilisablesqté 100
Gobelets réutilisablesqté 150
Couverts réutilisablesqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Tasses à caféqté 50

Équipement

Casques de silent discoqté 90
Émetteur de silent discoqté 2
Lecteurs de musiqueqté 2
Chargeurs de casque audioqté 6
Casques de rechangeqté 5
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4
Câbles audio de rechangeqté 4
Enceinte Bluetooth

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes LEDqté 8
Lanternes LEDqté 6

Décoration

Nappesqté 8
Décoration de tableqté 8
Panneau d’accueil
Panneaux d’orientationqté 8

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Gants de cuisineqté 4
Bacs alimentaires avec couvercleqté 12
Cuillères à glaceqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 6
Bacs de tri des déchetsqté 3
Balai et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 3

Catering

Courses
- Baguettes - 12 pièces
- Wraps - 60 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Brie - 1 kilogramme
- Blanc de poulet fumé - 1,5 kilogram
- Tartinade végétarienne - 1 kilogramme
- Falafel - 2 kilogrammes
- Roquette - 1 kilogramme
- Salade mixte - 2 kilogrammes
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Poivrons - 12 pièces
- Oignons rouges - 2 kilogrammes
- Carottes - 2 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Fraises - 3 kilogrammes
- Salade de pâtes - 5 kilogrammes
- Salade de pommes de terre - 4 kilogram
- Olives - 2 kilogrammes
- Cornichons - 2 pots
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Mélange de noix - 2 kilogrammes
- Galettes de riz - 6 paquets
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Vinaigrette - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- eau pétillante - 10 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 72 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 12 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 1 boîte
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Gants alimentaires - 2 boîtes
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Sacs poubelles compostables - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 2 paquets

Conseils

Prévois un casque de silent disco par participant, puis ajoute des casques de rechange. Pour 40 personnes, avoir 4 à 6 unités supplémentaires évite de bloquer la soirée à cause d’une batterie vide ou d’un appareil défectueux.
Recharge les casques, lecteurs de musique et batteries externes avant le jour J, puis teste chaque canal musical au moins 2 heures avant l’arrivée des invités. Garde les fichiers musicaux disponibles hors ligne.
Compte une assiette, un bol, un gobelet et un couvert par personne, avec environ 10 % de réserve. Pour 40 participants, cela représente 44 unités de chaque type de vaisselle réutilisable.
Installe le point boissons et le buffet sur des tables séparées si possible : les files avancent mieux et les casques restent éloignés des éclaboussures. Refroidis les boissons plusieurs heures avant le début du pique-nique.
Prévois une tente de réception et un éclairage autonome si la météo ou la tombée de la nuit peut compliquer l’installation. Les rallonges, multiprises, câbles audio de rechange et batteries externes doivent être testés avant le départ.

Questions fréquentes

Combien de casques faut-il pour un pique-nique disco silencieux ?: Prévois un casque par participant inscrit, plus 10 à 15 % de casques de rechange. Pour 40 personnes, réserve donc 44 à 46 casques et vérifie leur charge avant l’événement.
Que faut-il prévoir pour alimenter le matériel de silent disco ?: Prévois l’émetteur, les lecteurs de musique, les chargeurs, les rallonges, les multiprises et au moins 2 batteries externes de secours. Teste toutes les connexions 2 heures avant l’arrivée des invités.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour 40 personnes ?: Prévois 44 assiettes, 44 bols, 44 gobelets et 44 jeux de couverts, soit 10 % de réserve. Ajoute les plateaux, pinces de service et tasses à café selon le menu prévu.
Quand faut-il refroidir les boissons pour un pique-nique ?: Mets les boissons au frais au moins 6 heures avant le début, ou la veille si les quantités sont importantes. Installe le point boissons avant l’arrivée des participants et garde une réserve séparée pour le réassort.

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