Einkaufsliste für dein Silent-Disco-Picknick

Bei einem Silent-Disco-Picknick brauchst du neben Essen und Getränken vor allem genug Kopfhörer, Ladezubehör und Sitzplätze. Plane Geschirr nach der endgültigen Teilnehmerzahl und halte Ersatztechnik bereit, falls ein Akku leer ist oder ein Kabel ausfällt. Für Buffet, Getränkestation und Beleuchtung werden außerdem mehr Tische und Stromanschlüsse benötigt, als viele zuerst einrechnen. Die vollständige Liste zeigt dir, was du kaufen, reservieren oder mitnehmen solltest.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PicknickdeckenAnz. 20
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
PartyzelteAnz. 2
BiertischeAnz. 4
BuffetischeAnz. 3

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 100
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 100
Wiederverwendbare BecherAnz. 150
Wiederverwendbares BesteckAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KaffeetassenAnz. 50

Ausstattung

Silentdisco-KopfhörerAnz. 90
Silent-Disco-SenderAnz. 2
MusikplayerAnz. 2
Kopfhörer-LadegeräteAnz. 6
ErsatzkopfhörerAnz. 5
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 4
Reserve-AudiokabelAnz. 4
Bluetooth-Lautsprecher

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8
LED-LaternenAnz. 6

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
TischdekorationAnz. 8
Willkommensschild
WegweiserAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
KüchenhandschuheAnz. 4
Lebensmittelbehälter mit DeckelAnz. 12
EislöffelAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
AbfalltrennbehälterAnz. 3
Besen und KehrblechAnz. 2
WischmoppsAnz. 2
EimerAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Baguettes - 12 Stück
- Wraps - 60 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1,5 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 1 Kilogramm
- Falafel - 2 Kilogramm
- Rucola - 1 Kilogramm
- Gemischter Salat - 2 Kilogramm
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Rote Zwiebeln - 2 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Erdbeeren - 3 Kilogramm
- Nudelsalat - 5 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 4 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Nussmix - 2 kilogramm
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Vinaigrette - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 10 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Bier - 72 Fläschchen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Packung
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Papierservietten - 300 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Lebensmittelechte Handschuhe - 2 Kartons
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Kompostierbare Müllbeutel - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 2 Packungen

Tipps

Plane pro angemeldeter Person einen Silent-Disco-Kopfhörer und zusätzlich mindestens 2 bis 3 Ersatzkopfhörer ein. So bleibt das Programm laufen, wenn ein Gerät ausfällt oder verloren geht.
Rechne bei Tellern, Schüsseln, Bechern und Besteck mit mindestens einem vollständigen Set pro Person plus 10 Prozent Reserve. Bei 30 Gästen sind das 33 Sets.
Sorge für mindestens zwei Ladegeräte beziehungsweise ausreichend Ladeplätze für die Kopfhörer und lade alle Geräte spätestens am Veranstaltungstag vollständig auf. Powerbanks helfen bei abgelegenen Picknickflächen.
Teile die Sitzplätze nicht nur nach Gästen auf: Plane zusätzlich Fläche für Buffet, Getränke und Technik ein. Picknickdecken, Klapptische und Stühle sollten spätestens am Vortag auf Vollständigkeit geprüft werden.
Teste Sender, Musikplayer, Audiokabel und alle Kanäle mindestens 60 Minuten vor Beginn. Speichere die Playlists offline und lege Verlängerungskabel sowie ein Reserve-Audiokabel griffbereit an die Technik.

Häufige Fragen

Wie viele Kopfhörer brauche ich für ein Silent-Disco-Picknick?: Du brauchst einen Kopfhörer pro teilnehmender Person. Bestelle zusätzlich 2 bis 3 Ersatzkopfhörer je 30 Gäste, damit du bei Defekten oder leerem Akku sofort wechseln kannst.
Wie viel Geschirr brauche ich für 20 Personen?: Plane 22 vollständige Geschirrsets ein, also Teller, Becher und Besteck für 20 Personen plus 10 Prozent Reserve. Für Buffetgerichte brauchst du zusätzlich Schüsseln, Servierschalen und Servierzangen.
Wann sollte ich die Silent-Disco-Technik laden und testen?: Lade Kopfhörer, Musikplayer und Powerbanks spätestens am Veranstaltungstag vollständig auf. Starte den Funktionstest mindestens 60 Minuten vor Beginn und prüfe dabei jeden Musikkanal.
Wie viele Sitzplätze und Tische brauche ich beim Silent-Disco-Picknick?: Plane für jede angemeldete Person einen Sitzplatz auf Decke oder Stuhl und zusätzlich mindestens zwei Tische für Buffet und Getränke ein. Bei 30 Gästen sind drei bis vier Sitzbereiche meist praktischer als eine einzige große Fläche.

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