LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Silent disco organiseren: checklist en planning

Een silent disco valt of staat met voorbereiding achter de schermen. Je regelt niet alleen draadloze koptelefoons, maar ook zenders, muziekkanalen, stroom, registratie en een duidelijke indeling van de locatie. Begin met de geluidsregels en reservering van de apparatuur en werk daarna toe naar testen, opladen en opbouwen. Met deze checklist zie je welke onderdelen je in de juiste volgorde klaarzet, zodat gasten bij binnenkomst direct een werkende koptelefoon en een duidelijk kanaal vinden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Locatie reserveren

  • Geluidsregels controleren

  • Koptelefoons reserveren

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Muziekkanalen samenstellen

    2 personen

  • Afspeellijsten downloaden

  • Stroompunten controleren

  • Veiligheidsinstructies opstellen

  • Plattegrond voor de locatie maken

  • Leveringen inplannen

  • Boodschappenlijst controleren

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Koptelefoons en zenders testen

    2 personen

  • Accu's volledig opladen

  • Boodschappen koelen

  • Registratielijst printen

  • Muziekkanalen labelen

Event

  • Locatie openen

    2 personen

  • Meubilair opstellen

    4 personen

  • Bar en buffet inrichten

    3 personen

  • Verlichting ophangen

    2 personen

  • Geluidsapparatuur aansluiten

    2 personen

  • Muziekkanalen instellen

    2 personen

  • Koptelefoons klaarleggen

    2 personen

  • Welkomsttafel inrichten

    2 personen

  • Techniek volledig testen

    2 personen

  • Gasten ontvangen

    3 personen

  • Koptelefoons uitdelen

    3 personen

  • Gebruiksaanwijzing toelichten

    2 personen

  • Hapjes serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Buffet netjes houden

  • Techniek en volume controleren

  • Afval tussentijds verwijderen

  • Koptelefoons innemen

    3 personen

  • Gasten uitzwaaien

    2 personen

Nazorg

  • Apparatuur uitschakelen

    2 personen

  • Meubilair afbreken

    4 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Locatie schoonmaken

    3 personen

  • Koptelefoons opladen

  • Apparatuur inventariseren

  • Gehuurde materialen retourneren

    2 personen

  • Gevonden voorwerpen terugbrengen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Klaptafelsaantal 6
  • Statafelsaantal 6
  • Stoelenaantal 20
  • Kledingrek
  • Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

  • Draadloze koptelefoonsaantal 70
  • Zendersaantal 3
  • DJ-controller
  • Laptop
  • Hoofdtelefoonversterker
  • Oplaadstationsaantal 4
  • Reservebatterijenaantal 20
  • Microfoon
  • USB-sticksaantal 2
  • Stekkerdozenaantal 6
  • Verlenghaspelsaantal 4
  • Audiokabelsaantal 8
  • Laptopstandaard

Verlichting

  • LED-lichtsetsaantal 4
  • Discolampenaantal 2
  • Lichtslingersaantal 4

Decoratie

  • Glowsticksaantal 80
  • Ballonnenaantal 100
  • Ballonpompaantal 2
  • Welkomstbord
  • Tafelkledenaantal 12
  • Polsbandjesaantal 80

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 100
  • Bordenaantal 80
  • Besteksetsaantal 80
  • Wijnglazenaantal 50

Keuken

  • Koelboxenaantal 4
  • Serveerschalenaantal 10
  • Serveerlepelsaantal 6
  • Flessenopenersaantal 3
  • IJscontainersaantal 3

Schoonmaak

  • Bezemaantal 2
  • Vloertrekker
  • Emmersaantal 2
  • Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Reserveer koptelefoons en zenders ruim vóór je uitnodigingen verstuurt. Controleer of het aantal koptelefoons gelijk is aan het verwachte aantal gasten en vraag naar reserve-exemplaren.
  • Test alle koptelefoons, zenders en audiokabels vóór de opbouw. Controleer elk muziekkanal afzonderlijk en laad de accu’s volledig op; een lege batterij tijdens het feest is lastig direct op te lossen.
  • Maak vooraf een eenvoudig kanaalplan met labels en kleuren. Zet de muziekkanalen ook offline op de laptop of USB-sticks, zodat een instabiele internetverbinding de afspeellijsten niet onderbreekt.
  • Controleer de stroompunten voordat je de locatie indeelt. Tel stekkerdozen, verlenghaspels en oplaadstations mee en leg kabels zo dat looproutes en uitgangen vrij blijven.
  • Plan de ontvangst als een apart onderdeel van de opbouw. Leg de registratielijst, polsbandjes en kanaaluitleg bij de ingang klaar en geef in de veiligheidsinstructies aan waar gasten zich kunnen bewegen en hoe ze hulp vragen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel koptelefoons heb ik nodig voor een silent disco?
Reken minimaal één koptelefoon per aangemelde gast. Reserveer daarnaast bij voorkeur 5 tot 10 procent extra, zodat je bij een defect of lege batterij niet meteen zonder zit.
Hoe lang van tevoren moet ik een silent disco organiseren?
Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken van tevoren met de locatie, geluidsregels en koptelefoons. Plan de muziekkanalen en verzamel dieetwensen uiterlijk 1 week vooraf; testen en opladen doe je in de laatste 24 uur.
Hoeveel muziekkanalen heeft een silent disco nodig?
Voor de meeste groepen zijn 2 of 3 muziekkanalen praktisch. Stel elk kanaal vooraf in, label de zenders en controleer tijdens de soundcheck of gasten zonder haperingen tussen de kanalen kunnen wisselen.
Wat moet ik controleren op de dag van een silent disco?
Controleer vóór opening de stroom, verlichting, zenders, koptelefoons, accu’s, kanaallabels en de registratielijst. Trek minstens 60 minuten uit voor de opbouw en een volledige test voordat de eerste gasten binnenkomen.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!