LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Silent Disco organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Silent Disco steht und fällt mit drei Dingen: funktionierenden Kopfhörern, klaren Musikkanälen und einem Ablauf ohne lange Wartezeiten. Reserviere die Location früh, prüfe Lärmschutzregeln und plane die Technik nicht erst am Veranstaltungstag. Vor dem Einlass müssen Sender, Kopfhörer, Akkus, Stromanschlüsse und Playlists getestet sein. Diese Checkliste führt dich von der ersten Buchung bis zum Aufbau, sodass am Abend Musik, Licht, Getränke und Orientierung zusammenpassen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Lärmschutzregeln prüfen

  • Kopfhörer reservieren

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Musikkanäle zusammenstellen

    2 Personen

  • Playlists herunterladen

  • Stromanschlüsse kontrollieren

  • Sicherheitsanweisungen erstellen

  • Lageplan für den Veranstaltungsort erstellen

  • Lieferungen planen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Kopfhörer und Sender testen

    2 Personen

  • Akkus vollständig aufladen

  • Lebensmittel kühlen

  • Anmeldeliste drucken

  • Musikkanäle beschriften

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Möbel aufstellen

    4 Personen

  • Bar und Buffet einrichten

    3 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    2 Personen

  • Tontechnik anschließen

    2 Personen

  • Musikkanäle einstellen

    2 Personen

  • Kopfhörer bereitlegen

    2 Personen

  • Willkommenstisch einrichten

    2 Personen

  • Technik vollständig testen

    2 Personen

  • Gäste empfangen

    3 Personen

  • Kopfhörer ausgeben

    3 Personen

  • Gebrauchsanweisung erläutern

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Buffet ordentlich halten

  • Technik und Lautstärke prüfen

  • Abfall zwischendurch entfernen

  • Kopfhörer einsammeln

    3 Personen

  • Gäste verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Möbel abbauen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Kopfhörer aufladen

  • Ausstattung inventarisieren

  • Gemietete Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Fundsachen zurückbringen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 6
  • StehtischeAnz. 6
  • StühleAnz. 20
  • Kleiderständer
  • AbfallbehälterAnz. 6

Ausstattung

  • Kabellose KopfhörerAnz. 70
  • SenderAnz. 3
  • DJ-Controller
  • Laptop
  • Kopfhörerverstärker
  • LadestationenAnz. 4
  • ErsatzbatterienAnz. 20
  • Mikrofon
  • USB-SticksAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • AudiokabelAnz. 8
  • Laptopständer

Beleuchtung

  • LED-LichtsetsAnz. 4
  • DiscolampenAnz. 2
  • LichterkettenAnz. 4

Dekoration

  • LeuchtstäbeAnz. 80
  • BallonsAnz. 100
  • BallonpumpeAnz. 2
  • Willkommensschild
  • TischdeckenAnz. 12
  • ArmbänderAnz. 80

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 100
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80
  • WeingläserAnz. 50

Küche

  • KühlboxenAnz. 4
  • ServierschalenAnz. 10
  • ServierlöffelAnz. 6
  • FlaschenöffnerAnz. 3
  • EisbehälterAnz. 3

Reinigung

  • BesenAnz. 2
  • Bodenabzieher
  • EimerAnz. 2
  • ReinigungshandschuheAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Plane für die Technik mindestens 60 bis 90 Minuten Aufbauzeit ein. Teste jeden Kopfhörer mit allen Musikkanälen und halte Ersatzbatterien sowie vollständig geladene Akkus bereit.
  • Lege die Musikkanäle spätestens 7 Tage vorher fest und lade die Playlists offline herunter. Beschrifte Sender und Kanäle gut sichtbar, damit Gäste beim Wechsel nicht nachfragen müssen.
  • Prüfe die Lärmschutzregeln mindestens 2 Wochen vor der Veranstaltung. Auch bei Kopfhörern können Einlass, Gespräche und Außengeräusche relevant sein.
  • Drucke die Anmeldeliste am Veranstaltungstag zweimal aus und erfasse Ernährungswünsche spätestens 5 Tage vorher. So kannst du Buffet und Getränke gezielt vorbereiten, statt kurz vor Beginn nachzukaufen.
  • Plane den Einlass in 15-Minuten-Schritten und gib am Empfang kurze Sicherheitsanweisungen. Ein Lageplan mit Garderobe, Bar, Toiletten und Notausgängen verhindert Rückfragen während der Musik.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Silent Disco organisieren?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit der Location und der Reservierung der Kopfhörer. Lärmschutzregeln, Einladungen und Anmeldungen sollten spätestens 2 Wochen vor dem Termin geklärt sein.
Wie viele Kopfhörer brauche ich für eine Silent Disco?
Plane mindestens einen Kopfhörer pro angemeldeter Person und 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Bei 50 Gästen solltest du also 53 bis 55 Kopfhörer anfragen, damit Ausfälle nicht sofort zum Problem werden.
Wie lange müssen Kopfhörer und Sender vor der Silent Disco laden?
Lade alle Akkus vollständig am Vortag und prüfe den Ladezustand am Veranstaltungstag noch einmal. Der Funktionstest von Kopfhörern und Sendern sollte spätestens 2 Stunden vor dem Einlass abgeschlossen sein.
Wie viele Musikkanäle sind bei einer Silent Disco sinnvoll?
Für eine Veranstaltung mit bis zu 50 Gästen reichen meist 2 bis 3 Musikkanäle. Stelle die Kanäle mindestens 7 Tage vorher zusammen und beschrifte sie vor dem Aufbau, damit der Wechsel schnell funktioniert.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!