Wat heb je nodig voor een silent disco?

Voor een silent disco heb je meer nodig dan alleen hoofdtelefoons en muziek. Regel per bezoeker een werkende hoofdtelefoon en houd reserve-exemplaren achter de hand voor defecten, vergeten opladen of extra bezoekers. Daarnaast zijn zenders, DJ-apparatuur, laadstations, kabels en stroomverdeling nodig. Met kanaalkleurkaarten, polsbandjes en routepijlen ziet iedereen snel welk kanaal speelt en waar hij moet zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Biertafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
DJ-tafelsaantal 3
Bartafelsaantal 6
Kapstokkenaantal 4

Apparatuur

Silentdiscohoofdtelefoonsaantal 180
Reservehoofdtelefoonsaantal 15
Zendersaantal 3
DJ-controllersaantal 3
DJ-laptopsaantal 3
Koptelefoonlaadstationsaantal 6
Laadkabelsaantal 30
Audioverloopstekkersaantal 6
Audiokabelsaantal 12
USB-sticksaantal 4
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 12
Kabelbindersaantal 100

Verlichting

LED-lichtbalkenaantal 8
Lichtslingersaantal 6
Batterijlampenaantal 10
Zaklampenaantal 4

Decoratie

Kanaalkleurkaartenaantal 200
Welkomstbord
Routepijlenaantal 12
Tafelkledenaantal 14
Polsbandjesaantal 200
Decoratieve vlaggenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Wijnglazenaantal 80
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerbladenaantal 8
Tangenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Schaaltjesaantal 20
Maatbekersaantal 2
Serveerschalenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Handvegersaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- IJsthee - 18 flessen
- Bruisend water - 24 flessen
- Plat water - 36 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 blikken
- Bier - 120 blikken
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilogram
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Salsa - 8 potten
- Olijven - 6 potten
- Zoute pinda's - 6 zakken
- Cashewnoten - 5 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Mini-komkommers - 4 kilogram
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 5 kilogram
- Worteltjes - 4 kilogram
- Hummus - 10 bakjes
- Wraps - 12 pakken
- Roomkaas - 3 kilogram
- Kruidenkaas - 2 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Vegan kaas - 2 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Kipfilet - 2 kilogram
- Vegan beleg - 2 kilogram
- Sla - 12 kroppen
- Paprika's - 4 kilogram
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Baguettes - 20 stuks
- Crackers - 8 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 180 stuks
- Servetten - 600 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Rietjes - 250 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Handzeep - 6 flacons
- Handgel - 6 flacons
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Voedselbewaarbakken - 20 stuks
- Etiketten - 2 pakken
- Watervaste stiften - 2 sets
- Pleisters - 2 dozen
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen

Tips

Tel de silentdiscohoofdtelefoons op basis van het maximale aantal bezoekers en leg daarnaast reservehoofdtelefoons klaar. Test alle exemplaren vooraf en laad ze volledig op; wachten tot de dag zelf maakt een lege accu lastig op te lossen.
Voorzie iedere DJ van een DJ-controller, DJ-laptop, audiokabels en passende audioverloopstekkers. Zet muziekbestanden ook op USB-sticks, zodat je bij een laptop- of aansluitprobleem een directe back-up hebt.
Maak één laadplek met koptelefoonlaadstations en laadkabels. Controleer vóór vertrek of elk station werkt en neem extra laadkabels mee; die worden vaak vergeten wanneer meerdere typen hoofdtelefoons worden gebruikt.
Plan kabels vanaf DJ-tafels en zenders met verlengkabels en stekkerdozen, en dek looproutes af met kabelgoten. Gebruik kabelbinders om losse lussen weg te werken, vooral rond de entree en dansvloer.
Leg per kanaal een duidelijke kanaalkleurkaart klaar en markeer de route met routepijlen en een welkomstbord. Combineer dit met polsbandjes, verlichting en herbruikbare bekers, zodat bezoekers niet in het donker of bij de bar hoeven te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel silent discohoofdtelefoons heb ik nodig?: Neem voor iedere verwachte bezoeker één hoofdtelefoon en reserveer daarnaast ongeveer 5 tot 10 procent extra. Bij 100 bezoekers betekent dat 105 tot 110 hoofdtelefoons, afhankelijk van de verwachte uitval en registratie.
Hoeveel reservehoofdtelefoons heb ik nodig voor een silent disco?: Reken minimaal op 5 reservehoofdtelefoons per 100 bezoekers en liever 10 bij een groot of lang evenement. Test ze vooraf en laad alle reserves uiterlijk de dag vóór het evenement op.
Welke kabels heb ik nodig voor een silent disco?: Leg audiokabels, audioverloopstekkers, verlengkabels, stekkerdozen, kabelgoten en kabelbinders klaar. Neem per DJ-opstelling minimaal één extra audiokabel en één extra verloopstekker mee als back-up.
Wanneer moet ik de hoofdtelefoons opladen en testen?: Test alle hoofdtelefoons en zenders uiterlijk 24 uur vooraf en laad de hoofdtelefoons daarna volledig op. Controleer op de dag zelf nogmaals de verbinding, kanaalkeuze en werking voordat bezoekers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.