Was du für eine Silent Disco brauchst

Für eine Silent Disco brauchst du mehr als Kopfhörer und Musik. Plane pro angemeldeter Person einen Kopfhörer ein und halte zusätzlich Ersatzgeräte bereit. Sender, DJ-Technik, Ladestationen und passende Adapter müssen vorab zusammenpassen und getestet werden. Auch Kleinigkeiten wie farbige Kanalkarten, Armbänder, Wegweiser und Kabelkanäle werden oft erst kurz vor dem Einlass vermisst. Diese Einkaufsliste bündelt die Ausstattung für Technik, Licht, Mobiliar und Ausgabe.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BiertischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
DJ-TischeAnz. 3
StehtischeAnz. 6
KleiderständerAnz. 4

Ausstattung

Silentdisco-KopfhörerAnz. 180
ErsatzkopfhörerAnz. 15
SenderAnz. 3
DJ-ControllerAnz. 3
DJ-LaptopsAnz. 3
Kopfhörer-LadestationenAnz. 6
LadekabelAnz. 30
Audio-AdaptersteckerAnz. 6
AudiokabelAnz. 12
USB-SticksAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelkanäleAnz. 12
KabelbinderAnz. 100

Beleuchtung

LED-LichtleistenAnz. 8
LichterkettenAnz. 6
BatterielampenAnz. 10
TaschenlampenAnz. 4

Dekoration

KanalfarbkartenAnz. 200
Willkommensschild
WegweiserAnz. 12
TischdeckenAnz. 14
ArmbänderAnz. 200
Dekorative FlaggenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
WeingläserAnz. 80
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServiertablettsAnz. 8
ZangenAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 6
EisbehälterAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
SchälchenAnz. 20
MessbecherAnz. 2
ServierschalenAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
HandfegerAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8
MikrofasertücherAnz. 20
ToilettenbürstenAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Stilles Wasser - 36 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Dosen
- Bier - 120 Dosen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Eiswürfel - 30 kilogram
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salsa - 8 Gläser
- Oliven - 6 Gläser
- Salz-Nüsse - 6 Tüten
- Cashewnüsse - 5 Säcke
- Popcorn - 6 Beutel
- Mini-Gurken - 4 Kilogramm
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 5 Kilogramm
- Möhren - 4 kilogramm
- Hummus - 10 Becher
- Wraps - 12 Pakete
- Frischkäse - 3 Kilogramm
- Frischkäse mit Kräutern - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Veganer Käse - 2 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Vegane Aufstriche - 2 Kilogramm
- Salat - 12 Köpfe
- Paprika - 4 Kilogramm
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Baguettes - 20 Stück
- Cracker - 8 Packungen
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 180 Stück
- Servietten - 600 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Trinkhalme - 250 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Vorratsdosen - 20 Stück
- Etiketten - 2 Packungen
- Wasserfeste Stifte - 2 Sets
- Pflaster - 2 Dutzend
- Einweghandschuhe - 4 Kartons

Tipps

Plane mindestens einen Silent-Disco-Kopfhörer pro Gast plus 5 bis 10 Prozent Ersatz ein. Bei 100 Gästen sind das 100 Geräte für die Ausgabe und 5 bis 10 zusätzliche Kopfhörer.
Lade alle Kopfhörer spätestens am Vortag vollständig auf und stelle pro Ladeeinheit passende Ladekabel bereit. Teste anschließend jeden Kanal mit einem kurzen Musikstück.
Rechne pro DJ mit einem DJ-Laptop, einem DJ-Controller und einem USB-Stick mit den Musikdateien. Nimm für jeden wichtigen Adapter und jedes Audiokabel mindestens ein Ersatzteil mit.
Sichere jedes Kabel mit Kabelbindern und führe es durch Kabelkanäle, besonders rund um DJ-Tische und Laufwege. Verlängerungskabel sollten lang genug sein, damit keine Steckverbindung unter Zug steht.
Lege für jeden Kanal eine eigene Farbkarte und pro Gast ein Armband zurück. Stelle Willkommensschild und Wegweiser vor dem Einlass auf, damit die Ausgabe der Kopfhörer nicht zur ersten Warteschlange wird.

Häufige Fragen

Wie viele Kopfhörer brauche ich für eine Silent Disco?: Plane einen Kopfhörer pro angemeldeter Person und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Ersatz ein. Für 80 Gäste brauchst du daher 80 Geräte für die Ausgabe und 4 bis 8 Ersatzkopfhörer.
Wie viele Ersatzkopfhörer sind bei einer Silent Disco sinnvoll?: Bei bis zu 50 Gästen reichen meist 3 bis 5 Ersatzkopfhörer. Ab 100 Gästen solltest du mindestens 5 bis 10 zusätzliche Geräte bereithalten, damit Defekte oder leere Akkus den Ablauf nicht stoppen.
Wann muss ich die Silent-Disco-Kopfhörer aufladen und testen?: Lade die Kopfhörer spätestens am Vortag vollständig auf. Teste alle Geräte und jeden Musikkanal innerhalb der letzten 24 Stunden vor dem Einlass; die Musikdateien und USB-Sticks sollten ebenfalls dann bereitliegen.
Was brauche ich für die DJ-Technik einer Silent Disco?: Pro DJ brauchst du einen DJ-Laptop, einen DJ-Controller, passende Audiokabel, Audio-Adapterstecker und einen USB-Stick mit den Musikdateien. Halte mindestens je einen Ersatzadapter und ein Ersatzkabel bereit, weil unterschiedliche Anschlüsse häufig erst beim Aufbau auffallen.

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