Que faut-il prévoir pour une silent disco ?

Pour une silent disco, les casques et leur recharge passent avant la décoration. Prévoyez un casque par participant inscrit, plus quelques casques de secours, ainsi que les émetteurs, câbles et adaptateurs compatibles avec les DJ. Ajoutez un éclairage visible, des cartes indiquant les canaux musicaux et un point d’accueil clairement signalé. Cette liste couvre aussi le mobilier, les consommables et les petits accessoires souvent oubliés le jour même.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de bièreqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tables de DJqté 3
Tables hautesqté 6
Porte-manteauxqté 4

Équipement

Casques de silent discoqté 180
Casques de rechangeqté 15
Émetteursqté 3
Contrôleurs DJqté 3
Ordinateurs portables des DJqté 3
Stations de recharge pour casquesqté 6
Câbles de chargeqté 30
Adaptateurs audioqté 6
Câbles audioqté 12
Clés USBqté 4
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8
Goulottes de câblesqté 12
Serre-câblesqté 100

Éclairage

Barres lumineuses LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à batterieqté 10
Lampes de pocheqté 4

Décoration

Cartes de couleurs des canauxqté 200
Panneau d’accueil
Flèches de directionqté 12
Nappesqté 14
Braceletsqté 200
Drapeaux décoratifsqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Verres à vinqté 80
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Plateaux de serviceqté 8
Pincesqté 8

Cuisine

Glacièresqté 6
Conteneurs à glaceqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Petits bolsqté 20
Verres doseursqté 2
Plateaux de serviceqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 10
Balais à mainqté 3
Balayette et pelleqté 3
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 8
Chiffons microfibresqté 20
Brosses de toilettesqté 3

Catering

Courses
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Thé glacé - 18 bouteilles
- Eau gazeuse - 24 bouteilles
- Eau plate - 36 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Bière sans alcool - 24 canettes
- Bière - 120 canettes
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 3 kilogrammes
- Glaçons - 30 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Salsa - 8 pots
- Olives - 6 bocaux
- Cacahuètes salées - 6 sachets
- Noix de cajou - 5 sacs
- Popcorn - 6 sachets
- Mini-concombres - 4 kilogrammes
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Pommes - 5 kilogrammes
- Carottes - 4 kilogrammes
- Houmous - 10 barquettes
- Wraps - 12 paquets
- Fromage frais - 3 kilogrammes
- Fromage aux fines herbes - 2 kilogrammes
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Fromage vegan - 2 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Filet de poulet - 2 kilogrammes
- Tartinade végane - 2 kilogrammes
- Salade - 12 laitues
- Poivrons - 4 kilogrammes
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Baguettes - 20 pièces
- Crackers - 8 paquets
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 180 pièces
- Serviettes - 600 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Pailles - 250 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Gel pour les mains - 6 flacons
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Boîtes de conservation des aliments - 20 pièces
- Étiquettes - 2 paquets
- Marqueurs indélébiles - 2 lots
- Pansements - 2 boîtes
- Gants jetables - 4 boîtes

Conseils

Prévoyez 5 à 10 % de casques de rechange : pour 100 participants, cela représente 5 à 10 unités supplémentaires. Testez chaque casque avant l’ouverture et rechargez-les tous le jour même.
Comptez une station de recharge pour environ 20 à 30 casques, avec les câbles correspondants. Une seule prise ou un seul câble manquant peut ralentir toute la rotation.
Gardez au moins 2 rallonges et 2 multiprises pour la régie DJ et les stations de recharge, puis sécurisez les passages avec des goulottes ou des serre-câbles.
Préparez une carte de couleurs par canal pour chaque casque et affichez-la à l’accueil. Sans cette indication, les participants passent souvent les premières minutes à chercher le bon canal.
Réservez un espace vestiaire avec 1 porte-manteau pour environ 10 à 15 personnes. Ajoutez des lampes de poche ou des lampes à batterie si les déplacements se font dans une salle peu éclairée.

Questions fréquentes

Combien de casques faut-il pour une silent disco ?: Prévoyez un casque par participant confirmé, puis ajoutez 5 à 10 % de casques de rechange. Pour 80 personnes, commandez donc environ 84 à 88 casques.
Combien de temps faut-il charger les casques avant la silent disco ?: Rechargez-les complètement le jour de l’événement et vérifiez leur autonomie au moins 2 heures avant l’arrivée du public. Laissez ensuite les stations branchées jusqu’au début de la soirée.
Quels câbles faut-il prévoir pour une silent disco ?: Prévoyez les câbles de charge pour toutes les stations, des câbles audio pour les DJ et au moins 2 adaptateurs audio de secours. Testez chaque connexion avant l’installation, idéalement la veille.
Combien de casques de secours prévoir pour 50 personnes ?: Prévoyez 3 à 5 casques de secours pour 50 participants, soit environ 5 à 10 % du total. Gardez-les chargés et accessibles à l’accueil plutôt que rangés dans un carton fermé.

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