Boodschappenlijst voor een silent disco

Voor een silent disco heb je meer nodig dan alleen koptelefoons. Regel per bezoeker een silentdiscoheadset en reserveer een zender, muziekspeler en voldoende laders. Denk daarnaast aan stroomverdeling, veilige kabels, verlichting en duidelijke kanaalbordjes. De meeste problemen ontstaan doordat headsets niet volledig zijn opgeladen, kabels los liggen of bezoekers niet weten welk kanaal ze moeten kiezen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Statafelsaantal 8
Biertafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Buffettafelsaantal 4
Barbladenaantal 2
Kledingrekaantal 2
Tafelkleedaantal 12
Inchecktafelaantal 2

Apparatuur

Silentdiscoheadsetsaantal 110
Zenderaantal 3
Muziekspeleraantal 3
Hoofdtelefoonladersaantal 12
Reservebatterijenaantal 120
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Kabelhaspelsaantal 3
Gaffa tapeaantal 6
Kabelbindersaantal 100
Laptopstandaardsaantal 3

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 8
Ledspotsaantal 6
Lichtstatiefaantal 2
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 12
Neonarmbandjesaantal 120
Neonstickersaantal 200
Kanaalbordjesaantal 6
Pijlbordjesaantal 12
Welkomstbord

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 150
Champagneglazenaantal 120
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerplankenaantal 8
Schaaltjesaantal 12
Tangenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en serveermessenaantal 6
Opslagbakkenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4
Serveerlepelsaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalzakhoudersaantal 4
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 4
Papieren handdoekdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 pakken
- Spa Rood - 6 pakken
- Bruiswater - 6 flessen
- Alcoholvrij bier - 6 kratten
- Bier - 10 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 30 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute popcorn - 6 zakken
- Borrelnoten - 4 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Komkommer - 10 stuks
- Wortels - 4 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 50 stuks
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 2 kilo
- Salsa - 12 potten
- Knoflooksaus - 6 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Stokbrood - 20 stuks
- Wraps - 12 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Vegan beleg - 2 kilo
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Schoonmaakreiniger - 3 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 rollen

Tips

Reken één silentdiscoheadset per bezoeker en houd daarnaast reservebatterijen achter de hand. Laad alle headsets vóór het evenement volledig op en controleer de werking van elk kanaal.
Plan minimaal één vrije stroomaansluiting voor de zender, muziekspeler en laders. Gebruik stekkerdozen, verlengkabels en kabelhaspels, en zet kabels vast met gaffa tape of kabelbinders.
Maak voor elk muziek kanaal een kanaalbordje en plaats pijlbordjes vanaf de ingang. Zo hoeven bezoekers niet te vragen waar ze hun headset instellen.
Zet de inchecktafel bij de entree en leg daar de bezoekerslijst, headsets en eventuele neonarmbandjes klaar. Reserveer ook ruimte om gebruikte headsets gescheiden van opgeladen exemplaren te bewaren.
Controleer de verlichting voordat de avond begint. Combineer ledlichtslingers of ledspots met batterijlantaarns op donkere plekken, zodat kabels, tafels en looproutes zichtbaar blijven.

Veelgestelde vragen

Hoeveel silentdiscoheadsets heb ik nodig?: Neem één headset per verwachte bezoeker. Voor een groep van 50 mensen heb je dus 50 headsets nodig; voeg alleen extra exemplaren toe als je een reserve of vervanging tijdens de avond wilt.
Hoe lang van tevoren moet ik silentdiscoapparatuur reserveren?: Reserveer de apparatuur zodra locatie en datum vaststaan, bij voorkeur minimaal 4 tot 6 weken vooraf. Controleer enkele dagen voor het evenement of de zender, muziekspeler, laders en headsets compleet zijn.
Hoeveel laders en stopcontacten heb ik nodig voor een silent disco?: Gebruik voldoende hoofdtelefoonladers om alle headsets vóór de start op te laden; bij 50 headsets betekent dat 50 laadposities als ze gelijktijdig laden. Houd daarnaast minimaal 2 vrije stroomaansluitingen voor zender en muziekspeler beschikbaar.
Wat moet ik doen als een silent disco buiten plaatsvindt?: Controleer de weersverwachting uiterlijk 24 uur vooraf en bescherm zender, muziekspeler en laders tegen regen. Leg kabels vast, gebruik batterijlantaarns voor donkere plekken en zorg dat de apparatuur droog kan worden opgeborgen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.