Que faut-il prévoir pour une silent disco ?

Une silent disco demande surtout du matériel technique fiable et une organisation claire à l’entrée. Prévoyez un casque par participant inscrit, un émetteur par canal musical et suffisamment de chargeurs pour remettre les casques en état après utilisation. Ajoutez les câbles, multiprises et adhésifs nécessaires pour sécuriser l’installation, puis préparez l’accueil, l’éclairage et les panneaux indiquant les canaux. Cette liste vous aide à vérifier vos achats et vos réservations avant le jour J.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables hautesqté 8
Tables de bièreqté 6
Chaises pliantesqté 40
Tables de buffetqté 4
Sous-mains de barqté 2
Portant à vêtementsqté 2
Nappeqté 12
Table d’enregistrementqté 2

Équipement

Casques de silent discoqté 110
Émetteurqté 3
Lecteur audioqté 3
Chargeurs de casque audioqté 12
Piles de rechangeqté 120
Multiprisesqté 8
Rallongesqté 8
Rallonges à enrouleurqté 3
Ruban gafferqté 6
Serre-câblesqté 100
Supports pour ordinateur portableqté 3

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Projecteurs LEDqté 6
Pied de projecteurqté 2
Lampes à pilesqté 6

Décoration

Ballonsqté 100
Guirlandesqté 12
Bracelets néonqté 120
Autocollants néonqté 200
Panneaux indicateurs de canalqté 6
Panneaux de directionqté 12
Panneau d’accueil

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Verres à champagneqté 120
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Planches de serviceqté 8
Petits bolsqté 12
Pincesqté 8

Cuisine

Glacièresqté 6
Conteneurs à glaceqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et de serviceqté 6
Bacs de rangementqté 12
Papier aluminiumqté 4
Film alimentaireqté 4
Cuillères de serviceqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 8
Supports de sacs poubelleqté 4
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Gants de nettoyageqté 8
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Distributeurs de serviettes en papierqté 4

Catering

Courses
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Ginger ale - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 10 packs
- Spa Rood - 6 paquets
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Bière sans alcool - 6 caisses
- Bière - 10 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 3 kilos
- Glaçons - 30 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Pop-corn salé - 6 sachets
- Mélange apéritif - 4 kilos
- Olives - 3 kilos
- Concombre - 10 pièces
- Carottes - 4 kilo
- Tomates cerises - 4 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 2 kilos
- Salsa - 12 pots
- Sauce à l'ail - 6 bouteilles
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Baguettes - 20 pièces
- Wraps - 12 paquets
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Garnitures véganes - 2 kilos
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant ménager - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins un casque par participant confirmé, puis quelques unités de rechange si votre budget et le fournisseur le permettent. Vérifiez aussi que tous les casques sont chargés avant l’ouverture.
Comptez un émetteur pour chaque canal musical utilisé et testez chaque playlist avec le lecteur audio avant l’arrivée des invités. Un essai complet permet de repérer rapidement un câble ou un canal défectueux.
Regroupez multiprises, rallonges, rallonges à enrouleur, serre-câbles et ruban gaffer dans une caisse dédiée. Fixez les câbles au sol avant l’ouverture afin d’éviter les chutes dans les zones de danse et de circulation.
Installez les panneaux de canal et les panneaux de direction à hauteur des yeux, notamment entre l’accueil, le vestiaire et la piste. Prévoyez un panneau d’accueil visible dès l’entrée pour expliquer le fonctionnement en moins d’une minute.
Rechargez les casques dès leur récupération et prévoyez des piles de rechange pour les éléments qui en utilisent. L’éclairage LED, les lampes à piles et les projecteurs doivent être testés avant la mise en place des tables et de la décoration.

Questions fréquentes

Combien de casques faut-il pour une silent disco ?: Prévoyez un casque par participant inscrit. Pour 50 personnes, il faut donc 50 casques, avec quelques unités supplémentaires si le prestataire en propose pour remplacer rapidement un casque défaillant.
Combien d’émetteurs faut-il pour une silent disco ?: Prévoyez un émetteur par canal musical. Avec trois playlists diffusées en parallèle, il vous faut trois émetteurs, ainsi qu’un lecteur audio ou une source adaptée pour chaque canal.
Quand faut-il charger les casques de silent disco ?: Rechargez-les la veille et vérifiez leur autonomie le jour même, au moins 2 heures avant l’arrivée des invités. Après la soirée, rechargez immédiatement les casques récupérés pour faciliter le retour ou la prochaine utilisation.
Quel matériel faut-il pour sécuriser les câbles d’une silent disco ?: Prévoyez des multiprises, des rallonges, des rallonges à enrouleur, du ruban gaffer et des serre-câbles. Installez et fixez tout le câblage avant l’ouverture, idéalement 1 heure avant le début de la soirée.

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