Silent Disco: Einkaufsliste und Mengenplanung
Für eine Silent Disco brauchst du mehr als Kopfhörer und eine Playlist. Plane pro Gast ein Headset, ausreichend Ladeplätze und mindestens ein Ersatzgerät ein. Dazu kommen Sender, Musikplayer, Kabel, Beschilderung und Material für Check-in, Getränke und Licht. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlendes Zubehör rechtzeitig zu erkennen und den Aufbau ohne improvisierte Notlösungen vorzubereiten.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StehtischeAnz. 8
- BiertischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 40
- BuffetischeAnz. 4
- BarunterlagenAnz. 2
- KleiderständerAnz. 2
- TischdeckeAnz. 12
- Check-in-TischAnz. 2
Ausstattung
- Silentdisco-HeadsetsAnz. 110
- SenderAnz. 3
- MusikplayerAnz. 3
- Kopfhörer-LadegeräteAnz. 12
- ErsatzbatterienAnz. 120
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabeltrommelnAnz. 3
- Gaffa-TapeAnz. 6
- KabelbinderAnz. 100
- LaptopständerAnz. 3
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 8
- LED-SpotsAnz. 6
- LichtstativAnz. 2
- BatterielaternenAnz. 6
Dekoration
- BallonsAnz. 100
- GirlandenAnz. 12
- NeonarmbänderAnz. 120
- NeonaufkleberAnz. 200
- KanalschilderAnz. 6
- WegweiserAnz. 12
- Willkommensschild
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 150
- ChampagnergläserAnz. 120
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ServierbretterAnz. 8
- SchälchenAnz. 12
- ZangenAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- EisbehälterAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und ServiermesserAnz. 6
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
- AluminiumfolieAnz. 4
- FrischhaltefolieAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- MüllbeutelhalterAnz. 4
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- HandseifenspenderAnz. 4
- PapierhandtuchspenderAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Packungen
- Spa Rood - 6 Pakete
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 6 Kästen
- Bier - 10 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Eiswürfel - 30 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salziges Popcorn - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Gurke - 10 Stück
- Karotten - 4 Kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 2 Kilo
- Salsa - 12 Gläser
- Knoblauchsauce - 6 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Baguettes - 20 Stück
- Wraps - 12 Pakete
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Reinigungsreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Papiertücher - 12 Rollen
Tipps
- Plane ein Headset pro angemeldeter Person und zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Bei 40 Gästen sind das 42 bis 44 Headsets, damit ein defektes oder verlorenes Gerät nicht den Ablauf stoppt.
- Lade die Headsets spätestens am Vortag vollständig auf und prüfe jedes Gerät kurz. Für 40 Headsets solltest du mehrere Ladegeräte oder eine passende Ladestation einplanen, statt alle Geräte nacheinander zu laden.
- Sichere die Technik mit Verlängerungskabeln, Kabeltrommeln, Gaffa-Tape und Kabelbindern. Klebe Kabel vor dem Einlass vollständig ab; lose Leitungen werden im Dunkeln schnell zur Stolperfalle.
- Beschrifte die Musikkanäle mit gut sichtbaren Kanalschildern und bringe Wegweiser vom Eingang zum Check-in-Tisch an. So wissen Gäste in den ersten 5 Minuten, wo sie Headset, Programm und Informationen bekommen.
- Stelle für den Check-in einen eigenen Tisch bereit und halte Ersatzbatterien, Ladegeräte und eine kurze Bedienhilfe dort griffbereit. Ein Laptopständer kann den Musikplayer oder Laptop so positionieren, dass niemand versehentlich Kabel oder Regler berührt.
Häufige Fragen
- Wie viele Silent-Disco-Kopfhörer brauche ich pro Person?
- Rechne mit einem Headset pro angemeldeter Person und bestelle zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Für 50 Gäste sind 53 bis 55 Headsets eine praktikable Planung.
- Was brauche ich für eine Silent Disco außer Kopfhörern?
- Du brauchst mindestens Sender, Musikplayer, Ladegeräte, Ersatzbatterien und Stromzubehör wie Verlängerungskabel. Für Einlass und Orientierung kommen ein Check-in-Tisch, Kanalschilder und Wegweiser dazu.
- Wann sollte ich die Silent-Disco-Headsets laden?
- Lade alle Headsets spätestens am Tag vor der Veranstaltung vollständig auf und teste sie danach. Prüfe außerdem direkt vor dem Einlass, ob jedes Gerät startet und sich mit dem vorgesehenen Kanal verbindet.
- Wie viele Ersatzkopfhörer brauche ich für eine Silent Disco?
- Plane mindestens 5 Prozent Ersatzgeräte ein, bei 40 Gästen also mindestens 2 zusätzliche Headsets. Bei einer langen Veranstaltung oder wechselndem Publikum sind 10 Prozent Reserve sicherer.
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