Wat heb je nodig voor een showroom open dag?

Voor een showroom open dag heb je meer nodig dan koffie en een nette ruimte. Bezoekers moeten zich kunnen registreren, producten rustig bekijken en demonstraties goed volgen. Denk daarom aan ontvangst, zitplaatsen, buffet, techniek en duidelijke bewegwijzering. Controleer minstens één week vooraf of je tafels, stoelen, scherm, laptop, registratieapparaat en verlengkabels beschikbaar hebt. Regel bederfelijke boodschappen en gekoelde dranken pas kort voor de open dag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Buffettafelsaantal 3
Ontvangstbalie
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Drinkglazenaantal 80
Bordenaantal 80
Vorkenaantal 80
Messenaantal 80
Lepelsaantal 80
Serveerschalenaantal 10
Serveertangenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelkastenaantal 2
Laptop
Tablet voor registratie
Beeldscherm
Draagbare speaker
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Naamkaartjesaantal 100
Informatiebordenaantal 8
Pijlbordenaantal 6
Folderhoudersaantal 8

Keuken

Kannenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Koelboxenaantal 3
Opslagbakkenaantal 8

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilmopaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrije pils - 24 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Bubbels - 3 flessen
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini sandwiches - 120 stuks
- Wraps - 80 stuks
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Vegetarische belegplakken - 1 kilo
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Worteltjes - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute koekjes - 6 pakken
- Notenmix - 2 kilo
- Brownies - 80 stuks
- Mini muffins - 80 stuks
- Glutenvrije koekjes - 3 pakken
- Vegan snacks - 40 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijven - 3 potten
- Servetten - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Handdesinfectie - 4 flacons

Tips

Reserveer per verwacht bezoekersmoment voldoende zitplaatsen, maar houd loopruimte vrij rond de demonstratiepunten en producten. Zet tafels, stoelen en buffettafels uiterlijk de dag ervoor klaar.
Plan koffie, thee en water voor de volledige openingstijd. Test koffiezetapparaten en waterkokers vooraf en controleer of je genoeg kopjes, glazen, borden, bestek en serveerschalen hebt.
Leg naamkaartjes, een afgedrukte bezoekerslijst en de tablet voor registratie op de ontvangstbalie. Neem ook een oplader en een reservepen mee, zodat een lege batterij of ontbrekende pen de ontvangst niet stillegt.
Test laptop, beeldscherm en draagbare speaker op elke demonstratieplek. Leg verlengkabels en stekkerdozen vooraf klaar; controleer daarbij of kabels geen looproute of entree blokkeren.
Plaats informatieborden, pijlborden en folderhouders vóór de opening. Hang versiering zoals ballonnen en slingers pas op nadat de showroom is schoongemaakt en de producten stofvrij zijn gemaakt.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een showroom open dag?: Zorg in elk geval voor koffie, thee, water, gekoelde dranken en hapjes, plus servies en serveermateriaal. Voor de inrichting heb je tafels, stoelen, buffettafels, een ontvangstbalie en bewegwijzering nodig. Controleer daarnaast laptop, tablet, beeldscherm, speaker, verlengkabels en stekkerdozen.
Hoeveel kopjes en glazen heb ik nodig voor een showroom open dag?: Reken per verwachte bezoeker op minimaal één koffiekopje en één drinkglas wanneer je tussendoor kunt afwassen. Bij doorlopende inloop is anderhalf tot twee keer het verwachte aantal praktischer, zodat het buffet niet zonder schoon servies komt te zitten.
Wanneer moet ik de spullen voor een showroom open dag regelen?: Regel meubilair, catering, techniek en presentatiemateriaal minimaal één week vooraf. Haal boodschappen, gekoelde dranken en verse hapjes op de dag zelf of uiterlijk één dag eerder; test alle apparatuur vóór de opening.
Wat vergeet je vaak bij een showroom open dag?: Veel organisatoren vergeten registratiebenodigdheden, voldoende stekkerdozen en duidelijke pijlborden. Leg naamkaartjes, de bezoekerslijst, een tablet, opladers en verlengkabels uiterlijk de avond ervoor bij de ontvangstbalie en demonstratiepunten klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.