Boodschappenlijst voor een seniorenuitje

Voor een seniorenuitje heb je meer nodig dan koffie en iets lekkers. Regel ook materiaal voor een rustige ontvangst, een comfortabele busrit en deelnemers die slecht ter been zijn. Denk aan herbruikbare drinkglazen, koffiekopjes, thermoskannen, servetten en koelboxen, maar ook aan naamkaartjes, programma’s en routekaarten. Controleer vóór vertrek bovendien of rolstoel, wandelstokken, paraplu’s en powerbanks beschikbaar zijn. Met deze boodschappenlijst zie je wat je moet kopen of meenemen en voorkom je dat praktische zaken op de dag zelf ontbreken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 55
Tafels voor drankaantal 2
Paraplu'saantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Mobiele telefoonaantal 3
Powerbanksaantal 3
Fotocamera
Rolstoel
Wandelstokkenaantal 4

Keuken

Koffiefiltersaantal 100
Opscheplepelsaantal 6
Scharenaantal 2
Koelborstelsaantal 2

Decoratie

Naamkaartjesaantal 55
Tafelkledenaantal 6
Bloemstukjesaantal 6
Ballonnenaantal 40
Welkomstbord

Catering

Programma'saantal 60
Routekaartenaantal 10
Servettenaantal 100
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Jus d'orange - 4 pakken
- Citroenen - 6 stuks
- IJsblokjes - 4 zakken
- Krentenbollen - 60 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witte broodjes - 60 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Ham - 1,5 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilogram
- Hummus - 8 bakjes
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Kropsla - 4 kroppen
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute koekjes - 6 pakken
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Cake - 6 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handgelaantal 4
Desinfectiedoekjesaantal 3
Keukenhanddoekenaantal 6
Toiletpapieraantal 12
EHBO-tas

Tips

Neem per deelnemer minimaal 2 drinkglazen, 1 koffiekopje, 1 bord, 1 bestekset en 2 servetten mee. Tel voor begeleiders en chauffeurs dezelfde aantallen mee.
Plan ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en koel de drank uiterlijk 2 uur voor vertrek. Gebruik koelboxen voor vervoer en thermoskannen voor koffie of thee.
Maak voor iedere deelnemer een naamkaartje en druk 1 programma en 1 routekaart per persoon af, plus 10% extra. Leg deze materialen vóór het instappen klaar bij de ontvangst.
Reserveer mobiliteitshulpmiddelen op tijd: controleer uiterlijk 1 week vooraf of de rolstoel en wandelstokken passen in de bus en of ze bij vertrek beschikbaar zijn.
Neem 1 mobiele telefoon mee met minimaal 1 volledig opgeladen powerbank per begeleider. Bewaar noodcontacten, route en deelnemersinformatie ook offline, zodat je bij slecht bereik niet hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een seniorenuitje?: Neem drank, koffie, thee, servetten, herbruikbare drinkglazen, koffiekopjes, borden en bestek mee. Voeg naamkaartjes, programma’s, routekaarten, een mobiele telefoon, powerbanks en de afgesproken mobiliteitshulpmiddelen toe.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een seniorenuitje?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor een uitje van 4 uur komt dat neer op ongeveer 8 tot 12 drankjes per deelnemer, afhankelijk van het weer en het programma.
Hoeveel programma's en routekaarten moet ik afdrukken?: Druk voor iedere deelnemer 1 programma en 1 routekaart af. Neem daarnaast 10% extra exemplaren mee; bij 30 deelnemers zijn dat 33 programma’s en 33 routekaarten.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een seniorenuitje doen?: Doe houdbare boodschappen uiterlijk 2 dagen vooraf en haal gekoelde dranken de dag ervoor. Koel de dranken ongeveer 2 uur voor vertrek en pak de tas met materialen uiterlijk de avond tevoren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.