Qué llevar en una salida para personas mayores

Organizar una salida para personas mayores requiere algo más que comida y bebidas. Necesitarás material para el trayecto en autobús, apoyo para la movilidad, identificación clara y elementos para servir café o un refrigerio durante la jornada. Esta lista te ayuda a preparar las compras y el equipaje sin olvidar lo que suele quedarse para el último momento. Ajusta las cantidades al número confirmado de participantes y acompañantes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 55
Mesas para bebidascant. 2
Paraguascant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Bandejas de servircant. 8

Equipo

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 6
Teterascant. 2
Teléfono móvilcant. 3
Baterías externascant. 3
Cámara de fotos
Silla de ruedas
Bastones de senderismocant. 4

Cocina

Filtros de cafécant. 100
Cucharonescant. 6
Tijerascant. 2
Cepillos de enfriarcant. 2

Decoración

Tarjetas de nombrecant. 55
Mantelescant. 6
Ramilletescant. 6
Globoscant. 40
Cartel de bienvenida

Catering

Programascant. 60
Mapas de rutacant. 10
Servilletascant. 100
Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilogramo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellines
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Limones - 6 unidades
- Cubitos de hielo - 4 bolsas
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Panecillos blancos - 60 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso joven - 2 kilogramo
- Jamón - 1,5 kilogram
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilogramo
- Hummus - 8 cuencos
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Lechuga iceberg - 4 unidades
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 4 kilogramos
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Galletas saladas - 6 paquetes
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Bizcochos - 6 unidades
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas

Limpieza

Papeleracant. 4
Gel desinfectante para manoscant. 4
Toallitas desinfectantescant. 3
Paños de cocinacant. 6
Papel higiénicocant. 12
Botiquín de primeros auxilios

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y añade una reserva del 10 %; guárdalas en neveras portátiles y enfríalas antes de salir.
Prepara vasos reutilizables, tazas, platos, cubiertos y servilletas con al menos un juego por persona, más un 10 % adicional para pérdidas o derrames.
Si habrá café o té durante la visita, lleva termos llenos, filtros de café y teteras; prepara el servicio como mínimo 30 minutos antes de la salida.
Comprueba las necesidades de movilidad una semana antes y reserva la silla de ruedas o los bastones necesarios; no esperes a la recepción para descubrir que falta apoyo.
Guarda tarjetas de nombre, programas, mapas de ruta y contactos de emergencia en una bolsa separada y accesible; lleva también un teléfono móvil con una batería externa completamente cargada.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para una salida de personas mayores?: Calcula de 2 a 3 bebidas por persona durante la primera hora y suma un 10 % de reserva. Si la salida dura varias horas, añade aproximadamente una bebida por persona por cada hora adicional.
¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?: Compra las bebidas entre 24 y 48 horas antes de la salida. Ponlas a enfriar como mínimo 6 horas antes, especialmente si las llevarás en neveras portátiles.
¿Cuántos vasos, platos y cubiertos hacen falta?: Prepara una unidad por participante y acompañante, más un 10 % adicional. Para 40 personas, por ejemplo, lleva al menos 44 vasos, 44 platos y 44 juegos de cubiertos.
¿Qué material de movilidad debo llevar al autobús?: Lleva exactamente la silla de ruedas y los bastones que hayas confirmado con los participantes, además de cualquier apoyo acordado. Verifica esta lista entre 5 y 7 días antes y colócala junto al equipaje para cargarla primero.

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