Einkaufsliste für den Seniorenausflug

Für einen Seniorenausflug brauchen Sie mehr als Getränke und Proviant. Planen Sie Geschirr, Kaffeezubehör, Kühlmöglichkeiten, Sitzgelegenheiten und Unterlagen so, dass sie beim Einsteigen und am Ziel sofort griffbereit sind. Rechnen Sie die Mengen nach bestätigten Teilnehmenden und Betreuungspersonen ab. Besonders häufig fehlen Namensschilder, Routenpläne, Servietten oder eine Reserve für Mobilitätshilfen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 55
Tische für GetränkeAnz. 2
RegenschirmeAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 60
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServierschalenAnz. 8

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
WasserkocherAnz. 2
MobiltelefonAnz. 3
PowerbanksAnz. 3
Fotokamera
Rollstuhl
GehstöckeAnz. 4

Küche

KaffeefilterAnz. 100
ServierlöffelAnz. 6
ScherenAnz. 2
KühlbürstenAnz. 2

Dekoration

NamensschilderAnz. 55
TischdeckenAnz. 6
BlumenarrangementsAnz. 6
BallonsAnz. 40
Willkommensschild

Catering

ProgrammeAnz. 60
RoutenpläneAnz. 10
ServiettenAnz. 100
Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Zitronen - 6 Stück
- Eiswürfel - 4 Säcke
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Weiße Brötchen - 60 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Schinken - 1,5 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1,5 Kilogramm
- Hummus - 8 Becher
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Kopfsalat - 4 Köpfe
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 4 Kilogramm
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck - 6 Packungen
- Butterkekse - 6 Packungen
- Kuchen - 6 Stück
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
HanddesinfektionsgelAnz. 4
DesinfektionstücherAnz. 3
KüchentücherAnz. 6
ToilettenpapierAnz. 12
Erste-Hilfe-Tasche

Tipps

Planen Sie pro Person mindestens 1,5 Liter Wasser für die Fahrt ein; bei warmem Wetter zusätzlich zwei bis drei Getränke für das erste Aufenthaltsstunde. Kühlen Sie einen Teil vorab und nehmen Sie den Rest in Kühlboxen mit.
Rechnen Sie bei Kaffee mit etwa 2 Tassen pro Person und packen Sie pro 10 Personen mindestens einen zusätzlichen Kaffeefilter ein. Thermoskannen sollten am Abfahrtstag gefüllt und beschriftet werden.
Nehmen Sie pro Person ein Besteckset, einen Teller und eine Serviette sowie mindestens 10 Prozent Reserve mit. Wiederverwendbare Trinkgläser und Kaffeetassen müssen vor dem Einladen vollständig sauber und trocken sein.
Packen Sie Namensschilder, Programme und Routenpläne nicht ins Gepäck, sondern in eine eigene Betreuungstasche. Bereiten Sie mindestens ein zusätzliches Exemplar pro zehn Teilnehmende vor, falls etwas verloren geht.
Prüfen Sie spätestens 48 Stunden vor der Abfahrt, ob Rollstuhl, Gehstöcke, Regenschirme und Powerbanks vorhanden und einsatzbereit sind. Ein Mobiltelefon mit geladenem Akku gehört zur Betreuungstasche, nicht in den Buskofferraum.

Häufige Fragen

Wie viel Wasser brauche ich für einen Seniorenausflug?: Planen Sie mindestens 1,5 Liter Wasser pro Person für die An- und Rückfahrt ein. Bei Hitze oder langen Aufenthalten kommen zwei bis drei weitere Getränke pro Person hinzu.
Wie viele Kaffeetassen und Thermoskannen brauche ich?: Rechnen Sie mit zwei Tassen Kaffee pro Person und halten Sie 10 Prozent zusätzliche Tassen bereit. Eine Thermoskanne reicht je nach Größe meist für etwa 8 bis 10 Tassen; teilen Sie die Gesamtmenge entsprechend auf.
Wann sollte ich die Sachen für den Seniorenausflug einkaufen?: Kaufen Sie haltbare Artikel und Verbrauchsmaterial mindestens 3 bis 5 Tage vorher. Getränke, Kühlboxen und Mobilitätshilfen sollten spätestens 24 bis 48 Stunden vor der Abfahrt kontrolliert werden.
Was darf bei einem Seniorenausflug nicht fehlen?: Neben Getränken und Geschirr werden Namensschilder, Programme, Routenpläne, Servietten und ein geladenes Mobiltelefon häufig vergessen. Packen Sie diese Dinge spätestens am Vorabend in eine separate Betreuungstasche.

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