Boodschappenlijst voor een gezellige seniorenreis

Voor een seniorenreis heb je meer nodig dan alleen lunch en drinken. Je regelt ook materialen waarmee deelnemers de dag comfortabel en overzichtelijk doorkomen, zoals naamkaartjes, programmamappen en routekaarten. Neem voor onderweg voldoende water, koffie en lunch mee, en houd rekening met dieetwensen en mobiliteitsbehoeften. Met koelboxen, thermoskannen en lunchboxen blijft alles netjes tot het eetmoment.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Inklapbare tafelsaantal 4
Inklapbare stoelenaantal 8

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 50
Herbruikbare koffiekopjesaantal 50
Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 50

Catering

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Lunchboxenaantal 50
Waterkannenaantal 4
Boodschappen
- Volkorenbrood - 8 broden
- Wit brood - 4 broden
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Kipfilet beleg - 1 kilo
- Hummus - 6 kuipjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Boter - 500 gram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Yoghurt - 50 bekers
- Mueslirepen - 50 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute koekjes - 6 pakken
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Pure chocolade - 4 repen
- Water zonder koolzuur - 60 flesjes
- Water met koolzuur - 24 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 10 stuks
- IJsblokjes - 10 kilo
- Papieren servetten - 200 stuks
- Papieren lunchzakken - 50 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatdoekjes - 2 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen

Apparatuur

Draagbare speaker
Microfoon
Powerbanksaantal 4
Verlengsnoerenaantal 2

Keuken

Serveertangenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Flessenopenersaantal 3
Kurkentrekkersaantal 2

Organisatie

Naamkaartjesaantal 50
Programmamappenaantal 50
Deelnemerslijstenaantal 4
Routekaartenaantal 4
Pennenaantal 12
Klembordenaantal 4
Polsbandjesaantal 50

Veiligheid

EHBO-set
Zaklampenaantal 4
Reflecterende hesjesaantal 4
Paraplu'saantal 6

Schoonmaak

Handdesinfectieaantal 4
Vochtige doekjesaantal 6

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en neem daarnaast extra water mee voor de rest van de dag. Gebruik waterkannen en koelboxen zodat drinken tijdens de rit bereikbaar en koel blijft.
Maak per deelnemer één lunchbox en label die vooraf bij bekende dieetwensen of allergieën. Neem ongeveer 10% extra lunch en drinken mee, zodat een vergeten pakket of onverwachte deelnemer geen probleem wordt.
Leg naamkaartjes, programmamappen, routekaarten en deelnemerslijsten uiterlijk de avond ervoor klaar. Neem voor elke 5 deelnemers minstens één pen mee en gebruik klemborden als mensen onderweg moeten kunnen schrijven.
Controleer 24 uur voor vertrek de weersverwachting en leg paraplu's, reflecterende hesjes en zaklampen klaar. Een EHBO-set hoort op een vaste, direct bereikbare plek in de bus of bij het ophaalpunt te liggen.
Laad powerbanks, test de draagbare speaker en microfoon en controleer verlengsnoeren vóór vertrek. Doe dit minimaal 2 uur voor het verzamelen, zodat je nog tijd hebt om een ontbrekend onderdeel te vervangen.

Veelgestelde vragen

Wat neem je mee op een seniorenreis?: Neem per deelnemer een lunchpakket, minimaal 1 liter water voor de dag en naam- en programmamateriaal mee. Voor de groep zijn daarnaast koelboxen, thermoskannen, herbruikbaar servies, een EHBO-set en routekaarten nodig.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een seniorenreis?: Reken op ongeveer 1,5 liter drinken per deelnemer voor een volledige dag, waarvan minstens 1 liter water. Voor koffie en thee kun je per persoon 2 tot 3 koppen plannen; neem 10% extra mee als reserve.
Wanneer moet ik lunchpakketten voor de busreis maken?: Maak de lunchpakketten op de ochtend van vertrek, bij voorkeur 1 tot 2 uur voordat de groep verzamelt. Bewaar gekoelde onderdelen in koelboxen en label speciale maaltijden direct.
Welke spullen moet ik een dag voor de seniorenreis klaarzetten?: Leg minstens 24 uur vooraf naamkaartjes, programmamappen, routekaarten, deelnemerslijsten, pennen, klemborden en polsbandjes klaar. Controleer ook de EHBO-set, powerbanks, speaker, microfoon en weersafhankelijke spullen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.