Que prévoir pour une excursion d’une journée avec des seniors ?

Pour une excursion de seniors réussie, les achats ne se limitent pas au déjeuner. Il faut prévoir des boissons faciles à distribuer, des paniers-repas, du matériel réutilisable et quelques éléments pour l’accueil dans le bus. La quantité dépend du nombre de participants, mais comptez au minimum une portion de repas et 1,5 litre de boisson par personne pour la journée. Les besoins de mobilité, la météo et les pauses doivent être vérifiés avant les courses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 4
Chaises pliantesqté 8

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 50
Tasses à café réutilisablesqté 50
Assiettes réutilisablesqté 50
Couverts réutilisablesqté 50

Catering

Glacièresqté 4
Thermosqté 6
Lunch-boxqté 50
Carafes d’eauqté 4
Courses
- Pain complet - 8 pains
- Pain blanc - 4 pains
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon arrière - 1,5 kilo
- Garniture de filet de poulet - 1 kilo
- Houmous - 6 pots
- Fromage à la crème - 6 pots
- Beurre - 500 grammes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Raisins - 5 kilos
- Yaourt - 50 pots
- Barres de muesli - 50 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Biscuits salés - 6 paquets
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Chocolat noir - 4 tablettes
- Eau plate - 60 bouteilles
- Eau gazeuse - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 10 pièces
- Glaçons - 10 kilos
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Sacs-repas en papier - 50 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Chiffons de vaisselle - 2 paquets
- Papier toilette - 24 rouleaux

Équipement

Enceinte portable
Microphone
Batteries externesqté 4
Rallongesqté 2

Cuisine

Pinces de serviceqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Tire-bouchonsqté 3
Tire-bouchonsqté 2

Organisation

Badges nominatifsqté 50
Dossiers du programmeqté 50
Listes de participantsqté 4
Cartes d'itinéraireqté 4
Stylosqté 12
Presse-papiersqté 4
Braceletsqté 50

Sécurité

Trousse de premiers secours
Lampes de pocheqté 4
Gilets réfléchissantsqté 4
Parapluiesqté 6

Nettoyage

Gel hydroalcooliqueqté 4
Lingettes humidesqté 6

Conseils

Prévoyez un panier-repas par participant, plus 5 à 10 % de portions supplémentaires pour les inscriptions tardives ou les imprévus. Séparez clairement les repas adaptés aux allergies ou aux régimes particuliers.
Comptez environ 1,5 litre de boissons par personne pour la journée, dont de l’eau en priorité. Refroidissez les bouteilles la veille et répartissez-les dans plusieurs glacières plutôt que dans une seule.
Pour le café et les boissons chaudes, prévoyez un thermos pour 8 à 10 personnes et des tasses réutilisables en nombre égal au groupe, avec quelques unités de réserve.
Préparez un dossier du programme, une carte d’itinéraire et un badge nominatif pour chaque participant au moins 24 heures avant le départ. Ajoutez 5 % de badges et de documents vierges pour les changements de dernière minute.
Ne rangez pas le matériel d’aide au fond des bagages : gardez les trousses de premiers secours, les parapluies, les gilets réfléchissants et les batteries externes accessibles dès l’arrivée au point de prise en charge. Vérifiez aussi les prévisions météo le matin du départ.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une excursion d’une journée ?: Prévoyez environ 1,5 litre par personne pour la journée, davantage s’il fait chaud. Gardez une partie de l’eau dans des glacières et prévoyez des gobelets réutilisables en nombre égal au groupe, plus 5 % de réserve.
Que mettre dans un panier-repas pour une sortie de seniors ?: Préparez un panier-repas individuel comprenant un plat facile à manger, une boisson et des couverts. Faites les courses 24 à 48 heures avant le départ et prévoyez 5 à 10 % de portions supplémentaires.
Combien de badges nominatifs faut-il préparer ?: Préparez un badge par participant inscrit, plus environ 5 % de badges vierges. Imprimez-les au plus tard la veille, après la finalisation de la liste des participants.
Quand préparer le matériel pour le départ en bus ?: Rassemblez les dossiers, listes, cartes, stylos, presse-papiers et équipements d’aide la veille. Placez le matériel indispensable dans des sacs accessibles, puis chargez les bagages et le matériel d’aide avant l’embarquement des participants.

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