Einkaufsliste für einen gemütlichen Seniorenausflug

Für einen Seniorenausflug brauchst du mehr als Lunchpakete und Getränke. Plane Verpflegung, Geschirr und organisatorische Unterlagen so, dass auch längere Wartezeiten, wechselndes Wetter und unterschiedliche Mobilitätsbedürfnisse abgedeckt sind. Rechne pro Person mit mindestens einer Trinkflasche Wasser und einem vollständigen Lunchpaket. Die genaue Teilnehmerzahl sollte feststehen, bevor du einkaufst und die Kühlboxen packst.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Klappbare TischeAnz. 4
KlappstühleAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 50
Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 50
Mehrweg-TellerAnz. 50
Wiederverwendbares BesteckAnz. 50

Catering

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
LunchboxenAnz. 50
WasserkannenAnz. 4
Einkäufe
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weißbrot - 4 Brote
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hinterham - 1,5 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilo
- Hummus - 6 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Butter - 500 Gramm
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Salat - 4 Köpfe
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 50 Stück
- Trauben - 5 kilo
- Joghurt - 50 Becher
- Müsliriegel - 50 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck - 6 Packungen
- Butterkekse - 6 Packungen
- Zartbitterschokolade - 4 Riegel
- Stillwasser - 60 Fläschchen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Fanta - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 10 Stück
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Papierservietten - 200 Stück
- Papiersäcke für das Mittagessen - 50 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Spültücher - 2 Packungen
- Toilettenpapier - 24 Rollen

Ausstattung

Tragbarer Lautsprecher
Mikrofon
PowerbanksAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 2

Küche

ServierzangenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
FlaschenöffnerAnz. 3
KorkenzieherAnz. 2

Organisation

NamensschilderAnz. 50
ProgrammhefteAnz. 50
TeilnehmerlistenAnz. 4
RoutenpläneAnz. 4
StifteAnz. 12
KlemmbretterAnz. 4
ArmbänderAnz. 50

Sicherheit

Erste-Hilfe-Set
TaschenlampenAnz. 4
WarnwestenAnz. 4
RegenschirmeAnz. 6

Reinigung

HanddesinfektionsmittelAnz. 4
FeuchttücherAnz. 6

Tipps

Plane pro teilnehmender Person ein Lunchpaket und zusätzlich 10 Prozent Reserve ein. So reicht die Verpflegung auch bei kurzfristigen Nachmeldungen oder beschädigten Paketen.
Rechne für den Ausflug mit mindestens 1,5 Litern Getränken pro Person. Nimm neben Wasser auch heiße Getränke in Thermoskannen mit und berücksichtige erfasste Ernährungswünsche.
Packe Geschirr und Besteck passend zur endgültigen Teilnehmerzahl plus 2 bis 3 zusätzliche Sets ein. Wiederverwendbare Trinkgläser, Kaffeebecher, Teller und Besteck dürfen nicht erst am Abfahrtstag zusammengesucht werden.
Bereite Namensschilder, Programmhefte, Teilnehmerlisten und Routenpläne spätestens am Vortag vor. Lege pro organisierender Person ein Klemmbrett und mindestens zwei Stifte bereit.
Prüfe die Wettervorhersage am Vorabend und packe je nach Bedarf Regenschirme, Taschenlampen und Warnwesten ein. Erste-Hilfe-Set, Powerbanks und ein Mikrofon gehören griffbereit ins Betreuergepäck, nicht tief in den Buskofferraum.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Seniorenausflug mit Lunchpaket?: Pro Person brauchst du ein Lunchpaket, mindestens 1,5 Liter Getränke und passendes Mehrweggeschirr. Plane außerdem 10 Prozent zusätzliche Lunchpakete und 2 bis 3 extra Geschirrsets ein.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Tagesausflug mit Senioren?: Rechne mit mindestens 1,5 Litern pro Person für den ganzen Tag. Bei warmem Wetter oder längeren Wegstrecken solltest du zusätzliche Wasserkannen oder Wasserflaschen einplanen.
Wann soll ich die Einkaufsliste für den Seniorenausflug erledigen?: Kaufe haltbare Lebensmittel, Getränke und Verbrauchsmaterialien spätestens 2 bis 3 Tage vorher. Frische Lunchpakete stellst du am Vorabend zusammen, nachdem die Teilnehmerliste und Ernährungswünsche feststehen.
Was muss für ältere Teilnehmer zusätzlich mit in den Bus?: Packe neben der Verpflegung ein Erste-Hilfe-Set, Notfallkontakte, Teilnehmerlisten und Routenpläne ein. Für die Sicherheit unterwegs gehören außerdem Warnwesten, Taschenlampen und bei unsicherem Wetter Regenschirme dazu.

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