Wat heb je nodig voor een seniorenpicknick?

Voor een seniorenpicknick heb je meer nodig dan broodjes en drinken. Regel naast eten en servies ook voldoende stoelen, vrije ruimte voor rollators, schaduw en een plan voor regen. Stem hoeveelheden af op het definitieve aantal gasten en verzamel dieetwensen en vervoersbehoeften vooraf. Met koelboxen, thermoskannen, waterkannen en afgedekte serveerschalen blijft de lunch praktisch te organiseren en veilig tot het moment van serveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Parasolsaantal 4
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 60
Biertafelsaantal 2
Buffettafelsaantal 3
Tafelkledenaantal 9

Servies

Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Messenaantal 70
Vorkenaantal 70
Lepelsaantal 70
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 3
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Koelelementenaantal 24
Aluminiumfoliehouder

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Draagbare speakersaantal 2
Draadloze microfoon
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Tafeldecoratiesaantal 9
Naamkaarthoudersaantal 60
Welkomstbord
Pijlbordenaantal 6

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 4
LED-lantaarnsaantal 8

Sportmateriaal

Bocciasetsaantal 2
Hoefijzersetsaantal 2
Kaartspellenaantal 6
Grote printpuzzelsaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afwasteilaantal 2
Handveger en blikaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffer
Antislipmattenaantal 6
Kabelmattenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Wit casinobrood - 8 broden
- Volkoren casinobrood - 8 broden
- Volkoren pistolets - 60 stuks
- Meergranen pistolets - 40 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Gerookte zalm - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Eiersalade - 1,5 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Rucola - 6 zakken
- Paprika's - 12 stuks
- Rode uien - 2 kilo
- Krieltjes - 6 kilo
- Gemengde sla - 3 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Mais in blik - 8 blikken
- Augurken - 4 potten
- Fetakaas - 1,5 kilo
- Kruidenroomkaas - 1,5 kilo
- Mayonaise - 2 potten
- Yoghurtdressing - 3 flessen
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Basilicum - 4 bosjes
- Bieslook - 4 bosjes
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Meloenen - 4 stuks
- Aardbeien - 3 kilo
- Appeltaarten - 4 stuks
- Slagroom - 8 bussen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 3 kilo
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- IJsthee - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Servetten - 200 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Houten roerstaafjes - 100 stuks
- Cocktailprikkers - 2 doosjes
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Handdesinfecterende gel - 4 flacons

Tips

Plan per gast minimaal één zitplaats en houd daarnaast een brede, obstakelvrije doorgang voor rollators. Zet tafels en stoelen pas definitief neer nadat je de toegang en ondergrond hebt gecontroleerd.
Neem voor het eerste uur ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon mee en zet extra water klaar. Gebruik waterkannen en thermoskannen, zodat gasten niet telkens naar één tappunt hoeven te lopen.
Koel bederfelijke salades, belegde sandwiches en zuivel vooraf en vervoer ze in koelboxen met koelelementen. Zet serveerschalen met deksel pas kort voor het eten op tafel.
Verzamel dieetwensen uiterlijk bij de aanmeldingen en maak aparte, herkenbare schalen voor afwijkende maaltijden. Zo voorkom je dat je op de picknickdag nog ingrediënten moet vervangen.
Test koffiezetapparaten, waterkokers, speakers en de draadloze microfoon vóór het vertrek. Controleer ook verlengsnoeren en stekkerdozen en bevestig minstens één dag vooraf de alternatieve binnenruimte.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een seniorenpicknick?: Reken op één stoel per aangemelde gast en neem enkele extra stoelen mee als dat praktisch kan. Houd daarnaast ruimte vrij voor rollators en begeleiders; plaats die niet midden in de looproute.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een seniorenpicknick?: Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon, met water als vaste basis. Voor een programma van drie uur komt dat neer op ongeveer 6 tot 9 drankjes per persoon, afhankelijk van het weer en de temperatuur.
Wanneer moet ik eten en salades klaarmaken?: Was groenten en fruit vooraf, maar bereid sandwiches en salades bij voorkeur op de dag zelf. Zet gekoelde gerechten pas vlak voor het eten uit en bewaar ze tot dat moment in koelboxen met koelelementen.
Wanneer moet ik een binnenruimte voor de seniorenpicknick regelen?: Bevestig de alternatieve binnenruimte uiterlijk één dag vooraf, nadat je de weersverwachting hebt gecontroleerd. Bij onweer, harde wind of aanhoudende regen kun je dan tijdig deelnemers en vervoer informeren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.