Zo organiseer je een seniorenkerstmarkt

Begin met de datum, locatie en indeling van de seniorenkerstmarkt. Leg daarna de kraamhouders, uitnodigingen, reserveringen en vrijwilligers vast, zodat je tijdig weet hoeveel bezoekers en voorzieningen je nodig hebt. Werk vervolgens het programma, de catering en de toegankelijkheid uit. De laatste dagen draaien om bevestigingen, weersverwachting, boodschappen en een duidelijke opbouwvolgorde voor kramen, zitplaatsen, verlichting en warme dranken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Marktindeling uitwerken
2 personen
3
Kraamhouders benaderen
2 personen
4
Uitnodigingen opstellen
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen registreren
7
Dieetwensen verzamelen
8
Kraamplaatsen bevestigen
2 personen
9
Reserveringen maken
10
Programma afdrukken
11
Vrijwilligers indelen
2 personen
12
Leveringen bevestigen
13
Weersverwachting controleren
14
Bezoekersaantallen bijwerken
15
Boodschappen doen
3 personen
16
Verse producten ophalen
2 personen
17
Dranken koud zetten
2 personen
18
Soep en glühwein voorbereiden
3 personen
19
Materialen klaarzetten
3 personen
20
Kramen opbouwen
6 personen
21
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
22
Verlichting aansluiten
3 personen
23
Versiering ophangen
4 personen
24
Kraamtafels aankleden
4 personen
25
Servies en bestek klaarzetten
2 personen
26
Cateringbuffet inrichten
3 personen
27
Koffie en thee zetten
2 personen
28
Soep en glühwein opwarmen
2 personen
29
Informatietafel inrichten
2 personen

Event

30
Kraamhouders ontvangen
2 personen
31
Bezoekers ontvangen
3 personen
32
Programma uitdelen
2 personen
33
Koffie en thee serveren
3 personen
34
Gebak en koek serveren
2 personen
35
Marktkramen bemannen
8 personen
36
Dranken bijvullen
2 personen
37
Hapjes aanvullen
2 personen
38
Soep serveren
3 personen
39
Muziek bedienen
40
Zitplaatsen controleren
41
Afvalbakken legen
2 personen
42
Toiletten controleren
43
Kraamhouders uitchecken
2 personen
44
Laatste bezoekers begeleiden
2 personen

Nazorg

45
Catering afbouwen
3 personen
46
Servies afwassen
3 personen
47
Meubilair opruimen
5 personen
48
Decoratie verwijderen
3 personen
49
Apparatuur uitschakelen
2 personen
50
Afval verzamelen
3 personen
51
Locatie schoonmaken
4 personen
52
Gevonden voorwerpen verzamelen
53
Materialen inventariseren
2 personen
54
Huurmaterialen retourneren
2 personen
55
Overgebleven voedsel opslaan
2 personen
56
Restafval wegbrengen
2 personen
57
Deelnemers bedanken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 6
Marktkramenaantal 10
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 90
Barkrukkenaantal 6
Kapstokkenaantal 3
Kleedkamertafelsaantal 2
Rolstoelplaatsenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Theeglazenaantal 80
Glazenaantal 120
Soepkommenaantal 100
Bordenaantal 120
Koffielepelsaantal 120
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Opscheplepelsaantal 12
Serveerbladenaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Soepketelsaantal 2
Glühweinverhittersaantal 2
Koelkastenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelhaspelsaantal 4
Handlampenaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 12
Ledlantaarnsaantal 12
Tafellampenaantal 8

Decoratie

Kerstbomenaantal 3
Kerstballenaantal 80
Kerstslingersaantal 12
Kerstkransenaantal 6
Tafelkledenaantal 14
Kraamnaambordenaantal 10
Pijlbordenaantal 12
Programmastandaardsaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Soeplepelsaantal 4
Maatbekersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Waterkannenaantal 8
Serveertangenaantal 8
Dienbladenaantal 8
Broodmandenaantal 6
Voorraadbakkenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 24
Afwasbakkenaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4
Toiletborstelsaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de marktindeling voordat je kraamhouders definitief bevestigt. Houd brede looproutes vrij en reserveer duidelijk herkenbare rolstoelplaatsen, zitplekken, kapstokken en een rustige plek voor bezoekers die minder lang kunnen staan.
Verzamel dieetwensen tegelijk met de aanmeldingen en werk de bezoekersaantallen tussentijds bij. Haal verse producten pas kort voor de markt op en bereid soep en glühwein zo dat ze bij opening warm zijn, zonder ze uren te laten staan.
Controleer leveringen, kraamplaatsen en reserveringen uiterlijk enkele dagen vooraf opnieuw. Vooral partytenten, marktkramen, tafels, stoelen en apparatuur worden geregeld bevestigd zonder dat iemand controleert of ze op tijd en compleet aankomen.
Maak één vrijwilligersindeling met taken per tijdsblok: opbouw, ontvangst, catering, begeleiding en afbouw. Plan extra hulp bij het aansluiten van verlichting, koffiezetapparaten, waterkokers, soepketels en glühweinverhitters.
Leg kabels, stekkerdozen en verlengkabels aan voordat bezoekers arriveren en controleer ze met handlampen. Zet microfoon en Bluetoothspeaker vooraf klaar, druk het programma af en plaats servies, bestek en serveerbladen op vaste uitgiftepunten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een seniorenkerstmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, marktindeling en het benaderen van kraamhouders. Verstuur uitnodigingen en registreer aanmeldingen zodra het programma en de praktische informatie vaststaan.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een seniorenkerstmarkt?: Plan minimaal 1 vrijwilliger per 15 tot 20 bezoekers voor ontvangst, begeleiding en catering, naast een apart opbouwteam. Verdeel de inzet in blokken van ongeveer 2 uur, zodat mensen niet de hele dag dezelfde taak doen.
Wanneer moet je dieetwensen voor een seniorenkerstmarkt verzamelen?: Vraag dieetwensen direct bij de aanmelding en sluit de inventarisatie uiterlijk 7 dagen voor de markt. Gebruik het definitieve aantal daarna voor boodschappen, soep, belegde producten, servies en de uitgifte.
Hoe bereid je de opbouw van een seniorenkerstmarkt voor?: Maak 1 dag vooraf een opbouwschema met tijdstippen voor kramen, tafels, stoelen, verlichting en catering. Controleer op de ochtend zelf alle leveringen, sluit apparatuur pas aan nadat de indeling staat en houd handlampen en kabelhaspels beschikbaar voor donkere hoeken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.