Wat heb je nodig voor een seminar?

Een seminar vraagt om meer dan stoelen en een beamer. Je hebt aparte voorzieningen nodig voor registratie, presentaties, koffie, water en de sprekers op het podium. Controleer vooraf of alle apparatuur bij elkaar past: laptop, HDMI-kabels, projectiescherm, microfoons en geluidsboxen moeten samen werken. Deze boodschappenlijst helpt je om materiaal te kopen, te huren of mee te nemen zonder de kleine onderdelen op de dag zelf te missen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 60
Klaptafelsaantal 10
Registratietafel
Buffettafelsaantal 4
Podiumtafel
Statafelsaantal 8

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaard
Presentatieklikker
Geluidsboxenaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
HDMI-kabelsaantal 2
USB-sticksaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 70
Dessertbordenaantal 70
Koffiekopjesaantal 70
Waterglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 70
Koffielepelsaantal 70
Eetlepelsaantal 70
Vorkenaantal 70
Messenaantal 70

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Serveerbladenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Buffetbakkenaantal 8
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4

Decoratie

Naamkaartjesaantal 70
Programmafoldersaantal 70
Pennenaantal 70
Notitieblokkenaantal 70
Tafelkleeddenaantal 10
Naambordjesaantal 6
Richtingsbordenaantal 8
Pennenbakjesaantal 8

Verlichting

Staande lampenaantal 4
LED-lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Vloertrekker
Emmersaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekpapierhoudersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffieroom - 2 flessen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 200 stuks
- Citroenen - 12 stuks
- Plat water - 48 flessen
- Bruiswater - 36 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Jus d'orange - 8 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Baguettes - 20 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Mini croissants - 80 stuks
- Mini chocoladebroodjes - 60 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Oude kaas - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilogram
- Ham - 1,5 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 2 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Peren - 30 stuks
- Yoghurt - 4 kilogram
- Muesli - 2 kilogram
- Notenmix - 1,5 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Olijven - 2 kilogram
- Gemengde noten - 2 kilogram
- Mini quiches - 100 stuks
- Groenteloempia's - 100 stuks
- Gehaktballetjes - 100 stuks
- Falafel - 100 stuks
- Wraps - 80 stuks
- Rijstsalade - 6 kilogram
- Pastasalade - 6 kilogram
- Groene salade - 5 kilogram
- Gegrilde groenten - 5 kilogram
- Kipspiesjes - 100 stuks
- Vegetarische spiesjes - 60 stuks
- Aardappelsalade - 5 kilogram
- Broodjes - 80 stuks
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Dressing - 3 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Basilicum - 4 bosjes
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Servetten - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 200 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Vaatwastabletten - 50 stuks
- Sponzen - 10 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar
- Toiletzeep - 4 navullingen
- Luchtverfrisser - 4 spuitbussen

Tips

Plan per deelnemer één stoel en houd voor registratie een aparte tafel vrij. Gebruik extra tafels voor buffet en podium; zo ontstaan er geen rijen bij de ingang.
Neem voor elke presentatie minstens één USB-stick mee en verzamel de bestanden vooraf op de laptop. Controleer de presentaties uiterlijk één dag voor het seminar op lettertypes, video’s en beeldverhouding.
Voorzie per deelnemer een waterglas en zet waterkannen klaar bij de zitplaatsen of op de tafels. Reken daarnaast op extra glazen voor sprekers en medewerkers die de hele dag aanwezig zijn.
Leg bij de registratie naamkaartjes en afgedrukte programma’s klaar op de registratietafel. Neem een kleine reserve mee: ongeveer 5 tot 10 procent extra voorkomt dat een late aanmelding zonder kaartje zit.
Test alle kabels en stroompunten voordat de gasten binnenkomen. Zorg dat verlengkabels en stekkerdozen lang genoeg zijn en leg HDMI-kabels, een presentatieklikker en een microfoonreserve binnen handbereik.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een seminar?: Reken op materiaal voor vier onderdelen: ontvangst, zaal, presentaties en catering. Denk naast stoelen en tafels aan een beamer, projectiescherm, laptop, microfoons, kabels, naamkaartjes, programma’s, servies, koffiezetapparaten, thermoskannen en waterkannen.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een seminar?: Voorzie één stoel per aangemelde deelnemer en tel 5 tot 10 procent reserve als er ruimte is. Bij 80 aanmeldingen zijn dat bijvoorbeeld 80 stoelen, plus 4 tot 8 extra stoelen voor sprekers, medewerkers of late wijzigingen.
Hoeveel glazen en koffiekopjes heb ik nodig voor een seminar?: Gebruik minimaal één waterglas en één koffiekopje per deelnemer, plus 10 procent reserve. Voor 50 deelnemers leg je dus minstens 55 waterglazen en 55 koffiekopjes klaar; extra glazen zijn nodig voor sprekers en cateringmedewerkers.
Wanneer moet ik de seminarapparatuur controleren?: Controleer laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabels, microfoons en geluidsboxen uiterlijk één dag vooraf. Doe op de seminarochtend nog een korte test met de volledige opstelling, inclusief presentatieklikker en stroomvoorziening.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.