Seminar-Einkaufsliste für Technik, Verpflegung und Ausstattung
Für ein Seminar brauchen Sie mehr als Beamer und Stühle. Neben der Ausstattung für Präsentationen gehören auch Registrierungsmaterial, Geschirr, Getränkeausgabe und Ersatzkabel auf die Einkaufsliste. Planen Sie pro angemeldeter Person einen Sitzplatz, ein Namensschild und ein Wasserglas ein. Bei Kaffee und Catering entscheidet die genaue Teilnehmerzahl darüber, wie viele Tassen, Teller und Bestecke Sie bereitstellen müssen. Diese Liste hilft Ihnen, fehlende Kleinteile rechtzeitig zu erkennen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 60
- KlappischeAnz. 10
- Registrierungstisch
- BuffetischeAnz. 4
- Podiumstisch
- StehtischeAnz. 8
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Laptop
- FunkmikrofoneAnz. 2
- Mikrofonständer
- Präsentationsklicker
- LautsprecherboxenAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- HDMI-KabelAnz. 2
- USB-SticksAnz. 2
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 70
- DesserttellerAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 70
- WassergläserAnz. 80
- WeingläserAnz. 70
- KaffeelöffelAnz. 70
- EsslöffelAnz. 70
- GabelnAnz. 70
- MesserAnz. 70
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 8
- ServiertablettsAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 8
- BuffetbehälterAnz. 8
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
Dekoration
- NamensschilderAnz. 70
- ProgrammhefteAnz. 70
- StifteAnz. 70
- NotizblöckeAnz. 70
- TischdeckenAnz. 10
- NamensschilderAnz. 6
- WegweiserAnz. 8
- StiftehalterAnz. 8
Beleuchtung
- StehlampenAnz. 4
- LED-LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- BesenAnz. 2
- Bodenabzieher
- EimerAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 12
- HandseifenspenderAnz. 4
- PapierhandtuchhalterAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 100 Stück
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeesahne - 2 Flaschen
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Zitronen - 12 Stück
- Stilles Wasser - 48 Flaschen
- Sprudelwasser - 36 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Baguettes - 20 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Mini-Croissants - 80 Stück
- Mini-Schokobrötchen - 60 Stück
- Butter - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Alter Käse - 1 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1,5 Kilogramm
- Schinken - 1,5 Kilogramm
- Hummus - 1,5 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 2 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Birnen - 30 Stück
- Joghurt - 4 Kilogramm
- Müsli - 2 Kilogramm
- Nussmix - 1,5 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Oliven - 2 Kilogramm
- Gemischte Nüsse - 2 Kilogramm
- Mini-Quiches - 100 Stück
- Gemüsefrühlingsrollen - 100 Stück
- Hackbällchen - 100 Stück
- Falafel - 100 Stück
- Wraps - 80 Stück
- Reissalat - 6 Kilogramm
- Nudelsalat - 6 Kilogramm
- Grüner Salat - 5 kilogram
- Gegrilltes Gemüse - 5 Kilogramm
- Hähnchenspieße - 100 Stück
- Vegetarische Spieße - 60 Stück
- Kartoffelsalat - 5 Kilogramm
- Brötchen - 80 Stück
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Dressing - 3 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Basilikum - 4 Bund
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Servietten - 300 Stück
- Cocktailspieße - 200 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Geschirrspültabs - 50 Stück
- Schwämme - 10 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar
- Toilettenseife - 4 Nachfüllungen
- Lufterfrischer - 4 Sprühdosen
Tipps
- Planen Sie pro Teilnehmer ein Namensschild, ein Programm und ein Wasserglas ein. Drucken Sie zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve aus, falls sich vor Ort noch jemand anmeldet.
- Reservieren Sie für die Präsentationen mindestens einen Beamer, eine Projektionsleinwand und einen Laptop. Legen Sie zwei HDMI-Kabel, zwei Verlängerungskabel und einen Präsentationsklicker als funktionsgeprüfte Reserve bereit.
- Rechnen Sie bei der Registrierung mit einem Tisch und zwei Stühlen, damit eine Person Anmeldungen prüft und eine zweite Namensschilder ausgibt. Sortieren Sie die Namensschilder spätestens am Vortag alphabetisch.
- Stellen Sie für Kaffee mindestens eine Tasse und einen Kaffeelöffel pro Person bereit; bei mehreren Pausen brauchen Sie ausreichend Thermoskannen oder Kaffeemaschinen. Für Wasser sind pro Person etwa 0,5 Liter für einen halben Seminartag ein sinnvoller Richtwert.
- Prüfen Sie Geschirr und Technik spätestens 48 Stunden vor Beginn anhand der Anmeldeliste. Denken Sie neben Dinner- und Desserttellern auch an Gabeln, Messer, Esslöffel, Wasserkannen und Serviertabletts.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Seminar mit 20 Personen?
- Planen Sie 20 Sitzplätze, 20 Namensschilder, 20 Programme und mindestens 20 Wassergläser ein. Für die Registrierung reichen meist ein Tisch und zwei Stühle; bei der Technik benötigen Sie mindestens Beamer, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel und Präsentationsklicker.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Seminar?
- Rechnen Sie pro Person mit einem Wasserglas, einer Kaffeetasse und einem Kaffeelöffel. Bei Catering mit Hauptgang und Dessert brauchen Sie zusätzlich je einen Dinner- und Dessertteller sowie Gabel und Messer pro Teilnehmer, plus etwa 10 Prozent Reserve.
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Seminar?
- Kalkulieren Sie für einen halben Seminartag etwa 0,5 Liter Wasser pro Person und pro Kaffeepause eine Tasse Kaffee. Kaufen oder bestellen Sie die Getränke spätestens 2 bis 3 Tage vorher, damit Sonderwünsche und Nachbestellungen noch möglich sind.
- Welche Technik muss ich für ein Seminar mitbringen?
- Für einen üblichen Vortrag gehören Beamer, Projektionsleinwand, Laptop, HDMI-Kabel, Präsentationsklicker und Lautsprecherboxen auf die Checkliste. Prüfen Sie alle Präsentationen und Anschlüsse spätestens am Vortag und halten Sie mindestens ein Ersatzkabel bereit.
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