Boodschappenlijst voor een secret concert

Een secret concert vraagt om meer dan alleen een band en een locatie. Je hebt spullen nodig voor geluid, licht, ontvangst, drank, hapjes en een veilige route naar de geheime plek. Vooral kabels, stroomvoorziening, koeling en duidelijke wegwijzers worden snel vergeten. Gebruik deze boodschappenlijst om vooraf te controleren wat je moet kopen, lenen of reserveren voor de opbouw en de avond zelf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 60
Statafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 120
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 6
Flesopenersaantal 4

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Subwoofersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 4
DI-boxenaantal 2
Podiummonitorenaantal 2
Audiokabelsaantal 12
Laptop
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 3

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtslingersaantal 6
Werklampenaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 10

Decoratie

Wegwijzerbordenaantal 6
Polsbandjesaantal 100
Tafeldecoratieaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Opslagbakkenaantal 12
Serveertangenaantal 6

Schoonmaak

Dweilaantal 2
Emmeraantal 2
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffer
Gehoorbeschermingaantal 100

Catering

Boodschappen
- Plat mineraalwater - 120 flesjes
- Bruisend mineraalwater - 48 flesjes
- Cola - 24 blikjes
- Cola Zero - 24 blikjes
- Sinas - 24 blikjes
- Gemberbier - 12 flesjes
- Bier - 96 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenen - 12 stuks
- Voorverpakte belegde broodjes - 60 stuks
- Vegetarische belegde broodjes - 20 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Groene olijven - 3 potten
- Crackers - 4 pakken
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommers - 6 stuks
- Snackwortels - 3 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Tafelsaus - 2 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Servetten - 300 stuks
- Afvalzakken - 60 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Tips

Reken voor de drank op 2 tot 3 consumpties per persoon in het eerste uur en ongeveer 1 tot 2 per persoon per volgend uur. Zet koelboxen en ijscontainers uiterlijk enkele uren voor de deuren opengaan klaar.
Voor de bar heb je naast herbruikbare drinkglazen ook minstens 2 flesopeners per uitgiftepunt nodig. Leg borden, besteksets en serveerbladen apart klaar, zodat hapjes niet tussen de geluidsapparatuur belanden.
Controleer vóór de opbouw hoeveel stroompunten beschikbaar zijn. Neem per onafhankelijk stroompunt een stekkerdoos en voldoende verlengkabels mee, en werk kabels bij publieksroutes af met kabelmatten.
Voor een donkere geheime route zijn wegwijzerborden en werklampen nodig; gebruik LED-spots en lichtslingers pas binnen de publieksruimte. Plaats de eerste aanwijzing op het punt waar bezoekers de route kunnen missen.
Maak bij de inchecktafel polsbandjes, een laptop en een overzicht van aanmeldingen klaar. Leg dieetwensen uiterlijk 48 uur vooraf vast, zodat je hapjes en servies daarop kunt afstemmen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een secret concert?: Neem minimaal 1,5 herbruikbaar drinkglas per verwachte bezoeker als je tussendoor kunt afwassen. Zonder afwasmogelijkheid reken je 2 glazen per persoon, plus 10% reserve.
Hoeveel ijs moet ik kopen voor een secret concert?: Reken op 0,5 tot 1 kilo ijs per persoon voor een avond waarop je drank gekoeld serveert. Koop het ijs op de dag zelf en houd extra voorraad apart voor warme omstandigheden.
Wanneer moet ik geluidsmateriaal en verlichting regelen?: Reserveer luidsprekers, subwoofers, mengpaneel, microfoons en verlichting zodra de artiesten en locatie bevestigd zijn, bij voorkeur minimaal 4 weken vooraf. Controleer de stroompunten en kabelroutes uiterlijk 1 week voor het concert.
Hoeveel wegwijzerborden heb ik nodig voor de geheime route?: Gebruik minimaal één bord bij elk kruispunt of afslag en één extra bord bij de ingang van de locatie. Tel de route vooraf en neem 2 reserveborden mee voor beschadiging of een gewijzigde looprichting.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.