Qué necesitas para un concierto secreto

Un concierto secreto necesita algo más que entradas y artistas confirmados. La compra debe cubrir al público, la zona de artistas, el sonido, la iluminación y la orientación hasta el lugar. Calcula las cantidades según el número de asistentes y deja margen para vasos, hielo y material de servicio. Esta lista te ayuda a comprobar lo que debes comprar o llevar antes de montar el espacio.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 60
Mesas altascant. 4
Percheroscant. 2
Papeleracant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas de serviciocant. 6
Abridores de botellascant. 4

Equipo

Altavocescant. 2
Subwooferscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 4
Soportes para micrófonocant. 4
Cajas DIcant. 2
Monitores de escenariocant. 2
Cables de audiocant. 12
Portátil
Neveras portátilescant. 4
Contenedores para hielocant. 3

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6
Lámparas de trabajocant. 4
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Alfombrillas para cablescant. 10

Decoración

Señales de orientacióncant. 6
Pulserascant. 100
Decoración de mesacant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 3
Cajas de almacenamientocant. 12
Pinzas de servircant. 6

Limpieza

Fregonacant. 2
Cubocant. 2
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Paños de limpieza reutilizablescant. 12

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Protección auditivacant. 100

Catering

Compras
- Agua mineral sin gas - 120 botellas
- Agua mineral con gas - 48 botellas
- Cola - 24 latas
- Cola Zero - 24 latas
- Sinas - 24 latas
- Ginger beer - 12 botellas
- Cerveza - 96 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Limones - 12 unidades
- Sándwiches preenvasados - 60 unidades
- Bocadillos vegetarianos - 20 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Aceitunas verdes - 3 tarros
- Crackers - 4 paquetes
- Queso joven - 2 kilos
- Hummus - 6 envases
- Pepinos - 6 unidades
- Zanahorias para snacks - 3 kilo
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Salsa para mesa - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Servilletas - 300 unidades
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Toallas de papel - 6 paquetes

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade hielo suficiente para mantenerlas frías hasta el final. Prepara también neveras portátiles y contenedores para hielo, porque suelen olvidarse hasta el día del concierto.
Prepara al menos un vaso reutilizable, un plato y un juego de cubiertos por invitado, más un 10 % de reserva. Añade bandejas de servicio y abridores de botellas en la zona donde prepararás los aperitivos.
Para el montaje de sonido, comprueba que tienes cables de audio, cajas DI, soportes para micrófono y monitores de escenario además de altavoces, subwoofers y mesa de mezclas. Haz esta comprobación al recoger el material, no cuando lleguen los artistas.
Cuenta con un cable alargador y una regleta por cada punto de electricidad que necesites, y cubre cada cruce de cable con una alfombrilla. Lleva también lámparas de trabajo: los focos LED y las guirnaldas no sustituyen la luz para montar con seguridad.
Coloca señales de orientación desde el último punto fácil de encontrar hasta el recinto y prepara las pulseras antes de abrir el registro. Reserva al menos 30 minutos para enfriar bebidas, montar la mesa de registro y revisar que no falten papeleras ni percheros.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para un concierto secreto?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y aproximadamente 1 bebida por persona por cada hora adicional. Añade un margen del 10 % para cubrir derrames y consumo desigual.
¿Cuántos vasos, platos y cubiertos debo comprar?: Prepara una unidad de cada elemento por asistente y suma un 10 % de reserva. Para 50 personas, serían 55 vasos, 55 platos y 55 juegos de cubiertos.
¿Cuándo debo preparar el hielo y enfriar las bebidas?: Enfría las bebidas al menos 4 horas antes de la llegada del público. Compra o recoge el hielo entre 1 y 2 horas antes del inicio para que no se derrita durante el montaje.
¿Qué cables necesito para montar el sonido y la iluminación?: Ten preparados cables de audio para cada conexión, además de cables alargadores y regletas para los puntos de electricidad. Comprueba todo al menos 24 horas antes y lleva un cable de repuesto por cada tipo que uses.

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