Que faut-il acheter pour un concert secret ?

Un concert secret demande plus qu’un peu de matériel audio. Il faut prévoir les boissons, les encas, la vaisselle réutilisable, la glace, l’éclairage et tout ce qui aide le public à se repérer sans dévoiler le lieu trop tôt. Cette liste couvre aussi les oublis fréquents : multiprises, rallonges, passe-câbles, poubelles et accessoires pour les artistes. Ajuste les quantités au nombre d’invités, à la durée du concert et aux besoins de la scène.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 60
Tables hautesqté 4
Portants à vêtementsqté 2
Poubellesqté 4

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 120
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 6
Décapsuleursqté 4

Équipement

Haut-parleursqté 2
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 4
Pieds de microqté 4
Boîtiers DIqté 2
Moniteurs de scèneqté 2
Câbles audioqté 12
Ordinateur portable
Glacièresqté 4
Conteneurs à glaceqté 3

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes de chantierqté 4
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Passe-câblesqté 10

Décoration

Panneaux directionnelsqté 6
Braceletsqté 100
Décoration de tableqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 3
Bacs de rangementqté 12
Pinces de serviceqté 6

Nettoyage

Serpillièreqté 2
Seauqté 2
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12

Sécurité

Trousse de premiers secours
Protection auditiveqté 100

Catering

Courses
- Eau minérale plate - 120 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 48 bouteilles
- Cola - 24 canettes
- Cola Zero - 24 canettes
- Sinas - 24 canettes
- Bière au gingembre - 12 bouteilles
- Bière - 96 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Citrons - 12 pièces
- Sandwichs préemballés - 60 pièces
- Sandwichs végétariens garnis - 20 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Cacahuètes salées - 3 sachets
- Olives vertes - 3 bocaux
- Crackers - 4 paquets
- Fromage jeune - 2 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Concombres - 6 pièces
- Carottes snack - 3 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Sauce de table - 2 bouteilles
- Glaçons - 20 kilos
- Serviettes - 300 pièces
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Essuie-tout - 6 paquets

Conseils

Pour les boissons, compte deux à trois verres par personne pendant la première heure, puis un à deux par heure supplémentaire. Ajoute 10 % de réserve pour les arrivées tardives et les verres renversés.
Prévois au moins un verre réutilisable par invité, plus 10 % de rechange. Pour les encas, vise deux à trois portions par personne si le concert dure jusqu’à trois heures, et davantage si aucun repas n’est prévu.
Ne limite pas l’achat de câbles aux branchements visibles : prends des rallonges et des multiprises en réserve, puis sécurise chaque passage avec des passe-câbles. Un câble manquant peut retarder l’installation de 30 minutes ou plus.
Pour une petite scène, prévois un microphone par intervenant ou chanteur, un pied par microphone et un boîtier DI pour chaque instrument qui doit entrer directement dans la table de mixage. Confirme la fiche technique des artistes au moins 7 jours avant.
Achète ou prépare les panneaux directionnels, les bracelets et la décoration de table avant le jour J. Les glacières, conteneurs à glace, poubelles et lampes de chantier sont souvent oubliés alors qu’ils servent dès l’arrivée du public.

Questions fréquentes

Quelle quantité de boissons prévoir pour un concert secret ?: Compte deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une à deux par heure supplémentaire. Ajoute 10 % de marge et prévois de l’eau en quantité suffisante pour toute la durée de l’événement.
Combien de verres et d’assiettes faut-il acheter pour un concert ?: Prévois un verre réutilisable par invité, avec 10 % de rechange. Pour les assiettes et les couverts, compte une unité par portion prévue, plus 10 % si le service reste ouvert plusieurs heures.
Quand faut-il réserver le matériel de sonorisation ?: Réserve les haut-parleurs, caissons de basses, micros, pieds, retours et table de mixage au moins 4 à 6 semaines avant le concert. Demande la fiche technique des artistes au minimum 7 jours avant pour vérifier les câbles et boîtiers DI nécessaires.
Combien de glace prévoir pour un concert secret ?: Prévois environ 1 kg de glace par personne pour une soirée de plusieurs heures si les boissons doivent rester froides. Ajoute 20 % si les glacières restent dehors ou si la température est élevée.

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