Was du für ein Geheimkonzert brauchst

Bei einem Geheimkonzert musst du nicht nur Getränke und Snacks besorgen. Publikum, Künstler und Helfer brauchen funktionierende Technik, Licht, Geschirr und eine klare Orientierung bis zum Check-in. Plane Getränke für die erwartete Gästezahl und prüfe die Strom- und Kabelausstattung spätestens am Vortag. Besonders oft fehlen Flaschenöffner, Eis, Kabelmatten und eine separate Beleuchtung für Arbeitsbereiche und Wege.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 60
StehtischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 120
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServiertablettsAnz. 6
FlaschenöffnerAnz. 4

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
SubwooferAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
DI-BoxenAnz. 2
BühnemonitoreAnz. 2
AudiokabelAnz. 12
Laptop
KühlboxenAnz. 4
EisbehälterAnz. 3

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
LichterkettenAnz. 6
ArbeitslampenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelmattenAnz. 10

Dekoration

Wegweiser-SchilderAnz. 6
ArmbänderAnz. 100
TischdekorationAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 3
KochmesserAnz. 3
AufbewahrungsboxenAnz. 12
ServierzangenAnz. 6

Reinigung

WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 2
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
GehörschutzAnz. 100

Catering

Einkäufe
- Stilles Mineralwasser - 120 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 48 Flaschen
- Cola - 24 Dosen
- Cola Zero - 24 Dosen
- Orangenlimonade - 24 Dosen
- Ingwerbier - 12 Flaschen
- Bier - 96 Fläschchen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Zitronen - 12 Stück
- Vorgefertigte belegte Brötchen - 60 Stück
- Vegetarische belegte Brötchen - 20 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Grüne Oliven - 3 Gläser
- Cracker - 4 Packungen
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Gurken - 6 Stück
- Snackkarotten - 3 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Tafelsauce - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Servietten - 300 Stück
- Müllsäcke - 60 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Papierhandtücher - 6 Packungen

Tipps

Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke mindestens zwei Stunden vor Einlass kalt stellen; Eis erst kurz vorher in Kühlboxen und Eisbehälter geben.
Plane pro erwarteter Person ein wiederverwendbares Trinkglas sowie etwa einen Teller und ein Besteckset ein. Serviertabletts, Flaschenöffner und Abfallbehälter werden häufig vergessen, obwohl sie beim Ausschank sofort gebraucht werden.
Prüfe Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Mikrofone, DI-Boxen und Bühnenmonitore mindestens 24 Stunden vor dem Konzert. Lege Audiokabel, Laptop und Ersatzkabel gemeinsam bereit, statt sie erst beim Aufbau zusammenzusuchen.
Besorge für jeden Publikumsweg und den Check-in gut sichtbare Wegweiser-Schilder. LED-Spots und Lichterketten sorgen für Atmosphäre, Arbeitslampen brauchst du zusätzlich für Aufbau, Künstlerraum und Abbau.
Plane Verlängerungskabel und Kabelmatten nach der tatsächlichen Raumaufteilung, nicht nur nach der Zahl der Geräte. Jede Leitung im Publikumsbereich muss vor dem Einlass gesichert und auf Stolperstellen geprüft werden.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Geheimkonzert?: Rechne für das erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person, einschließlich Wasser. Bei vier Stunden Veranstaltungsdauer solltest du zusätzlich Nachschub einplanen und die Getränke spätestens zwei Stunden vor Einlass kühlen.
Was muss ich für den Check-in eines Geheimkonzerts kaufen?: Für den Check-in brauchst du einen Tisch, Armbänder und gut sichtbare Wegweiser-Schilder. Lege alles mindestens 30 Minuten vor dem Einlass bereit, damit die geheime Route nicht während der Ankunft erklärt werden muss.
Welche Technik brauche ich für ein Geheimkonzert?: Zur Grundausstattung gehören Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen, Bühnenmonitore, Audiokabel und ein Laptop. Teste die komplette Signalkette mindestens 24 Stunden vorher und prüfe alle Stromanschlüsse am Veranstaltungstag erneut.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Geheimkonzert?: Plane mindestens ein Trinkglas, einen Teller und ein Besteckset pro erwarteter Person ein. Bei Selbstbedienung solltest du zusätzlich Serviertabletts und Ersatzgeschirr für etwa 10 Prozent der Gäste bereithalten.

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