Wat heb je nodig voor een scoutingfestival?

Een scoutingfestival vraagt om meer dan spelmateriaal en eten. Je regelt ook een overdekte plek, zitplaatsen, herbruikbare bekers, bewegwijzering en apparatuur voor aankondigingen en muziek. Controleer vooraf of je genoeg tafels, stoelen en kabels hebt voor de gekozen locatie. Zet houdbare boodschappen eerder klaar en koel verse producten pas vlak voor het festival. Op deze boodschappenlijst staan de spullen die je nodig hebt om het terrein, programma en eten praktisch te organiseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 3
Tafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 6
Barkrukkenaantal 8
Buffettafelaantal 4
Tafelkledenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 220
Bordenaantal 220
Vorkenaantal 220
Messenaantal 220
Lepelsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8
Koffiekopjesaantal 40
Thermoskannenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 150
Papieren slingersaantal 10
Naambadgesaantal 220
Stiftenaantal 20
Krijtbordenaantal 6
Pijlbordenaantal 12
Programmapostersaantal 20

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Handmegafoon

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Broodmessenaantal 3
Maatbekersaantal 3
Keukentangenaantal 6
Scharenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 3
Warmhoudbakkenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Vuilniszakhoudersaantal 6
Bezemaantal 4
Blik en vegeraantal 4
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 5
Schoonmaakhandschoenenaantal 10
Handzeepdispensersaantal 6

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 8

Sportmateriaal

Voetballenaantal 6
Frisbeesaantal 12
Touwtrektouwaantal 2
Springtouwenaantal 10
Pionnenaantal 40
Estafettestokkenaantal 12
Waterballonnenaantal 500
Knutselkartonaantal 100
Verfpottenaantal 20
Kwastenaantal 30
Lijmsticksaantal 30
Veiligheidsscharenaantal 20
Stoepkrijtaantal 20
Touwaantal 4
Houten stokkenaantal 30
Pionlintaantal 6

Catering

Boodschappen
- Pistolets - 220 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Hamburgerbroodjes - 180 stuks
- Hamburgers - 180 stuks
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Kipburgers - 30 stuks
- Hotdogs - 120 stuks
- Knakworsten - 120 stuks
- Plakken jong belegen kaas - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 12 kuipjes
- Pindakaas - 4 potten
- Chocopasta - 4 potten
- Jonge kaas - 2 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Tomaten - 8 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Uien - 5 kilo
- Paprika - 4 kilo
- Augurken - 6 potten
- Ketchup - 8 flessen
- Mayonaise - 8 flessen
- Mosterd - 6 flessen
- Knoflooksaus - 6 flessen
- Barbecuesaus - 6 flessen
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Olijfolie - 2 liter
- Boter - 1 kilo
- Eieren - 30 stuks
- Aardappelsalade - 8 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Gemengde salade - 6 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Kruidenboter - 20 kuipjes
- Paprikachips - 20 zakken
- Naturelchips - 20 zakken
- Tortillachips - 15 zakken
- Salsasaus - 10 potten
- Popcorn - 8 kilo
- Marshmallows - 8 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Appels - 10 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Watermeloenen - 4 stuks
- Koekjes - 12 pakken
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cola - 20 flessen
- Cola Zero - 16 flessen
- Sinas - 16 flessen
- Ice tea - 16 flessen
- Limonadesiroop - 6 flessen
- Spa Blauw - 40 flessen
- Bruiswater - 20 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- IJsblokjes - 30 kilo
- Batterijen - 40 stuks
- Afvalzakken - 120 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 10 pakken
- Sponsjes - 20 stuks
- Aluminium grillbakjes - 200 stuks
- Houtskool - 30 kilo
- Aanmaakblokjes - 4 dozen
- Servetten - 600 stuks

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Wegwerphandschoenenaantal 100
Veiligheidshesjesaantal 15
Zaklampenaantal 8
Brandblussersaantal 4
Afzetlintaantal 4
Nooddekenaantal 6

Administratie

Clipboardsaantal 8
Pennenaantal 30
Printpapieraantal 500
Contantgeldkist
Polsbandjesaantal 220
Plakbandaantal 8
Nietmachinesaantal 3

Tips

Reken per deelnemer op een herbruikbare beker en bestel of verzamel daarnaast minstens 10% extra voor vrijwilligers, verlies en vervanging. Zet bekers, borden en bestek per soort bij de buffettafel klaar.
Plan minimaal 1 partytent voor de centrale eet- of informatieplek en controleer vooraf hoeveel tafels en klapstoelen daaronder passen. Neem tafelkleden mee als tafels ook als buffet- of inschrijftafel worden gebruikt.
Test geluidsapparatuur uiterlijk 1 dag vooraf. Controleer per actieve speaker, microfoon en mengpaneel of er een passende verlengkabel en stekkerdoos beschikbaar is; leg kabels langs looproutes vast.
Maak voor de festivaldag minstens 3 soorten borden: pijlen naar belangrijke plekken, veiligheidsinformatie en programmaposters. Neem per bord een reserve-exemplaar mee en plaats de routeborden vóór de ontvangst van deelnemers.
Leg naambadges, stiften en krijtborden samen klaar in de ontvangstzone. Bereid de badges uiterlijk de avond ervoor voor en houd EHBO-materialen, dieetoverzicht en draaiboek op één vaste plek bij de organisatie.

Veelgestelde vragen

Hoeveel herbruikbare bekers heb ik nodig voor een scoutingfestival?: Neem minimaal 1 beker per deelnemer plus 10% reserve. Bij 100 deelnemers zijn dat dus 110 bekers; voor vrijwilligers en extra rondes kun je beter richting 120 gaan.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een scoutingfestival?: Dat hangt af van hoeveel mensen tegelijk eten, maar plan zitplaatsen voor minstens 60% van de deelnemers als er in rondes wordt gegeten. Controleer uiterlijk 1 week vooraf of de tafels, klapstoelen en eventuele biertafels op de locatie passen.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur voor een scoutingfestival testen?: Test speakers, mengpaneel, microfoons, standaards, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk 1 dag vooraf op de juiste plek. Doe op de festivaldag nog een korte controle van 30 minuten vóór het programma begint.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een scoutingfestival?: Haal houdbare voorraad uiterlijk 2 dagen vooraf in huis. Koop verse producten bij voorkeur op de dag zelf, of maximaal 1 dag eerder, en zet ze direct gekoeld klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.