Festival de scoutisme : la liste de courses utile

Un festival de scoutisme demande plus qu’un programme et des activités. Il faut prévoir l’accueil, les repas, la signalétique, le son et le matériel utilisé par les bénévoles. Cette liste regroupe les achats et fournitures à vérifier avant l’installation, notamment les gobelets réutilisables, les tables, les badges et les rallonges. Faites les courses après avoir traité les inscriptions et les besoins alimentaires, puis séparez les produits non périssables des produits frais.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 3
Tablesqté 12
Chaises pliantesqté 80
Tables de bièreqté 6
Tabourets de barqté 8
Table de buffetqté 4
Nappesqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 220
Assiettesqté 220
Fourchettesqté 220
Couteauxqté 220
Cuillèresqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 8
Tasses à caféqté 40
Thermosqté 6

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Ballonsqté 150
Guirlandes en papierqté 10
Badges nominatifsqté 220
Marqueursqté 20
Panneaux en ardoiseqté 6
Panneaux indicateursqté 12
Affiches du programmeqté 20

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 3
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Glacièresqté 6
Mégaphone à main

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteau de chefqté 4
Couteaux à painqté 3
Verres doseursqté 3
Pinces de cuisineqté 6
Ciseauxqté 6
Papier aluminiumqté 4
Film alimentaireqté 3
Bacs de maintien au chaudqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 10
Porte-sacs-poubelleqté 6
Balaiqté 4
Pelle et balayetteqté 4
Serpillièresqté 3
Seauxqté 5
Gants de nettoyageqté 10
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6

Éclairage

Guirlandes LEDqté 8
Lampes LEDqté 12
Lampes à pilesqté 8

Matériel de sport

Ballons de footballqté 6
Frisbeesqté 12
Corde de tir à la cordeqté 2
Cordes à sauterqté 10
Cônesqté 40
Témoins de relaisqté 12
Balles d'eauqté 500
Carton à bricolageqté 100
Pots de peintureqté 20
Pinceauxqté 30
Bâtons de colleqté 30
Ciseaux de sécuritéqté 20
Craie de trottoirqté 20
Cordeqté 4
Bâtons en boisqté 30
Ruban de balisageqté 6

Catering

Courses
- Pistolets - 220 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Pains à hamburger - 180 pièces
- Hamburgers - 180 pièces
- Burgers végétariens - 30 pièces
- Burgers de poulet - 30 pièces
- Hot-dogs - 120 pièces
- Saucisses knack - 120 pièces
- Tranches de fromage jeune affiné - 3 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 12 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Pâte à tartiner au chocolat - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Salade - 12 laitues
- Tomates - 8 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Oignons - 5 kilos
- Poivrons - 4 kilos
- Cornichons - 6 pots
- Ketchup - 8 bouteilles
- Mayonnaise - 8 bouteilles
- Moutarde - 6 bouteilles
- Sauce à l'ail - 6 bouteilles
- Sauce barbecue - 6 bouteilles
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Paprika en poudre - 2 pots
- Herbes italiennes - 2 pots
- Huile d’olive - 2 litres
- Beurre - 1 kilo
- Œufs - 30 pièces
- Salade de pommes de terre - 8 kilos
- Salade de pâtes - 8 kilos
- Salade composée - 6 kilos
- Baguettes - 20 pièces
- Beurre aux herbes - 20 portions
- Chips au paprika - 20 sachets
- Chips nature - 20 sachets
- Chips tortilla - 15 sacs
- Sauce salsa - 10 pots
- Popcorn - 8 kilos
- Guimauves - 8 kilo
- Bananes - 8 kilos
- Pommes - 10 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Pastèques - 4 pièces
- Biscuits - 12 paquets
- Café - 8 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 3 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Cola - 20 bouteilles
- Cola Zero - 16 bouteilles
- Sinas - 16 bouteilles
- Ice tea - 16 bouteilles
- Sirop de limonade - 6 bouteilles
- Spa Reine - 40 bouteilles
- Eau gazeuse - 20 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Glaçons - 30 kilos
- Piles - 40 pièces
- Sacs-poubelle - 120 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Lingettes de nettoyage - 10 paquets
- Petites éponges - 20 pièces
- Barquettes de grill en aluminium - 200 pièces
- Charbon de bois - 30 kilo
- Allume-feu - 4 boîtes
- Serviettes - 600 pièces

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gants jetablesqté 100
Gilets de sécuritéqté 15
Lampes de pocheqté 8
Extincteursqté 4
Ruban de balisageqté 4
Couverture de survieqté 6

Administration

Presse-papiersqté 8
Stylosqté 30
Papier d’impressionqté 500
Caisse d'espèces
Braceletsqté 220
Ruban adhésifqté 8
Agrafeusesqté 3

Conseils

Prévoyez la vaisselle en fonction du nombre d’inscrits, des bénévoles et des intervenants : comptez au minimum un gobelet, une assiette et un jeu de couverts par personne et par service.
Achetez ou rassemblez les badges nominatifs et les marqueurs avant l’arrivée du public. Préparez aussi les panneaux indicateurs et les affiches du programme pour éviter une signalétique improvisée le jour du festival.
Testez la table de mixage, les microphones, les pieds de micro, les rallonges et les multiprises au moins la veille. Vérifiez que chaque zone sonore dispose d’une rallonge adaptée et protégée du passage.
Réservez un espace distinct pour les stocks non périssables et réfrigérez les produits frais dès leur réception. Faites cette séparation le jour des courses afin d’éviter qu’un aliment sensible reste plusieurs heures à température ambiante.
Contrôlez les quantités de tables, chaises pliantes, tables de buffet et nappes après la répartition des activités. Les besoins changent souvent lorsque le plan des jeux et le programme musical sont finalisés.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un festival de scoutisme ?: Prévoyez la vaisselle, les tables, les chaises, les nappes, les éléments de signalétique, les badges et le matériel sonore. Ajoutez les quantités nécessaires selon les inscriptions, les bénévoles et les besoins alimentaires recueillis.
Combien de gobelets prévoir par personne pour un festival scout ?: Prévoyez au moins un gobelet réutilisable par personne et par service, avec une réserve d’environ 10 % pour les pertes ou les échanges. Pour 100 participants, cela représente au minimum 110 gobelets si un seul service est prévu.
Quand faire les courses pour un festival de scoutisme ?: Achetez les produits non périssables dès que les inscriptions et le programme sont suffisamment stabilisés, idéalement plusieurs jours avant. Achetez les produits frais la veille ou le jour même, puis réfrigérez-les immédiatement.
Quel matériel prévoir pour la sonorisation d’un festival scout ?: Prévoyez une table de mixage, des microphones, des pieds de micro, des rallonges et des multiprises. Testez tout au moins la veille et vérifiez que les câbles ne traversent pas les zones de circulation.

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