Einkaufsliste für ein Pfadfinderfestival

Für ein Pfadfinderfestival brauchst du mehr als Verpflegung und ein paar Spiele. Plane Sitzplätze, Geschirr, Beschilderung, Technik und Erste-Hilfe-Material so, dass sie am Veranstaltungstag sofort einsatzbereit sind. Besonders oft fehlen Namensschilder, Verlängerungskabel oder genügend Mehrwegbecher. Die vollständige Liste umfasst 83 Materialien und deckt Vorbereitung, Aufbau, Programm und Versorgung ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

FestzeltAnz. 3
TischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 80
BiertischeAnz. 6
BarhockerAnz. 8
Buffet-TischAnz. 4
TischdeckenAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 220
TellerAnz. 220
GabelnAnz. 220
MesserAnz. 220
LöffelAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8
KaffeetassenAnz. 40
ThermoskannenAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
BallonsAnz. 150
PapiergirlandenAnz. 10
NamensschilderAnz. 220
StifteAnz. 20
KreidetafelnAnz. 6
WegweiserAnz. 12
Programmatische PosterAnz. 20

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
Handmegafon

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
MessbecherAnz. 3
KüchenzangenAnz. 6
ScherenAnz. 6
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 3
WarmhaltebehälterAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
MüllsackhalterAnz. 6
BesenAnz. 4
Kehrblech und HandfegerAnz. 4
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 5
ReinigungshandschuheAnz. 10
HandseifenspenderAnz. 6

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12
BatterielaternenAnz. 8

Sportmaterial

FußbälleAnz. 6
FrisbeesAnz. 12
TauziehseilAnz. 2
SpringseileAnz. 10
KegelAnz. 40
StaffelstäbeAnz. 12
WasserballonsAnz. 500
BastelkartonAnz. 100
FarbtöpfeAnz. 20
PinselAnz. 30
KlebestifteAnz. 30
SicherheitsscherenAnz. 20
KreideAnz. 20
SeilAnz. 4
HolzstäbeAnz. 30
AbsperrbandAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Pistolets - 220 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Hamburgerbrötchen - 180 Stück
- Hamburger - 180 Stück
- Vegetarische Burger - 30 Stück
- Hähnchen-Burger - 30 Stück
- Hotdogs - 120 Stück
- Würstchen im Brötchen - 120 Stück
- Scheiben junger Käse - 3 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Schokocreme - 4 Gläser
- Junger Käse - 2 Kilo
- Salat - 12 Köpfe
- Tomaten - 8 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Zwiebeln - 5 Kilo
- Paprika - 4 Kilo
- Gewürzgurken - 6 Gläser
- Ketchup - 8 Flaschen
- Mayonnaise - 8 Flaschen
- Senf - 6 Flaschen
- Knoblauchsauce - 6 Flaschen
- Barbecuesauce - 6 Flaschen
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Olivenöl - 2 Liter
- Butter - 1 Kilo
- Eier - 30 Stück
- Kartoffelsalat - 8 kilo
- Nudelsalat - 8 kilo
- Gemischter Salat - 6 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Kräuterbutter - 20 Becher
- Paprikachips - 20 Tüten
- Naturchips - 20 Tüten
- Tortillachips - 15 Packungen
- Salsasoße - 10 Gläser
- Popcorn - 8 kilo
- Marshmallows - 8 Kilo
- Bananen - 8 Kilo
- Äpfel - 10 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Wassermelonen - 4 Stück
- Kekse - 12 Packungen
- Kaffee - 8 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 3 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Cola - 20 Flaschen
- Cola Zero - 16 Flaschen
- Sinas - 16 Flaschen
- Eistee - 16 Flaschen
- Limonadensirup - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 40 Flaschen
- Sprudelwasser - 20 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Eiswürfel - 30 Kilo
- Batterien - 40 Stück
- Müllsäcke - 120 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Reinigungstücher - 10 Packungen
- Schwämme - 20 Stück
- Aluminium-Grillschalen - 200 Stück
- Holzkohle - 30 Kilo
- Anzündwürfel - 4 Kartons
- Servietten - 600 Stück

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
EinweghandschuheAnz. 100
SicherheitswestenAnz. 15
TaschenlampenAnz. 8
FeuerlöscherAnz. 4
AbsperrbandAnz. 4
NotdeckeAnz. 6

Verwaltung

KlemmbretterAnz. 8
StifteAnz. 30
DruckpapierAnz. 500
Bargeldkasse
ArmbänderAnz. 220
KlebebandAnz. 8
TackerAnz. 3

Tipps

Lege haltbare Vorräte einige Tage vorher bereit und kaufe frische Produkte erst kurz vor dem Festival. So bleibt Kühlware frisch und du musst am Veranstaltungstag weniger erledigen.
Plane für jedes angemeldete Kind und jede Betreuungsperson einen Becher, Teller und vollständiges Besteck ein. Bei wiederverwendbarem Geschirr solltest du zusätzlich eine kleine Reserve für Verluste und Nachschub einplanen.
Teste Lautsprecher, Mischpult und Mikrofone spätestens am Vortag. Lege die Verlängerungskabel gemeinsam mit der Tontechnik bereit und prüfe, ob ihre Länge bis zum Stromanschluss reicht.
Drucke Lageplan, Wegweiser und Programmplakate vor dem Aufbau aus. Bringe die wichtigsten Schilder an Einfahrt, Festzelt, Spielbereichen und Erste-Hilfe-Punkt an.
Bereite Namensschilder und Stifte vor Beginn der Anmeldung vor. Sortiere sie nach Gruppen oder Funktionen, damit Freiwillige neue Teilnehmende in weniger als 2 Minuten ausstatten können.

Häufige Fragen

Was gehört auf die Einkaufsliste für ein Pfadfinderfestival?: Neben haltbaren und frischen Lebensmitteln gehören Geschirr, Mehrwegbecher, Servierschalen, Tische, Stühle, Dekoration, Namensschilder und Beschilderung dazu. Für das Programm brauchst du außerdem geprüfte Spielmaterialien sowie Lautsprecher, Mikrofone und Kabel.
Wie viele Becher brauche ich für ein Pfadfinderfestival?: Plane mindestens einen Mehrwegbecher pro teilnehmender Person und Betreuungsperson ein. Für einen ganzen Festivaltag sind 1,5 bis 2 Becher pro Person sinnvoll, wenn nicht laufend gespült werden kann.
Wann sollte ich für ein Pfadfinderfestival einkaufen?: Haltbare Vorräte und Verbrauchsmaterial solltest du 3 bis 7 Tage vorher besorgen. Frische Produkte kaufst du möglichst am Vortag oder am Veranstaltungstag und kühlst sie sofort ein.
Was wird bei einem Pfadfinderfestival besonders oft vergessen?: Häufig fehlen Namensschilder, Stifte, Wegweiser, Ersatzmaterial für Spiele und ausreichend Verlängerungskabel. Kontrolliere diese Dinge spätestens 24 Stunden vor dem Aufbau anhand der Einkaufsliste.

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