Schoonmaakactie organiseren: een praktische checklist

Een schoonmaakactie loopt soepel als je eerst de route, afvalinzameling en vrijwilligers vastlegt en pas daarna materialen en lunch regelt. Meld de actie bij de gemeente en reserveer de afvalinzameling ruim vooraf. Verwerk aanmeldingen en dieetwensen, deel deelnemers in groepen in en maak per route een pakket met kaarten en benodigdheden. Op de dag zelf draait alles om een korte veiligheidsinstructie, duidelijke registratie en een vaste manier om volle zakken op te halen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Toestemming bij gemeente melden
Afvalinzameling reserveren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Schoonmaakroute vastleggen
2 personen
Vrijwilligersgroepen indelen
Routekaarten afdrukken
Materialen verzamelen
3 personen
Boodschappen doen
2 personen
Afvalmaterialen bundelen
2 personen
Routepakketten samenstellen
3 personen
Dranken koelen
2 personen
Lunchpakketten voorbereiden
3 personen
Telefoons en portofoons laden
Locatie controleren
2 personen

Event

Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Informatieborden plaatsen
2 personen
Afvalcontainers klaarzetten
3 personen
Vrijwilligers registreren
2 personen
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
Materialen uitdelen
3 personen
Schoonmaakgroepen uitsturen
2 personen
Afval verzamelen
25 personen
Volle zakken ophalen
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Gevaarlijk afval apart zetten
2 personen
Afval wegen en registreren
2 personen
Afval naar inzamelpunt brengen
4 personen
Lunch en fruit serveren
3 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Gevonden voorwerpen verzamelen
Materialen innemen
4 personen

Nazorg

Materialen schoonmaken
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Locatie schoon achterlaten
5 personen
Materialen retourneren
2 personen
Afvalafvoer bevestigen
Gevonden voorwerpen terugbrengen
Deelnemers bedanken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Stoelenaantal 20
Transportkrattenaantal 8
Afdekzeilenaantal 2

Apparatuur

Afvalgrijpersaantal 25
Bezemsaantal 6
Scheppenaantal 4
Handkarrenaantal 4
Wegschaal
Megafoon
Portofoonsaantal 4
Powerbanksaantal 2
Oplaadkabelsaantal 4
Klembordenaantal 4
Veiligheidshesjesaantal 30
Afvalcontainersaantal 6
Afvalbakken voor gevaarlijk afvalaantal 3

Schoonmaak

Emmersaantal 6
Stoffer en blikaantal 6
Werkhandschoenenaantal 30
Handborstelsaantal 6

Catering

Koelboxenaantal 3
Drankdispensersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Boodschappen

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60
Opscheplepelsaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 6
Koelmattenaantal 6

Eerste hulp

Eerstehulpkoffer

Tips

Reserveer de afvalinzameling minimaal 2 tot 3 weken vooraf. Spreek af waar volle zakken en gevaarlijk afval komen, zodat groepen niet zelf met afval blijven staan.
Maak de schoonmaakroute uiterlijk 1 week vooraf en druk voor elke groep een routekaart af. Plan ook een terughaalpunt voor volle zakken en materialen.
Stel routepakketten samen met afvalgrijpers, werkhandschoenen, veiligheidshesjes, zakken en een klembord. Maak per groep één pakket, plus minimaal 10 procent reserve.
Laad portofoons, telefoons en powerbanks de avond ervoor volledig op. Test de communicatie en wijs per groep één contactpersoon aan voordat iedereen vertrekt.
Plan registratie en veiligheidsinstructie samen in de eerste 15 minuten. Controleer daarna of elke deelnemer handschoenen en een veiligheidshesje heeft voordat de groepen worden uitgestuurd.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een schoonmaakactie aanmelden?: Meld de actie bij de gemeente bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf. Reserveer de afvalinzameling minstens 2 tot 3 weken van tevoren, omdat de gewenste ophaaldag niet altijd direct beschikbaar is.
Hoeveel vrijwilligers passen er in één schoonmaakgroep?: Houd 5 tot 8 vrijwilligers per groep aan. Wijs per groep één aanspreekpunt aan en geef elke groep een eigen routekaart, telefoon of portofoon en routepakket.
Wat moet ik meenemen naar een schoonmaakactie?: Reken per deelnemer op werkhandschoenen en een veiligheidshesje en zorg per groep voor afvalgrijpers, zakken, een klembord en een routekaart. Neem daarnaast minimaal één reservepakket per 10 deelnemers mee.
Wanneer geef je de veiligheidsinstructie bij een schoonmaakactie?: Geef de instructie direct na de registratie, maximaal 15 minuten voordat de groepen vertrekken. Bespreek waar gevaarlijk afval in gaat, hoe volle zakken worden opgehaald en wie tijdens de route bereikbaar is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.