Checklist voor een brandveiligheidsdemonstratie
Een brandveiligheidsdemonstratie vraagt meer voorbereiding dan alleen blusmiddelen klaarzetten. Leg eerst datum en locatie vast, werk daarna het programma, de scenario’s en het veiligheidsplan uit. Regel toezicht, eerste hulp en publieksinformatie voordat je uitnodigingen verstuurt. Controleer vlak voor de demonstratie alle blussers, beschermingsmiddelen, kabels en demonstratiematerialen. Deze checklist helpt je de voorbereiding in de juiste volgorde te doorlopen en voorkomt dat veiligheidsdetails op de dag zelf blijven liggen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en locatie vastleggen
2 personen
Evenementmelding indienen
Demonstratieprogramma opstellen
2 personen
Brandscenario's selecteren
2 personen
Veiligheidsplan uitwerken
3 personen
Demonstratieleider aanwijzen
Toezichthouders aanwijzen
2 personen
Eerste hulp regelen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Reservering locatie bevestigen
Catering bestellen
Brandblussers controleren
2 personen
Blusdekens controleren
PPE-maten inventariseren
Verzekering controleren
Publieksinformatie maken
2 personen
Route naar locatie delen
Weersverwachting controleren
Boodschappen doen
2 personen
Demonstratiematerialen verzamelen
3 personen
Techniek opladen
Houdbaarheidsdata controleren
Locatie inspecteren
3 personen
Bluszone afzetten
3 personen
Vluchtroutes vrijmaken
2 personen
Demonstratietafels opstellen
3 personen
Publiekshekken plaatsen
3 personen
Informatieborden plaatsen
2 personen
Blusmiddelen klaarzetten
3 personen
Beschermingsmiddelen klaarleggen
2 personen
Water- en zandbakken vullen
2 personen
Catering opstellen
3 personen
Geluidsinstallatie testen
2 personen
Brandscenario's klaarzetten
3 personen
Briefing medewerkers geven
5 personen
Event
Registratietafel bemannen
2 personen
Bezoekers ontvangen
3 personen
Veiligheidsinstructies geven
2 personen
Brandklassen toelichten
Blusdeken demonstreren
2 personen
Vlam in pan demonstreren
3 personen
Poederblusser demonstreren
3 personen
Schuimblusser demonstreren
3 personen
CO2-blusser demonstreren
3 personen
Publieksvragen beantwoorden
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Publiekszone controleren
3 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Laatste demonstratie afronden
3 personen
Bezoekers uitgeleiden
3 personen
Nazorg
Restvuur volledig doven
3 personen
Blusmiddelen veiligstellen
3 personen
Materialen afkoelen laten
2 personen
Tafels en hekken afbreken
4 personen
Apparatuur inpakken
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Afval afvoeren
2 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Verbruikte blussers markeren
Schade en incidenten registreren
2 personen
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 100
- Publiekshekkenaantal 20
- Informatietafel
- Partytentenaantal 3
Apparatuur
- Draadloze microfoonsaantal 2
- Mobiele speaker
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Oplaadbare lampenaantal 6
- Megafoon
- Reservebatterijenaantal 12
Brandveiligheid
- Poederblussersaantal 4
- Schuimblussersaantal 4
- CO2-blussersaantal 2
- Blusdekensaantal 6
- Brandslangenaantal 2
- Brandwerende handschoenenaantal 6
- Brandwerende schortenaantal 4
- Veiligheidsbrillenaantal 8
- Veiligheidshelmenaantal 6
- Hittebestendige tangenaantal 4
- Metalen demonstratiebakkenaantal 4
- Brandwerende onderplatenaantal 4
- Metalen afvalemmersaantal 4
- Watervatenaantal 2
- Zandbakkenaantal 2
- Opvangbakkenaantal 4
- Asbestendige blusmattenaantal 4
Signalisatie
- Waarschuwingsbordenaantal 10
- Verboden-toegangsbordenaantal 8
- Pijlbordenaantal 12
- Afzetlintaantal 6
- Verkeerskegelsaantal 16
- Naamstickersaantal 120
Eerste hulp
- EHBO-koffer
- Brandwondensetaantal 2
- Nooddekensaantal 10
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 150
- Bordenaantal 120
- Besteksetsaantal 120
- Koffiekopjesaantal 80
- Serveerschalenaantal 12
- Koffiekannenaantal 4
Keuken
- Waterkokersaantal 3
- Koelboxenaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Opslagbakkenaantal 10
Schoonmaak
- Schoonmaakemmersaantal 4
- Dweilenaantal 4
- Bezemsetsaantal 3
- Stoffer en blikaantal 4
- Handzeepdispensersaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan de evenementmelding en controleer de verzekering vroeg in het traject. Houd rekening met enkele weken verwerkingstijd, zodat je programma niet al definitief is voordat toestemming of dekking duidelijk is.
- Werk per brandscenario uit welk materiaal, welke beschermingsmiddelen en welke afstand nodig zijn. Leg dit vast voordat je demonstratiebakken, blusdekens, blussers en opvangbakken verzamelt.
- Wijs één demonstratieleider en meerdere toezichthouders aan. Zorg dat zij vóór de start weten wie het publiek op afstand houdt, wie eerste hulp verleent en wie de demonstratie stillegt bij onveilige omstandigheden.
- Controleer een week vooraf de maten en aantallen van schorten, handschoenen, brillen en helmen. Leg reservebatterijen, opgeladen microfoons, een megafoon en verlichting apart klaar voor uitleg en noodsituaties.
- Inspecteer de locatie opnieuw op de dag zelf, inclusief vluchtroute, ondergrond, wind en publiekshekken. Controleer ook houdbaarheidsdata en drukindicatoren van blussers en zet waarschuwingsborden zichtbaar vóór het publiek arriveert.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een brandveiligheidsdemonstratie organiseren?
- Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie, melding en verzekering. Gebruik de laatste 2 weken voor materiaalcontrole, publieksinformatie en de definitieve briefing van toezichthouders.
- Hoeveel toezichthouders heb ik nodig bij een brandveiligheidsdemonstratie?
- Plan minimaal 2 toezichthouders naast de demonstratieleider: één voor het publiek en één voor de directe veiligheidszone. Bij grotere groepen of meerdere demonstratiepunten is per extra publiekszone minstens 1 extra toezichthouder nodig.
- Wanneer controleer ik brandblussers en beschermingsmiddelen?
- Doe een eerste controle 7 dagen vooraf en een tweede controle op de demonstratiedag. Controleer dan ook maten, beschadigingen, houdbaarheidsdata, volle batterijen en de bereikbaarheid van alle materialen.
- Hoeveel afstand moet het publiek houden bij een branddemonstratie?
- De veilige afstand hangt af van het gekozen scenario, materiaal en de locatie. Bepaal die vóór de start met de demonstratieleider, markeer de grens met publiekshekken en laat niemand buiten de aangewezen publiekszone komen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!