Checklist voor een brandveiligheidsdemonstratie

Een brandveiligheidsdemonstratie vraagt meer voorbereiding dan alleen blusmiddelen klaarzetten. Leg eerst datum en locatie vast, werk daarna het programma, de scenario’s en het veiligheidsplan uit. Regel toezicht, eerste hulp en publieksinformatie voordat je uitnodigingen verstuurt. Controleer vlak voor de demonstratie alle blussers, beschermingsmiddelen, kabels en demonstratiematerialen. Deze checklist helpt je de voorbereiding in de juiste volgorde te doorlopen en voorkomt dat veiligheidsdetails op de dag zelf blijven liggen.

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en locatie vastleggen

    2 personen

  • Evenementmelding indienen

  • Demonstratieprogramma opstellen

    2 personen

  • Brandscenario's selecteren

    2 personen

  • Veiligheidsplan uitwerken

    3 personen

  • Demonstratieleider aanwijzen

  • Toezichthouders aanwijzen

    2 personen

  • Eerste hulp regelen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Reservering locatie bevestigen

  • Catering bestellen

  • Brandblussers controleren

    2 personen

  • Blusdekens controleren

  • PPE-maten inventariseren

  • Verzekering controleren

  • Publieksinformatie maken

    2 personen

  • Route naar locatie delen

  • Weersverwachting controleren

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Demonstratiematerialen verzamelen

    3 personen

  • Techniek opladen

  • Houdbaarheidsdata controleren

  • Locatie inspecteren

    3 personen

  • Bluszone afzetten

    3 personen

  • Vluchtroutes vrijmaken

    2 personen

  • Demonstratietafels opstellen

    3 personen

  • Publiekshekken plaatsen

    3 personen

  • Informatieborden plaatsen

    2 personen

  • Blusmiddelen klaarzetten

    3 personen

  • Beschermingsmiddelen klaarleggen

    2 personen

  • Water- en zandbakken vullen

    2 personen

  • Catering opstellen

    3 personen

  • Geluidsinstallatie testen

    2 personen

  • Brandscenario's klaarzetten

    3 personen

  • Briefing medewerkers geven

    5 personen

Event

  • Registratietafel bemannen

    2 personen

  • Bezoekers ontvangen

    3 personen

  • Veiligheidsinstructies geven

    2 personen

  • Brandklassen toelichten

  • Blusdeken demonstreren

    2 personen

  • Vlam in pan demonstreren

    3 personen

  • Poederblusser demonstreren

    3 personen

  • Schuimblusser demonstreren

    3 personen

  • CO2-blusser demonstreren

    3 personen

  • Publieksvragen beantwoorden

    2 personen

  • Koffie en thee serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Hapjes serveren

    2 personen

  • Publiekszone controleren

    3 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Laatste demonstratie afronden

    3 personen

  • Bezoekers uitgeleiden

    3 personen

Nazorg

  • Restvuur volledig doven

    3 personen

  • Blusmiddelen veiligstellen

    3 personen

  • Materialen afkoelen laten

    2 personen

  • Tafels en hekken afbreken

    4 personen

  • Apparatuur inpakken

    2 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Locatie schoonmaken

    4 personen

  • Afval afvoeren

    2 personen

  • Materialen terugbrengen

    2 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

  • Verbruikte blussers markeren

  • Schade en incidenten registreren

    2 personen

  • Overgebleven voorraad opslaan

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 8
  • Stoelenaantal 100
  • Publiekshekkenaantal 20
  • Informatietafel
  • Partytentenaantal 3

Apparatuur

  • Draadloze microfoonsaantal 2
  • Mobiele speaker
  • Verlengkabelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Oplaadbare lampenaantal 6
  • Megafoon
  • Reservebatterijenaantal 12

Brandveiligheid

  • Poederblussersaantal 4
  • Schuimblussersaantal 4
  • CO2-blussersaantal 2
  • Blusdekensaantal 6
  • Brandslangenaantal 2
  • Brandwerende handschoenenaantal 6
  • Brandwerende schortenaantal 4
  • Veiligheidsbrillenaantal 8
  • Veiligheidshelmenaantal 6
  • Hittebestendige tangenaantal 4
  • Metalen demonstratiebakkenaantal 4
  • Brandwerende onderplatenaantal 4
  • Metalen afvalemmersaantal 4
  • Watervatenaantal 2
  • Zandbakkenaantal 2
  • Opvangbakkenaantal 4
  • Asbestendige blusmattenaantal 4

Signalisatie

  • Waarschuwingsbordenaantal 10
  • Verboden-toegangsbordenaantal 8
  • Pijlbordenaantal 12
  • Afzetlintaantal 6
  • Verkeerskegelsaantal 16
  • Naamstickersaantal 120

Eerste hulp

  • EHBO-koffer
  • Brandwondensetaantal 2
  • Nooddekensaantal 10

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 150
  • Bordenaantal 120
  • Besteksetsaantal 120
  • Koffiekopjesaantal 80
  • Serveerschalenaantal 12
  • Koffiekannenaantal 4

Keuken

  • Waterkokersaantal 3
  • Koelboxenaantal 4
  • Snijplankenaantal 3
  • Broodmessenaantal 3
  • Opslagbakkenaantal 10

Schoonmaak

  • Schoonmaakemmersaantal 4
  • Dweilenaantal 4
  • Bezemsetsaantal 3
  • Stoffer en blikaantal 4
  • Handzeepdispensersaantal 4

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Plan de evenementmelding en controleer de verzekering vroeg in het traject. Houd rekening met enkele weken verwerkingstijd, zodat je programma niet al definitief is voordat toestemming of dekking duidelijk is.
  • Werk per brandscenario uit welk materiaal, welke beschermingsmiddelen en welke afstand nodig zijn. Leg dit vast voordat je demonstratiebakken, blusdekens, blussers en opvangbakken verzamelt.
  • Wijs één demonstratieleider en meerdere toezichthouders aan. Zorg dat zij vóór de start weten wie het publiek op afstand houdt, wie eerste hulp verleent en wie de demonstratie stillegt bij onveilige omstandigheden.
  • Controleer een week vooraf de maten en aantallen van schorten, handschoenen, brillen en helmen. Leg reservebatterijen, opgeladen microfoons, een megafoon en verlichting apart klaar voor uitleg en noodsituaties.
  • Inspecteer de locatie opnieuw op de dag zelf, inclusief vluchtroute, ondergrond, wind en publiekshekken. Controleer ook houdbaarheidsdata en drukindicatoren van blussers en zet waarschuwingsborden zichtbaar vóór het publiek arriveert.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een brandveiligheidsdemonstratie organiseren?
Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie, melding en verzekering. Gebruik de laatste 2 weken voor materiaalcontrole, publieksinformatie en de definitieve briefing van toezichthouders.
Hoeveel toezichthouders heb ik nodig bij een brandveiligheidsdemonstratie?
Plan minimaal 2 toezichthouders naast de demonstratieleider: één voor het publiek en één voor de directe veiligheidszone. Bij grotere groepen of meerdere demonstratiepunten is per extra publiekszone minstens 1 extra toezichthouder nodig.
Wanneer controleer ik brandblussers en beschermingsmiddelen?
Doe een eerste controle 7 dagen vooraf en een tweede controle op de demonstratiedag. Controleer dan ook maten, beschadigingen, houdbaarheidsdata, volle batterijen en de bereikbaarheid van alle materialen.
Hoeveel afstand moet het publiek houden bij een branddemonstratie?
De veilige afstand hangt af van het gekozen scenario, materiaal en de locatie. Bepaal die vóór de start met de demonstratieleider, markeer de grens met publiekshekken en laat niemand buiten de aangewezen publiekszone komen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!