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Checkliste für eine Aufräumaktion

Eine Aufräumaktion steht und fällt mit einer klaren Route, eingeteilten Teams und genügend Material. Kläre zuerst die Meldung bei der Gemeinde und die Abfallentsorgung, bevor du Einladungen verschickst. Danach bearbeitest du Anmeldungen, erfasst Ernährungswünsche und stellst Routenpakete zusammen. Am Aktionstag brauchst du neben Greifern und Handschuhen auch geladene Funkgeräte, gekühlte Getränke und einen festen Ablauf für volle Säcke.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Genehmigung bei der Gemeinde melden

  • Abfallentsorgung reservieren

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Reinigungsroute festlegen

    2 Personen

  • Freiwilligengruppen einteilen

  • Routenpläne drucken

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Abfallmaterialien bündeln

    2 Personen

  • Routenpakete zusammenstellen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Lunchpakete vorbereiten

    3 Personen

  • Telefone und Funkgeräte laden

  • Ort überprüfen

    2 Personen

Event

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Informationsschilder aufstellen

    2 Personen

  • Abfallcontainer bereitstellen

    3 Personen

  • Freiwillige registrieren

    2 Personen

  • Sicherheitsanweisung geben

    2 Personen

  • Materialien verteilen

    3 Personen

  • Reinigungsteams losschicken

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    25 Personen

  • Volle Säcke abholen

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Gefährlichen Abfall getrennt entsorgen

    2 Personen

  • Abfall wiegen und erfassen

    2 Personen

  • Abfall zum Sammelpunkt bringen

    4 Personen

  • Mittagessen und Obst servieren

    3 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Fundsachen sammeln

  • Materialien zurücknehmen

    4 Personen

Nachbereitung

  • Materialien reinigen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Veranstaltungsort sauber hinterlassen

    5 Personen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Müllabfuhr bestätigen

  • Fundsachen zurückbringen

  • Teilnehmer verabschieden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 4
  • StühleAnz. 20
  • TransportkistenAnz. 8
  • AbdeckplanenAnz. 2

Ausstattung

  • AbfallgreiferAnz. 25
  • BesenAnz. 6
  • SchöpferAnz. 4
  • HandkarrenAnz. 4
  • Personenwaage
  • Megafon
  • FunkgeräteAnz. 4
  • PowerbanksAnz. 2
  • LadekabelAnz. 4
  • KlemmbretterAnz. 4
  • SicherheitswestenAnz. 30
  • AbfallcontainerAnz. 6
  • Müllbehälter für SonderabfallAnz. 3

Reinigung

  • EimerAnz. 6
  • Handfeger und KehrblechAnz. 6
  • ArbeitshandschuheAnz. 30
  • HandbürstenAnz. 6

Catering

  • KühlboxenAnz. 3
  • GetränkespenderAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 3
  • Einkäufe

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 60
  • Mehrweg-TellerAnz. 60
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
  • ServierlöffelAnz. 4

Küche

  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • ServierschalenAnz. 6
  • KühlmattenAnz. 6

Erste Hilfe

  • Erste-Hilfe-Koffer

Tipps

  • Reserviere die Abfallentsorgung frühzeitig und kläre, wo Abfallcontainer sowie Behälter für Sonderabfall stehen. Plane außerdem, wann volle Säcke abgeholt werden.
  • Teile die Freiwilligen vorab in Gruppen ein und drucke für jedes Team einen Routenplan. Rechne pro Gruppe mit einem eigenen Routenpaket, damit die Ausgabe vor dem Start zügig läuft.
  • Lade Funkgeräte, Telefone und Powerbanks spätestens am Vorabend vollständig auf. Lege Ladekabel und ein Ersatzgerät an der Ausgabe bereit, falls während der Aktion die Kommunikation ausfällt.
  • Stelle Getränke, Mehrwegbecher und Lunchpakete vor Beginn bereit. Getränke lassen sich in Kühlboxen lagern; pro Helfer solltest du mindestens eine Trinkportion für den Einsatz und eine zusätzliche Reserve einplanen.
  • Gib vor dem Losgehen eine kurze Sicherheitsanweisung und prüfe die Ausrüstung. Sicherheitswesten, Arbeitshandschuhe, Abfallgreifer und Handkarren gehören sichtbar an die Materialausgabe, damit niemand verspätet startet.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Aufräumaktion bei der Gemeinde melden?
Melde die Aktion mindestens 2 bis 4 Wochen vorher bei der Gemeinde an. So bleibt Zeit, Rückfragen zu klären und die Abfallentsorgung sowie die Aufstellung der Container abzustimmen.
Wie viele Helfer braucht man für eine Aufräumaktion?
Plane pro Reinigungsteam ungefähr 4 bis 8 Personen ein und benenne zusätzlich mindestens eine verantwortliche Person für die Ausgabe und den Ablauf. Die genaue Zahl hängt von der Länge der Reinigungsroute und der erwarteten Anmeldungen ab.
Wann soll ich die Routenpläne und Materialpakete vorbereiten?
Stelle die Routenpakete spätestens am Vortag zusammen und drucke die Routenpläne in der benötigten Anzahl. Am Aktionstag sollten nur noch Registrierung, Sicherheitsanweisung und Materialausgabe übrig bleiben.
Wie viel Getränke braucht man für eine Aufräumaktion?
Rechne pro Helfer mit mindestens 0,5 bis 0,75 Litern Getränken für einen kurzen Einsatz und plane eine Reserve von etwa 10 Prozent ein. Bei warmem Wetter oder mehrstündigen Routen solltest du entsprechend mehr bereitstellen.

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