Action de nettoyage : la checklist pour ne rien oublier

Une action de nettoyage se prépare bien avant l’arrivée des bénévoles. Il faut obtenir l’autorisation de la mairie, organiser l’enlèvement des déchets et prévoir un itinéraire praticable pour chaque groupe. Le jour J, l’accueil, les consignes de sécurité et la distribution du matériel doivent être prêts avant le départ. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, sans oublier les inscriptions, les repas, les boissons ni le tri des déchets particuliers.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Déclarer l’autorisation à la mairie
Réserver l’enlèvement des déchets
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Définir l'itinéraire de nettoyage
2 personnes
Répartir les groupes de bénévoles
Imprimer les cartes d'itinéraire
Rassembler le matériel
3 personnes
Faire les courses
2 personnes
Rassembler les matériaux de déchets
2 personnes
Préparer les dossiers de parcours
3 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les paniers-repas
3 personnes
Charger les téléphones et les talkies-walkies
Vérifier le lieu
2 personnes

Événement

Installer les tables et les chaises
4 personnes
Placer les panneaux d’information
2 personnes
Préparer les conteneurs à déchets
3 personnes
Enregistrer les bénévoles
2 personnes
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
Distribuer le matériel
3 personnes
Déployer les équipes de nettoyage
2 personnes
Rassembler les déchets
25 personnes
Ramasser les sacs pleins
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Mettre les déchets dangereux à part
2 personnes
Peser et enregistrer les déchets
2 personnes
Apporter les déchets au point de collecte
4 personnes
Servir le déjeuner et les fruits
3 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Rassembler les objets trouvés
Récupérer le matériel
4 personnes

Suivi

Nettoyer le matériel
4 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Laisser le lieu propre
5 personnes
Retourner les matériels
2 personnes
Confirmer l’évacuation des déchets
Rapporter les objets trouvés
Remercier les participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 4
Chaisesqté 20
Caisses de transportqté 8
Bâches de protectionqté 2

Équipement

Pinces à déchetsqté 25
Balaisqté 6
Pellesqté 4
Chariots à mainqté 4
Balance
Mégaphone
Talkies-walkiesqté 4
Batteries externesqté 2
Câbles de rechargeqté 4
Presse-papiersqté 4
Gilets de sécuritéqté 30
Conteneurs à déchetsqté 6
Poubelles pour déchets dangereuxqté 3

Nettoyage

Seauxqté 6
Balayette et pelleqté 6
Gants de travailqté 30
Brosses à mainqté 6

Catering

Glacièresqté 3
Distributeurs de boissonsqté 2
Thermosqté 3
Courses

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 60
Louchesqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 6
Tapis rafraîchissantsqté 6

Premiers secours

Trousse de premiers secours

Conseils

Commencez les démarches auprès de la mairie au moins 3 à 4 semaines avant l’action, puis confirmez l’enlèvement des déchets avant d’envoyer les informations définitives aux bénévoles.
Préparez un itinéraire par groupe et imprimez un dossier pour chaque équipe. Gardez aussi 2 ou 3 exemplaires supplémentaires au point d’accueil en cas de changement ou de perte.
Prévoyez l’enregistrement des bénévoles 30 minutes avant le départ. Utilisez des gilets de sécurité et répartissez les talkies-walkies ou téléphones chargés entre les responsables de zone.
Pour le premier créneau, comptez environ 2 à 3 boissons par personne et préparez les paniers-repas à l’avance. Placez les boissons dans des glacières ou des distributeurs pour éviter une file d’attente au retour.
Séparez dès le départ les déchets dangereux des autres sacs. Préparez les conteneurs, les poubelles dédiées et les chariots avant le briefing afin que les sacs pleins puissent être regroupés rapidement.

Questions fréquentes

Quand déclarer une action de nettoyage à la mairie ?: Faites la demande au moins 3 à 4 semaines avant la date prévue. Ce délai laisse le temps de recevoir l’autorisation, de vérifier les contraintes du parcours et d’ajuster l’organisation si nécessaire.
Combien de temps faut-il prévoir pour organiser une action de nettoyage ?: Prévoyez environ 4 semaines pour une action locale avec plusieurs groupes. Réservez les 7 derniers jours à la confirmation des inscriptions, à l’impression des itinéraires, aux achats et au contrôle du matériel.
Combien de bénévoles faut-il par groupe de nettoyage ?: Un groupe de 6 à 10 bénévoles est généralement facile à encadrer sur le terrain. Désignez au moins 1 responsable par groupe et prévoyez un moyen de communication chargé pour chaque responsable.
Que prévoir pour les repas et les boissons des bénévoles ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis adaptez selon la durée et la météo. Préparez les paniers-repas avant l’accueil et prévoyez quelques portions supplémentaires pour les inscriptions de dernière minute.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.