Boodschappenlijst voor een schoolmusical

Een schoolmusical vraagt om meer dan decor en kostuums. Je hebt ook techniek voor stem en muziek nodig, een praktische inrichting voor spelers en publiek en spullen voor koffie, taart en water. Controleer vooraf wat de zaal al heeft, want vooral microfoons, kabels, tafels en kleedkamermeubilair worden vaak vergeten. Houd daarnaast rekening met reserve-exemplaren: een extra HDMI-kabel, verlengkabel en enkele reservebatterijen voorkomen stress vlak voor aanvang. Gebruik deze lijst als basis voor je boodschappen en uitleenafspraken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 200
Klaptafelsaantal 12
Barkrukkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 4
Kleedkamertafelsaantal 6
Kleedkamerstoelenaantal 24

Servies

Glazenaantal 220
Koffiekopjesaantal 80
Schotelsaantal 80
Bordenaantal 220
Vorkenaantal 220
Taartvorkjesaantal 220
Messenaantal 80

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Serveerbladenaantal 8
Scharenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Messen voor keukenaantal 6
Mengkommenaantal 6
Tangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 4
Luidsprekersaantal 4
Mengpaneel
Laptop
HDMI-kabelsaantal 3
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtslingersaantal 6
Zaklampenaantal 6

Decoratie

Achterdoekenaantal 4
Decorpanelenaantal 12
Decoratieve plantenaantal 8
Kunstbloemenaantal 20
Papieren slingersaantal 12
Ballonnenaantal 200
Ballonnenlintaantal 4
Plakbandaantal 12
Dubbelzijdige tapeaantal 8
Touwaantal 4
Kartonplatenaantal 30
Acrylverfaantal 12
Kwastenaantal 20
Verfrollersaantal 6
Schilderstapeaantal 8
Lijmpistolenaantal 4
Lijmsticksaantal 40
Nietmachinesaantal 4
Nietenaantal 8
Tie-wrapsaantal 100
Kabelgotenaantal 12
Naamlabelsaantal 100
Kledinghoezenaantal 40
Kledinglabelsaantal 60

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6

Catering

Koelboxenaantal 6
Drankdispensersaantal 4
Hapjesschalenaantal 12
Broodmandenaantal 6
Koffiefiltersaantal 100
Servettenaantal 500
Tafelkledenaantal 12
Menukaartenhoudersaantal 8
Thermometeraantal 2
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Cassisbessenlimonade - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Rietjes - 250 stuks
- IJsblokjes - 15 kilo
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Papieren bekers - 250 stuks
- Papieren bordjes - 250 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Mini-croissants - 250 stuks
- Mini-kaasbroodjes - 150 stuks
- Mini-saucijzenbroodjes - 150 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witbrood - 8 broden
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 12 bakken
- Jam - 6 potten
- Pindakaas - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Worteltjes - 4 kilo
- Paprika - 3 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Mandarijnen - 6 kilo
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Kaaskoekjes - 8 pakken
- Zoutjesmix - 8 pakken
- Popcorn - 8 zakken
- Koekjes - 12 pakken
- Stroopwafels - 10 pakken
- Brownies - 180 stuks
- Muffins - 180 stuks
- Suikervrije koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Vegan belegde broodjes - 30 stuks
- Vegetarische kaas - 2 kilo
- Glutenvrije broodjes - 30 stuks
- Citroenen - 2 kilo
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Lucifers - 2 dozen
- Etiketten - 2 rollen
- Pennen - 20 stuks

Tips

Tel voor elke gast één stoel en leg voor de catering minstens één extra klaptafel klaar. Voor spelers zijn aparte kleedkamertafels, stoelen en kledingrekken nodig; plan per kledingrek ruimte voor ongeveer 10 tot 15 kostuums.
Reserveer voor een schoolmusical minimaal één draadloze microfoon per belangrijke spreker of zanger, plus een microfoonstatief voor vaste posities. Test alle microfoons, luidsprekers en het mengpaneel uiterlijk één dag vooraf.
Neem voor elke laptopaansluiting minstens één passende HDMI-kabel mee en leg twee verlengkabels als reserve klaar. Controleer vóór de repetitie of de laptop muziekbestanden kan afspelen via het mengpaneel.
Reken voor koffie op ongeveer één kopje per volwassene en zorg voor extra glazen en water voor de cast. Zet thermoskannen, koffiezetapparaten en waterkokers op een aparte tafel, zodat de publieksstroom niet langs de techniek loopt.
Leg servies niet pas op de speeldag klaar: tel borden, vorken, taartvorkjes, messen, glazen, koffiekopjes en schotels per verwachte gast. Voeg ongeveer 10 procent reserve toe en label keukenmessen, snijplanken en mengkommen voor cateringgebruik.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een schoolmusical?: Voor een schoolmusical heb je naast decor en kostuums stoelen, tafels, kledingrekken, kleedkamerstoelen, draadloze microfoons, luidsprekers, een mengpaneel, een laptop en kabels nodig. Voor catering horen ook glazen, kopjes, borden en bestek op de lijst.
Hoeveel stoelen heb ik nodig bij een schoolmusical?: Neem één stoel per verwachte toeschouwer en leg minstens 5 extra stoelen klaar voor late wijzigingen of kapotte exemplaren. Reserveer daarnaast aparte stoelen voor de kleedkamers en backstage.
Hoeveel microfoons zijn nodig voor een schoolmusical?: Gebruik minimaal één draadloze microfoon per belangrijke spreker of zanger die gelijktijdig op het podium staat. Leg daarnaast minstens één reserve-exemplaar klaar als de apparatuur dat toelaat en test alles uiterlijk één dag vooraf.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een schoolmusical doen?: Controleer de boodschappenlijst 3 tot 5 dagen voor de voorstelling en doe de houdbare boodschappen uiterlijk 2 dagen vooraf. Haal verse cateringproducten op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder; test techniek en kabels al tijdens de laatste repetitie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.