Einkaufsliste für ein Schulmusical

Für ein Schulmusical brauchst du mehr als Drehbuch und Kostüme: Saal, Technik, Umkleide und Bewirtung müssen am Aufführungstag funktionieren. Diese Einkaufsliste deckt die typischen Verbrauchs- und Ausstattungsbereiche ab – von Mikrofonen und Lautsprechern bis zu Tellern, Tassen und Serviertabletts. Plane Mengen nach Sitzplätzen, Mitwirkenden und erwarteten Gästen. Besonders häufig fehlen Verlängerungskabel, Ersatzmaterial für Kostüme und genügend Geschirr für die Pause.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 200
KlappischeAnz. 12
BarhockerAnz. 4
KleiderständerAnz. 4
UmkleidetischeAnz. 6
UmkleidestühleAnz. 24

Geschirr

GläserAnz. 220
KaffeetassenAnz. 80
ServierplattenAnz. 80
TellerAnz. 220
GabelnAnz. 220
TortengabelnAnz. 220
MesserAnz. 80

Küche

ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ServiertablettsAnz. 8
ScherenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
Messer für die KücheAnz. 6
RührschüsselnAnz. 6
ZangenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 6
MikrofonständerAnz. 4
LautsprecherAnz. 4
Mischpult
Laptop
HDMI-KabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
LichterkettenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 6

Dekoration

HintergrundvorhängeAnz. 4
DekorplattenAnz. 12
Dekorative PflanzenAnz. 8
KunstblumenAnz. 20
PapiergirlandenAnz. 12
BallonsAnz. 200
BallonbandAnz. 4
KlebebandAnz. 12
Doppelseitiges KlebebandAnz. 8
SeilAnz. 4
KartonplattenAnz. 30
AcrylfarbeAnz. 12
PinselAnz. 20
FarbrollenAnz. 6
AbdeckbandAnz. 8
HeißklebepistolenAnz. 4
KlebestifteAnz. 40
TackerAnz. 4
HeftklammernAnz. 8
KabelbinderAnz. 100
KabelkanäleAnz. 12
NamensschilderAnz. 100
KleiderhüllenAnz. 40
KleideretikettenAnz. 60

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 20
ToilettenbürstenAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 6

Catering

KühlboxenAnz. 6
GetränkespenderAnz. 4
HäppchenplattenAnz. 12
BrotkörbeAnz. 6
KaffeefilterAnz. 100
ServiettenAnz. 500
TischdeckenAnz. 12
MenükartenhalterAnz. 8
ThermometerAnz. 2
Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Johannisbeerlimonade - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Trinkhalme - 250 Stück
- Eiswürfel - 15 Kilo
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Pappbecher - 250 Stück
- Pappteller - 250 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Mini-Croissants - 250 Stück
- Mini-Käsebrötchen - 150 Stück
- Mini-Würstchen im Blätterteig - 150 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weißbrot - 8 Laibe
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 12 Behälter
- Marmelade - 6 Gläser
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Möhren - 4 Kilo
- Paprika - 3 kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Mandarinen - 6 Kilo
- Naturchips - 12 Tüten
- Paprikachips - 12 Tüten
- Käsecracker - 8 Packungen
- Snack-Mix - 8 Packungen
- Popcorn - 8 Tüten
- Kekse - 12 Packungen
- Stroopwafeln - 10 Packungen
- Brownies - 180 Stück
- Muffins - 180 Stück
- Zuckerfreie Kekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Vegane belegte Brötchen - 30 Stück
- Vegetarischer Käse - 2 Kilo
- Glutenfreie Brötchen - 30 Stück
- Zitronen - 2 Kilo
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Streichhölzer - 2 Schachteln
- Etiketten - 2 Rollen
- Stifte - 20 Stück

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens einen Teller, eine Gabel, ein Glas und eine Serviette ein; bei zwei Pausen solltest du etwa 10 Prozent Reserve vorsehen.
Für die Bühne brauchst du mindestens ein Mikrofon pro gleichzeitig sprechender Person und ein zusätzliches Ersatzmikrofon. Teste Funkmikrofone, Mischpult und Lautsprecher spätestens am Vortag.
Rechne für den Einlass und die Pause mit einem Tisch für den Verkauf, ausreichend Servierplatten und mindestens zwei Serviertabletts. Gläser und Kaffeetassen werden oft zu knapp kalkuliert, wenn Eltern und Helfer mitversorgt werden.
Lege für die Umkleide je eine beschriftete Ablage oder einen Kleiderständer pro Gruppe bereit. Zwei bis drei Scheren, Klebeband und Ersatzteile für Kostüme gehören griffbereit hinter die Bühne.
Prüfe die Stromversorgung im Saal mindestens eine Woche vorher: HDMI-Kabel, Verlängerungskabel und Steckplätze für Laptop, Mischpult, Kaffeemaschinen und Wasserkocher müssen zusammenpassen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Schulmusical?: Du brauchst Ausstattung für Bühne, Ton, Umkleide und Bewirtung. Dazu gehören unter anderem Funkmikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher, Mischpult, Laptop, HDMI-Kabel, Verlängerungskabel sowie Geschirr und Küchenzubehör.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Schulmusical?: Plane pro erwarteter Person mindestens einen Teller, eine Gabel und ein Glas ein. Für eine Pause solltest du zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve einrechnen, bei mehreren Durchgängen entsprechend mehr.
Wie viele Mikrofone braucht ein Schulmusical?: Rechne mit einem Mikrofon je gleichzeitig sprechender Person und mindestens einem Ersatzmikrofon. Bei häufigen Rollenwechseln sind zusätzliche Mikrofone sinnvoll, damit die Umbesetzung nicht während der Aufführung erfolgt.
Wann sollte ich die Technik für ein Schulmusical besorgen?: Prüfe die komplette Technik mindestens 7 Tage vor der Aufführung und führe spätestens am Vortag einen Soundcheck durch. So bleibt Zeit, fehlende Kabel, Adapter oder Ersatzgeräte zu organisieren.

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