Qué necesitas para organizar un musical escolar

Un musical escolar necesita más que disfraces y un escenario. Esta lista reúne lo que suele hacer falta para recibir al público, preparar a los participantes y mantener el sonido, la decoración y el catering bajo control. Calcula las cantidades según el número de asistentes y reserva tiempo para probar cada elemento. Los cables, las perchas, las tazas y los utensilios de servicio son fáciles de olvidar hasta el último día.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 200
Mesas plegablescant. 12
Taburetes de barcant. 4
Percheroscant. 4
Mesas de vestuariocant. 6
Sillas del vestuariocant. 24

Vajilla

Vasoscant. 220
Tazas de cafécant. 80
Bandejascant. 80
Platoscant. 220
Tenedorescant. 220
Tenedores de tartacant. 220
Cuchilloscant. 80

Cocina

Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Bandejas de serviciocant. 8
Tijerascant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos para la cocinacant. 6
Cuencos para mezclarcant. 6
Pinzascant. 8
Cucharonescant. 8

Equipo

Micrófonos inalámbricoscant. 6
Soportes de micrófonocant. 4
Altavocescant. 4
Mesa de mezclas
Portátil
Cables HDMIcant. 3
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6
Linternascant. 6

Decoración

Telones de fondocant. 4
Paneles decorativoscant. 12
Plantas decorativascant. 8
Flores artificialescant. 20
Guirnaldas de papelcant. 12
Globoscant. 200
Cinta para globoscant. 4
Cinta adhesivacant. 12
Cinta adhesiva de doble caracant. 8
Cuerdacant. 4
Cartonescant. 30
Pintura acrílicacant. 12
Pincelescant. 20
Rodillos de pinturacant. 6
Cinta de pintorcant. 8
Pistolas de pegamentocant. 4
Barras de pegamentocant. 40
Grapadorascant. 4
Grapascant. 8
Bridascant. 100
Canaletas para cablescant. 12
Etiquetas con nombrescant. 100
Fundas para ropacant. 40
Etiquetas de ropacant. 60

Limpieza

Papeleracant. 12
Aspiradoracant. 2
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Paños de limpiezacant. 20
Escobillas de bañocant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 6

Catering

Neveras portátilescant. 6
Dispensadores de bebidascant. 4
Bandejas de aperitivoscant. 12
Cestas de pancant. 6
Filtros de cafécant. 100
Servilletascant. 500
Mantelescant. 12
Portamenúscant. 8
Termómetrocant. 2
Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 6 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Refresco de grosella negra - 8 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Pajitas - 250 unidades
- Cubitos de hielo - 15 kilos
- Palitos para remover - 250 unidades
- Vasos de papel - 250 unidades
- Platos de papel - 250 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Mini croissants - 250 unidades
- Mini bollitos de queso - 150 unidades
- Mini salchichas en hojaldre - 150 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Pan blanco - 8 panes
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 12 tarrinas
- Mermelada - 6 tarros
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Tomates cherry - 4 kilo
- Zanahorias pequeñas - 4 kilo
- Pimiento - 3 kilos
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Mandarinas - 6 kilos
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Galletas de queso - 8 paquetes
- Mezcla de aperitivos salados - 8 paquetes
- Palomitas - 8 bolsas
- Galletas - 12 paquetes
- Gofres stroopwafel - 10 paquetes
- Brownies - 180 unidades
- Muffins - 180 unidades
- Galletas sin azúcar - 6 paquetes
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Bocadillos veganos - 30 unidades
- Queso vegetariano - 2 kilo
- Panecillos sin gluten - 30 unidades
- Limones - 2 kilos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 12 pares
- Cerillas - 2 cajas
- Etiquetas - 2 rollos
- Bolígrafos - 20 unidades

Consejos

Calcula la vajilla para el aforo completo y añade un 10 % de margen: vasos, platos, tenedores, cuchillos y bandejas suelen agotarse antes de que termine el servicio.
Prepara una mesa de vestuario por cada 10 a 12 participantes y coloca una silla y una percha identificada para cada cambio de ropa. Haz la prueba y el etiquetado al menos 7 días antes.
Reserva un micrófono inalámbrico por cada solista o grupo que actúe simultáneamente y comprueba todos los soportes, altavoces, cables HDMI y alargadores durante un ensayo técnico completo.
Para el café y el té, calcula aproximadamente una taza por adulto y prepara un termo adicional por cada 30 personas. Deja listas las máquinas de café, las teteras y las bandejas de servicio antes de abrir las puertas.
Compra o reúne el atrezzo y el material de decoración como mínimo 10 días antes. Guarda cada elemento en una caja etiquetada por escena y lleva tijeras, tablas, cuchillos de cocina, cuencos, pinzas y cucharones para el catering.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos y platos necesito para un musical escolar?: Calcula un juego por persona invitada y añade un 10 % de margen. Para 100 asistentes, prepara al menos 110 vasos y 110 platos, además de cubiertos suficientes.
¿Cuándo debo comprar los disfraces y el atrezzo?: Reúne el atrezzo y compra los disfraces al menos 10 días antes de la función. Prueba y etiqueta cada conjunto 7 días antes para poder resolver cambios de talla o piezas faltantes.
¿Cuántos micrófonos hacen falta para un musical escolar?: Cuenta un micrófono inalámbrico por cada solista o grupo que deba hablar o cantar al mismo tiempo. Haz una prueba de sonido completa entre 3 y 5 días antes y reserva soportes para los micrófonos que no se utilicen en escena.
¿Cuánto café y té debo preparar para el público?: Calcula una taza por adulto y añade un 10 % de margen. Para 80 adultos, prepara unas 88 tazas y organiza un termo adicional por cada 30 personas.

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