Wat heb je nodig voor een schoolmusical?

Voor een schoolmusical heb je meer nodig dan kostuums en een decor. Denk aan techniek voor stemmen, muziek en beeld, veilige kabels, verlichting en spullen voor de ontvangst van publiek. Ook achter de schermen zijn kledingrekken, labels en rekwisieten nodig om snel te kunnen wisselen. Gebruik de boodschappenlijst hieronder als basis en stem aantallen af op het aantal spelers, bezoekers en speelbeurten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 250
Barkrukkenaantal 4
Garderoberekkenaantal 3
Kledingrekkenaantal 4
Afzetpalenaantal 8
Podiummodulesaantal 12
Krukkenaantal 10

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 6
Microfoonstandaardsaantal 4
Laptop
HDMI-kabelsaantal 3
Audiokabelsaantal 8
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 20
Projector
Projectiescherm

Verlichting

LED-theaterspotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 6
Batterijlampenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Gebaksvorkjesaantal 120
Theelepelsaantal 80
Serveerbladenaantal 8
Schenkkanenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Serveertangenaantal 6
Opslagbakkenaantal 12
Koelelementenaantal 20
Kostuumhoezenaantal 50
Kledinglabelsaantal 60
Make-upspiegelsaantal 4
Grimekwastenaantal 12
Make-upbakjesaantal 12
Handdoekenaantal 12

Decoratie

Achterdoekenaantal 3
Decorpanelenaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Ballonnenaantal 150
Ballonpompaantal 2
Slingersaantal 12
Plakbandaantal 8
Schilderstapeaantal 8
Touwaantal 2
Kabelbindersaantal 100
Naambadgesaantal 40
Wegwijzerbordenaantal 8
Programmastandaardsaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cacaopoeder - 1 blik
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrije wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Chips naturel - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjes - 5 zakken
- Popcorn - 3 kilogram
- Mini-pretzels - 4 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Kaasblokjes - 3 kilogram
- Komkommer - 8 stuks
- Wortels - 3 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Mini-tomaten - 2 kilogram
- Hummus - 6 kuipjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 100 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Jam - 4 potten
- Hagelslag - 3 pakken
- Pindakaas - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Mini-sandwiches kaas - 80 stuks
- Mini-sandwiches vegetarisch - 40 stuks
- Mini-sandwiches vegan - 20 stuks
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Mini-quiches - 80 stuks
- Vegetarische mini-quiches - 30 stuks
- Vegan wraps - 30 stuks
- Glutenvrije wraps - 15 stuks
- Brownies - 80 stuks
- Mini-muffins - 100 stuks
- Vegan muffins - 30 stuks
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Melkchocolade - 3 kilogram
- Vegan snoep - 3 zakken
- Fruitwater - 12 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Munt - 6 bosjes
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Voedseletiketten - 2 pakken

Tips

Plan per draadloze microfoon een reservebatterij en test alle microfoons, audiokabels en HDMI-kabels uiterlijk 24 uur voor de voorstelling. Een ontbrekende adapter of verlengkabel valt vaak pas op tijdens de opbouw.
Reken voor publieksontvangst op één stoel per bezoeker en minimaal één klaptafel voor kaartcontrole, programma’s of catering per ingang. Zet garderoberekken en afzetpalen vóór de generale repetitie klaar.
Label kostuums en hang ze per rol aan kledingrekken. Leg per snelle verkleding een aparte set klaar, inclusief eventuele rekwisieten, zodat spelers niet tussen losse kledingstukken hoeven te zoeken.
Maak kabels op looproutes zichtbaar en veilig met kabelgoten. Neem per technische aansluiting een passende verlengkabel en stekkerdoos mee en houd ten minste één vrije stroomgroep over voor extra apparatuur.
Tel servies per publiekslid en per horecaronde: minimaal één herbruikbare beker, bord en gebaksvorkje per persoon, plus ongeveer 10 procent reserve. Bewaar koffie- en theeservies apart van het uitgiftepunt voor gebak.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een schoolmusical?: Zorg minimaal voor techniek, verlichting, podium- en publieksmeubilair, kostuumopslag, rekwisieten en cateringservies. Tel stoelen, bekers en programmaboekjes op basis van het verwachte aantal bezoekers en neem ongeveer 10 procent reserve.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een schoolmusical?: Reken één stoel per geplande bezoeker en controleer de zaalindeling vóór de voorstelling. Houd daarnaast enkele stoelen vrij voor begeleiding, techniek of bezoekers die extra ondersteuning nodig hebben.
Welke techniek heb je nodig bij een schoolmusical?: Voor een basisopstelling heb je luidsprekers, een mengpaneel, microfoons, microfoonstandaards, een laptop, audiokabels, HDMI-kabels, verlengkabels en stekkerdozen nodig. Test muziek en geluidsbestanden uiterlijk 24 uur vooraf en controleer de projector en het projectiescherm vóór de generale repetitie.
Hoeveel bekers en servies moet ik meenemen?: Neem per bezoeker minimaal één herbruikbare beker, bord en gebaksvorkje mee, plus 10 procent reserve. Voor koffie en thee tel je daarnaast per verwachte gebruiker één kopje en één theelepel; bij meerdere rondes plan je extra afwas of een tweede set.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.