La liste de courses pour une comédie musicale scolaire

Une comédie musicale scolaire demande bien plus que des costumes et une scène. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, la circulation des élèves, les branchements techniques et le service après la représentation. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emprunter pour préparer la salle, installer le spectacle et recevoir les familles. Ajustez les quantités au nombre d’élèves, de spectateurs et de représentations prévues.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 250
Tabourets de barqté 4
Portantsqté 3
Portants à vêtementsqté 4
Poteaux de balisageqté 8
Modules de podiumqté 12
Tabouretsqté 10

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 6
Pieds de microqté 4
Ordinateur portable
Câbles HDMIqté 3
Câbles audioqté 8
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8
Goulottes de câblesqté 20
Projecteur
Écran de projection

Éclairage

Projecteurs de théâtre LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Éclairage d’ambianceqté 6
Lampes à batterieqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 120
Fourchettes à gâteauqté 120
Cuillères à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 8
Carafesqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 6
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6
Pinces de serviceqté 6
Bacs de rangementqté 12
Pains de glaceqté 20
Housses de costumesqté 50
Étiquettes de vêtementsqté 60
Miroirs de maquillageqté 4
Pinceaux de maquillageqté 12
Boîtes de maquillageqté 12
Serviettesqté 12

Décoration

Toiles de fondqté 3
Panneaux décoratifsqté 8
Nappesqté 8
Ballonsqté 150
Pompe à ballonsqté 2
Guirlandesqté 12
Ruban adhésifqté 8
Ruban de masquageqté 8
Cordeqté 2
Serre-câblesqté 100
Badges nominatifsqté 40
Panneaux directionnelsqté 8
Pupitres de programmeqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Chiffons de nettoyageqté 20
Brosses de toilettesqté 3

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Poudre de cacao - 1 boîte
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 48 bouteilles
- Vin sans alcool - 6 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Bitter lemon - 4 bouteilles
- Glaçons - 10 sacs
- Chips nature - 8 sacs
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips tortilla - 6 sachets
- Snacks salés - 5 sachets
- Popcorn - 3 kilogrammes
- Mini-bretzels - 4 sacs
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Dés de fromage - 3 kilogrammes
- Concombre - 8 pièces
- Carottes - 3 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Clémentines - 40 pièces
- Mini tomates - 2 kilogram
- Houmous - 6 pots
- Fromage frais - 4 pots
- Baguettes - 12 pièces
- Mini-pains précuits - 100 pièces
- Beurre - 1 kilogramme
- Confiture - 4 pots
- Gâteau de riz au chocolat - 3 paquets
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Mini-sandwichs au fromage - 80 pièces
- Mini-sandwichs végétariens - 40 pièces
- Mini-sandwichs vegan - 20 pièces
- Petits pains sans gluten - 10 pièces
- Mini-quiches - 80 pièces
- Mini-quiches végétariennes - 30 pièces
- Wraps vegan - 30 pièces
- Wraps sans gluten - 15 pièces
- Brownies - 80 pièces
- Mini-muffins - 100 pièces
- Muffins vegan - 30 pièces
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Chocolat au lait - 3 kilogrammes
- Bonbons vegan - 3 sachets
- Eau fruitée - 12 bouteilles
- Citrons - 12 pièces
- Menthe - 6 bouquets
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Étiquettes alimentaires - 2 paquets

Conseils

Prévoyez au moins une chaise par spectateur attendu et gardez 5 à 10 % de sièges supplémentaires si la salle le permet. Réservez aussi quelques chaises pour les adultes encadrants et les personnes ayant besoin d’une place adaptée.
Pour le son, comptez un microphone sans fil par intervenant qui parle en même temps, plus un microphone de secours si le budget le permet. Testez tous les câbles audio, fichiers et branchements au moins 48 heures avant la représentation.
Prévoyez un portant ou un portant à vêtements pour chaque zone de changement rapide, et étiquetez chaque costume avant la dernière répétition. Ajoutez une caisse séparée pour les accessoires afin d’éviter les recherches en coulisses.
Pour l’alimentation électrique, utilisez des multiprises et rallonges adaptées, puis protégez les passages avec des goulottes de câbles. Gardez les branchements de l’éclairage, du son et de la projection séparés autant que possible.
Pour le goûter ou le catering, prévoyez au minimum un gobelet par personne et par service, puis ajoutez 10 % de réserve. Les assiettes, fourchettes à gâteau, cuillères à café et plateaux doivent être comptés séparément pour les élèves, les familles et l’équipe.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il pour une comédie musicale scolaire ?: Comptez une chaise par spectateur confirmé, puis ajoutez 5 à 10 % de marge. Gardez également quelques places pour les enseignants, les bénévoles et les personnes à mobilité réduite.
Combien de microphones prévoir pour un spectacle scolaire ?: Prévoyez un microphone par personne qui parle ou chante simultanément, selon la mise en scène. Ajoutez idéalement un microphone de rechange et testez le matériel 48 heures avant le spectacle.
Quand acheter les costumes et les accessoires ?: Finalisez les achats au moins 4 semaines avant la première représentation afin de pouvoir essayer, étiqueter et remplacer les éléments manquants. Les accessoires utilisés sur scène doivent être vérifiés pendant la dernière répétition générale.
Combien de gobelets et d’assiettes prévoir pour le catering ?: Comptez un gobelet par personne et par service, une assiette par portion et une fourchette par dessert. Ajoutez 10 % de réserve pour les invités supplémentaires, les pertes et les seconds services.

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