Was braucht man für ein Schulmusical?

Für ein Schulmusical brauchst du mehr als Kostüme und Requisiten. Plane Technik für Bühne und Ton, Licht für die Aufführung, Mobiliar für Publikum und Garderobe sowie Geschirr für die Bewirtung ein. Die benötigten Mengen hängen vor allem von der Zahl der Mitwirkenden, Sitzplätze und Gäste ab. Bestelle oder reserviere alles, was nicht im Schulbestand vorhanden ist, spätestens zwei bis drei Wochen vor der Aufführung.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
StühleAnz. 250
BarhockerAnz. 4
GarderobenständerAnz. 3
KleiderständerAnz. 4
AbsperrpfostenAnz. 8
BühnenelementeAnz. 12
HockerAnz. 10

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 6
MikrofonständerAnz. 4
Laptop
HDMI-KabelAnz. 3
AudiokabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelkanäleAnz. 20
Projektor
Projektionsleinwand

Beleuchtung

LED-TheaterspotsAnz. 8
LichtstativeAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 6
BatterielampenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 300
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
GebäckgabelnAnz. 120
TeelöffelAnz. 80
ServiertablettsAnz. 8
KaraffenAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 6
ServierzangenAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 12
KühlelementeAnz. 20
KostümhüllenAnz. 50
KleideretikettenAnz. 60
Make-up-SpiegelAnz. 4
Make-up-PinselAnz. 12
Make-upbehälterAnz. 12
HandtücherAnz. 12

Dekoration

HintergrundvorhängeAnz. 3
DekorplattenAnz. 8
TischdeckenAnz. 8
BallonsAnz. 150
BallonpumpeAnz. 2
GirlandenAnz. 12
KlebebandAnz. 8
AbdeckbandAnz. 8
SeilAnz. 2
KabelbinderAnz. 100
NamensschilderAnz. 40
Wegweiser-SchilderAnz. 8
ProgrammständerAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6
PutzlappenAnz. 20
ToilettenbürstenAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kakaopulver - 1 Dose
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 48 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 6 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Snacks - 5 Tüten
- Popcorn - 3 Kilogramm
- Mini-Brezeln - 4 Beutel
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Käsewürfel - 3 kilogram
- Gurken - 8 Stück
- Karotten - 3 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Mandarinen - 40 Stück
- Mini-Tomaten – 2 Kilogramm
- Hummus - 6 Becher
- Frischkäse - 4 Becher
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Aufbackbrötchen - 100 Stück
- Butter - 1 Kilogramm
- Marmelade - 4 Gläser
- Schokostreusel - 3 Packungen
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Mini-Käse-Sandwiches - 80 Stück
- Vegetarische Mini-Sandwiches - 40 Stück
- Vegane Mini-Sandwiches - 20 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 10 Stück
- Mini-Quiches - 80 Stück
- Vegetarische Mini-Quiches - 30 Stück
- Vegane Wraps - 30 Stück
- Glutenfreie Wraps - 15 Stück
- Brownies - 80 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Vegane Muffins - 30 Stück
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Milchschokolade - 3 Kilogramm
- Vegane Süßigkeiten - 3 Tüten
- Fruchtwasser - 12 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Minze - 6 Bundel
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Lebensmitteletiketten - 2 Packungen

Tipps

Plane bei Funkmikrofonen mindestens zwei Ersatzmikrofone oder Ersatzbatterien ein. Teste alle Mikrofone, Audiokabel und Musikdateien spätestens am Vortag vollständig.
Rechne bei wiederverwendbaren Bechern und Tellern mit mindestens 1,2 Exemplaren pro erwarteten Gast. So bleibt auch bei laufendem Ausschank genügend Geschirr verfügbar.
Für die Bühne brauchst du nicht nur Lautsprecher und Mischpult, sondern auch Verlängerungskabel, Kabelkanäle und mindestens ein HDMI-Kabel als Reserve. Klebe oder sichere Kabel vor dem Einlass.
Plane pro Sitzplatz einen Stuhl und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Garderoben- und Kleiderständer sollten mindestens 30 Minuten vor dem Einlass aufgestellt und beschriftet sein.
Prüfe Projektor, Leinwand und LED-Theaterspots bei einer kompletten Probe. Batterielampen gehören als Notbeleuchtung bereit, auch wenn die Saalbeleuchtung normalerweise ausreicht.

Häufige Fragen

Wie viele Stühle brauche ich für ein Schulmusical?: Plane einen Stuhl pro vorgesehenem Sitzplatz und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 100 Sitzplätzen solltest du also etwa 105 bis 110 Stühle bereitstellen.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Schulmusical-Aufführung?: Rechne mit mindestens 1,2 Bechern und Tellern pro erwarteten Gast. Für 150 Gäste sind das etwa 180 Becher und 180 Teller; Tassen, Löffel und Gebäckgabeln kannst du nach dem geplanten Angebot kalkulieren.
Wann muss ich die Technik für ein Schulmusical testen?: Führe einen vollständigen Techniktest spätestens 24 Stunden vor der Aufführung durch und wiederhole Ton, Licht und Projektion direkt vor dem Einlass. Musik- und Audiodateien sollten zusätzlich bei der letzten Hauptprobe geprüft werden.
Wie viele Mikrofone braucht ein Schulmusical?: Die Zahl richtet sich nach den gleichzeitig sprechenden Rollen. Plane pro gleichzeitig benötigtem Funkmikrofon ein Ersatzmikrofon oder Ersatzbatterien ein und reserviere die Technik spätestens zwei bis drei Wochen vorher.

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