Boodschappenlijst voor een schoolmusical

Een schoolmusical vraagt om meer dan een decor en een script. Je hebt spullen nodig voor het podium, geluid en licht, maar ook voor de ontvangst van publiek, garderobe en pauze. Denk vooraf na over het aantal bezoekers, spelers en voorstellingen: dat bepaalt hoeveel stoelen, programma’s, servies en drank je nodig hebt. Controleer technische apparatuur minstens één week vooraf in de zaal, zodat ontbrekende kabels, microfoons of stekkerdozen nog geregeld kunnen worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Publieksstoelenaantal 120
Klaptafelsaantal 8
Biertafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 3
Garderoberekkenaantal 4
Barkrukkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 6
Podiumblokkenaantal 12
Decorpanelenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 140
Mokkenaantal 40
Gebaksbordjesaantal 120
Papieren servettenaantal 300
Theelepelsaantal 50
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 4
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Audiokabelsaantal 12
Laptop
Afspeellijstcontroller
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Gaffer tapeaantal 6

Verlichting

Podiumspotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
LED-slingersaantal 6
Reserve-ledlampenaantal 10

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Ballonnenlintaantal 4
Feestslingersaantal 12
Decoratief doekaantal 6
Podiumgordijnenaantal 2
Plantenbakkenaantal 6
Welkomstbord
Pijlbordenaantal 8
Programmastandaardsaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 3
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Broodmandenaantal 8
Serveerbladenaantal 10
Tangenaantal 8
Maatbekersaantal 2
Snijplankmattenaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakkarrenaantal 2
Microvezeldoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfectiesprayaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 8 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Limonade - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 15 kilogram
- Witte bolletjes - 120 stuks
- Volkoren bolletjes - 40 stuks
- Boter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Gekookte ham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Komkommer - 10 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Mini-croissants - 100 stuks
- Mini-muffins - 100 stuks
- Appeltaart - 6 taarten
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Bananen - 5 kilogram
- Appels - 5 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Mandarijnen - 4 kilogram
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Rozijnen - 4 zakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Chocoladekoekjes - 8 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Vegan broodjes - 10 stuks
- Vegan kaas - 2 verpakkingen
- Vegan beleg - 2 verpakkingen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 4 pakken
- Papieren bekers - 150 stuks
- Papieren bordjes - 150 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Rietjes - 150 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Pedaalemmerzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoekjes - 8 pakken
- Zakdoekjes - 10 pakken
- Pleisters - 2 dozen
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Textieltape - 4 rollen
- Kabelbinders - 2 zakken
- Markerstiften - 2 sets
- Balpennen - 2 dozen
- Plakband - 4 rollen
- Naamstickers - 150 stuks
- Papieren draagtassen - 100 stuks

Tips

Reken voor het publiek op één stoel per bezoeker en houd daarnaast enkele extra stoelen achter de hand voor onverwachte gasten of kapotte exemplaren. Zet stoelen minimaal 30 minuten voor aanvang klaar en controleer de zichtlijnen vanaf de achterste rij.
Voor een voorstelling met pauze is 1 programma per bezoekend huishouden meestal voldoende; druk voor een volle zaal daarnaast ongeveer 10 procent extra af. Leg programma’s uiterlijk op de dag vóór de voorstelling klaar bij de ingang.
Plan per draadloze microfoon minimaal één reservebatterij en test alle microfoons, luidsprekers, audiokabels en het mengpaneel minstens 60 minuten voor de zaal opengaat. Neem meerdere verlengkabels en stekkerdozen mee; podiumspots hebben vaak meer aansluitpunten nodig dan verwacht.
Maak voor kostuums en rekwisieten een aparte wisselplek met kledingrekken en naamkaartjes. Label uiterlijk één week vooraf elk kostuum en verzamel ontbrekende onderdelen per rol, zodat spelers niet vlak voor opkomst nog moeten zoeken.
Zet voor de foyer servies klaar op basis van het aantal bezoekers plus 10 procent reserve: koffiekopjes, glazen, mokken, gebaksbordjes en servetten. Plaats afvalbakken vóór de deuren opengaan en wijs minstens twee vrijwilligers aan voor ontvangst, garderobe en opruimen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een schoolmusical op het podium?: Voor het podium heb je minimaal podiumblokken, decorpanelen, rekwisieten en podiumspots met lichtstatieven nodig. Voeg per draadloze microfoon één reservebatterij toe en test alle aansluitingen uiterlijk 60 minuten voor aanvang.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een schoolmusical?: Neem één publieksstoel per verwachte bezoeker en reserveer 5 tot 10 extra stoelen. Controleer de zaalindeling uiterlijk één week vooraf, zodat looppaden, zichtlijnen en eventuele rolstoelplaatsen nog aangepast kunnen worden.
Hoeveel programma’s moet ik drukken voor een schoolmusical?: Druk één programma per huishouden en ongeveer 10 procent extra. Bij 200 verwachte bezoekers en gemiddeld 2 bezoekers per huishouden kom je uit op circa 110 programma’s; regel het drukwerk uiterlijk één week vooraf.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een schoolmusical?: Gebruik draadloze microfoons, microfoonstatieven, luidsprekers, een mengpaneel, audiokabels, een laptop en een afspeellijstcontroller. Plan de volledige geluidstest minstens één week vooraf en voer op de speeldag nog een controle van 60 minuten uit.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.