Qué necesitas para organizar un musical escolar
Un musical escolar necesita mucho más que disfraces y un escenario. Esta lista reúne el material para preparar las funciones, recibir al público, atender a los participantes y controlar sonido e iluminación. Calcula el número de asientos, micrófonos, vasos y programas según el aforo y el reparto. Haz el inventario al menos dos semanas antes: los cables, soportes y pequeños accesorios son lo que más suele faltar el día del estreno.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Asientos para el públicocant. 120
- Mesas plegablescant. 8
- Mesas de cervezacant. 4
- Percheroscant. 3
- Percheroscant. 4
- Taburetes de barcant. 4
- Papeleracant. 6
- Bloques de podiocant. 12
- Paneles decorativoscant. 8
Vajilla
- Tazas de cafécant. 100
- Vasoscant. 140
- Tazascant. 40
- Platos de postrecant. 120
- Servilletas de papelcant. 300
- Cucharillascant. 50
- Cucharonescant. 12
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
Equipo
- Micrófonos inalámbricoscant. 6
- Soportes de micrófonocant. 4
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Cables de audiocant. 12
- Portátil
- Controlador de la lista de reproducción
- Cables alargadorescant. 10
- Regletascant. 8
- Cinta gaffercant. 6
Iluminación
- Focos de escenariocant. 8
- Trípodes de iluminacióncant. 4
- Guirnaldas LEDcant. 6
- Lámparas LED de repuestocant. 10
Decoración
- Globoscant. 150
- Cinta para globoscant. 4
- Guirnaldas festivascant. 12
- Tela decorativacant. 6
- Cortinas del escenariocant. 2
- Jardinerascant. 6
- Cartel de bienvenida
- Carteles direccionalescant. 8
- Atriles para programascant. 4
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Contenedores para hielocant. 3
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Termoscant. 6
- Jarras de aguacant. 8
- Cestas de pancant. 8
- Bandejas de serviciocant. 10
- Pinzascant. 8
- Jarras medidorascant. 2
- Alfombrillas para tabla de cortarcant. 4
Limpieza
- Escobacant. 3
- Aspiradoracant. 2
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Carros de limpiezacant. 2
- Paños de microfibracant. 20
- Escobillas de bañocant. 3
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
- Spray desinfectantecant. 4
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 8 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Limonada - 6 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cubitos de hielo - 15 kilogramo
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Panecillos integrales - 40 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso joven - 3 kilogramos
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 8 tarrinas
- Pepino - 10 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Lechuga - 8 unidades
- Mantequilla de hierbas - 6 envases
- Mini croissants - 100 unidades
- Mini muffins - 100 unidades
- Tarta de manzana - 6 tartas
- Nata montada - 6 botes
- Plátanos - 5 kilogram
- Manzanas - 5 kilogramos
- Uvas - 4 kilogramos
- Mandarinas - 4 kilogramo
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Pasas - 4 bolsas
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Galletas de chocolate - 8 paquetes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Panecillos sin gluten - 10 unidades
- Bocadillos veganos - 10 unidades
- Queso vegano - 2 paquetes
- Coberturas veganas - 2 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 4 paquetes
- Vasos de papel - 150 unidades
- Platos de papel - 150 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Pajitas - 150 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Bolsas para papeleras de pedal - 2 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallitas de papel - 8 paquetes
- Pañuelos de papel - 10 paquetes
- Parches - 2 cajas
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades
- Cinta textil - 4 rollos
- Bridas - 2 bolsas
- Rotuladores - 2 juegos
- Bolígrafos - 2 cajas
- Cinta adhesiva - 4 rollos
- Etiquetas adhesivas con nombre - 150 unidades
- Bolsas de papel con asas - 100 unidades
Consejos
- Cuenta un asiento por espectador previsto y añade entre un 5 % y un 10 % de margen si la sala permite ampliar la distribución. Reserva también percheros para el público y los disfraces que no estén en escena.
- Para el sonido, comprueba cuántos intérpretes hablan o cantan a la vez. Haz una prueba completa al menos 48 horas antes con micrófonos inalámbricos, soportes, altavoces, mesa de mezclas, cables y regletas.
- Prepara un cable alargador y una regleta por cada zona técnica que lo necesite, y fija las conexiones del suelo con cinta gaffer. Lleva cables de repuesto si la función depende de un único recorrido.
- Calcula vasos, tazas, platos de postre y servilletas para cada persona que vaya a tomar algo, más un 10 % adicional. Las pinzas, cucharones y bandejas suelen olvidarse aunque la comida ya esté encargada.
- Ten listos los programas, las tarjetas con nombres y las instrucciones para voluntarios antes de abrir las puertas. Imprime al menos un programa por espectador previsto y guarda algunas copias extra para pérdidas o cambios de última hora.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos micrófonos necesito para un musical escolar?
- Calcula un micrófono por intérprete que deba hablar o cantar al mismo tiempo. Si hay cambios rápidos de escena, añade al menos 1 o 2 unidades para evitar esperas durante la función.
- ¿Cuándo debo comprobar el equipo de sonido y las luces?
- Haz una primera comprobación una semana antes y una prueba completa entre 24 y 48 horas antes. Revisa especialmente los micrófonos, los focos, los cables, la mesa de mezclas y las señales de música.
- ¿Cuántos programas debo imprimir para la función?
- Imprime un programa por espectador previsto y añade entre un 10 % y un 15 % de margen. Si esperas 200 personas, prepara aproximadamente entre 220 y 230 copias.
- ¿Cuándo debo preparar los disfraces y accesorios?
- Haz el inventario y los ajustes al menos dos semanas antes del estreno. Deja los accesorios y los cambios de vestuario separados por escena para detectar faltas o reparaciones con tiempo.
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