Was du für ein Schulmusical besorgen musst

Für ein Schulmusical brauchst du mehr als Kostüme und ein Skript. Plane Sitzplätze, Bühnenblöcke, Funkmikrofone, Lautsprecher und eine funktionierende Lichtanlage ebenso ein wie Gläser, Tassen und Servierschalen für die Bewirtung. Diese Besorgungsliste hilft dir, fehlendes Material rechtzeitig zu erkennen und Technik vor der ersten Vorstellung zu testen. Besonders häufig werden Verlängerungskabel, Gaffer Tape und Ausrüstung für Garderobe und Abfall zu spät organisiert.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PublikumssitzeAnz. 120
KlappischeAnz. 8
BiertischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 3
GarderobenständerAnz. 4
BarhockerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 6
BühnenblöckeAnz. 12
DekorplattenAnz. 8

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
GläserAnz. 140
TassenAnz. 40
TortenplattenAnz. 120
PapierserviettenAnz. 300
TeelöffelAnz. 50
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 6
MikrofonständerAnz. 4
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
AudiokabelAnz. 12
Laptop
Playlist-Controller
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
Gaffer TapeAnz. 6

Beleuchtung

BühnenstrahlerAnz. 8
LichtstativeAnz. 4
LED-GirlandenAnz. 6
Ersatz-LED-LampenAnz. 10

Dekoration

BallonsAnz. 150
BallonbandAnz. 4
PartygirlandenAnz. 12
Dekoratives TuchAnz. 6
BühnengardinenAnz. 2
PflanzkübelAnz. 6
Willkommensschild
WegweiserAnz. 8
ProgrammständerAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
EisbehälterAnz. 3
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
BrotkörbeAnz. 8
ServiertablettsAnz. 10
ZangenAnz. 8
MessbecherAnz. 2
SchneidemattenAnz. 4

Reinigung

BesenAnz. 3
StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungswagenAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 20
ToilettenbürstenAnz. 3
HandseifenspenderAnz. 4
DesinfektionssprayAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 8 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Limonade - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 15 Kilogramm
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Vollkornbrötchen - 40 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Gekochter Schinken - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Gurke - 10 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Mini-Croissants - 100 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Apfelkuchen - 6 Kuchen
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Bananen - 5 kilogram
- Äpfel - 5 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Mandarinen - 4 kilogram
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Rosinen - 4 Beutel
- Müsliriegel - 60 Stück
- Schokoladenkekse - 8 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 10 Stück
- Vegane Brötchen - 10 Stück
- Veganer Käse - 2 Packungen
- Vegane Aufstriche - 2 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 4 Packungen
- Pappbecher - 150 Stück
- Pappteller - 150 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Trinkhalme - 150 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Müllbeutel für Mülleimer - 2 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 8 Pakete
- Taschentücher - 10 Packungen
- Pflaster - 2 Dutzend
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Gewebeklebeband - 4 Rollen
- Kabelbinder - 2 Beutel
- Markerstifte - 2 Sets
- Kugelschreiber - 2 Schachteln
- Klebeband - 4 Rollen
- Namensaufkleber - 150 Stück
- Papiertüten - 100 Stück

Tipps

Plane pro Zuschauer einen Sitzplatz und zusätzlich einige Klappstühle als Reserve ein. Prüfe die Sitzaufteilung spätestens eine Woche vor der Vorstellung, damit Fluchtwege und Sichtlinien frei bleiben.
Rechne bei Funkmikrofonen mit mindestens einem Gerät pro gleichzeitig sprechender Hauptrolle und halte ein Ersatzmikrofon bereit. Audiokabel, Mischpult und Lautsprecher solltest du mindestens drei Tage vorher gemeinsam testen.
Stelle für die Bühne alle Bühnenblöcke, Dekorplatten und Requisiten vor der Generalprobe zusammen. Markiere Dekorteile und Requisiten mit dem Auftritt, zu dem sie gebraucht werden, damit beim Umbau nichts fehlt.
Plane für Einlass und Garderobe Kleiderständer oder Garderobenständer sowie Namensschilder ein. Stelle Abfallbehälter dort auf, wo Publikum und Bewirtung sie tatsächlich erreichen können, nicht erst hinter der Bühne.
Für Getränke und Kuchen brauchst du neben Gläsern und Kaffeetassen auch Papierservietten, Teelöffel, Servierlöffel, Servierschalen und Servierzangen. Lege das Geschirr spätestens am Vortag bereit und prüfe die vorhandene Menge gegen die erwartete Zuschauerzahl.

Häufige Fragen

Was braucht man für ein Schulmusical?: Du brauchst Ausstattung für Bühne, Ton und Licht, außerdem Kostüme, Requisiten, Dekorplatten, Sitzplätze und Material für Einlass und Bewirtung. Plane die vollständige Einkaufsliste spätestens eine Woche vor der Aufführung und teste die Technik mindestens drei Tage vorher.
Wie viele Mikrofone braucht ein Schulmusical?: Richte dich nach der Zahl der Personen, die gleichzeitig sprechen oder singen: Dafür brauchst du jeweils ein Mikrofon oder eine passende Bühnenlösung. Halte zusätzlich mindestens ein Ersatzmikrofon sowie passende Audiokabel bereit.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Schulmusical?: Plane mindestens ein Glas oder eine Tasse pro erwarteter Person und etwa 10 Prozent Reserve ein. Für Kuchen und Getränke gehören außerdem Servierschalen, Tortenplatten, Servierlöffel, Servierzangen und Papierservietten auf die Liste.
Wann sollte ich die Technik für ein Schulmusical besorgen?: Sichere Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Bühnenstrahler und Lichtstative mindestens eine Woche vor der ersten Vorstellung. Den vollständigen Ton- und Lichtaufbau solltest du spätestens drei Tage vorher testen, inklusive Laptop, Playlist-Controller, Verlängerungskabel und Gaffer Tape.

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