Boodschappenlijst voor een schoolfietstocht

Voor een schoolfietstocht heb je meer nodig dan fietsen en een route. Regel materiaal voor inschrijving en groepsindeling, zichtbaarheid onderweg, kleine fietsreparaties en eerste hulp. Neem ook spullen mee voor een start- en finishpunt, zoals tafels, afvalbakken en koelboxen. Stem de hoeveelheden af op het aantal leerlingen en begeleiders: per groep heb je minimaal één bereikbaar communicatiepunt en voldoende route- en veiligheidsmateriaal nodig.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Biertafelsaantal 6
Stoelenaantal 40
Inschrijfbaliesaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Fietsnummersaantal 130
Polsbandjesaantal 130
Routekaartenaantal 130
Verkeerspionnenaantal 30
Routepijlenaantal 40
Afzetlintaantal 6
Reflecterende hesjesaantal 25
Fietspompenaantal 6
Fietsreparatiesetsaantal 4
Reservebinnenbandenaantal 20
Fietspleistersaantal 10
Fietsslotenaantal 10
EHBO-koffersaantal 3
Reddingsdekensaantal 10
Thermometeraantal 2
Medaillelintenaantal 130

Apparatuur

Portofoonsaantal 12
Mobiele telefoonsaantal 6
Powerbanksaantal 8
Geluidsinstallatie
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 6

Keuken

Waterkannenaantal 10
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Serveerbladenaantal 8

Servies

Bordenaantal 150
Mokkenaantal 100
Drinkglazenaantal 150
Vorkenaantal 150
Messenaantal 150
Lepelsaantal 100
Serveertangenaantal 8

Verlichting

Bouwlampenaantal 4
Lichtsnoerenaantal 4
Zaklampenaantal 12

Schoonmaak

Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 10 liter
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Sinas - 8 liter
- Spa Blauw - 60 liter
- Spa Rood - 12 liter
- Sportdrank - 24 liter
- IJsblokjes - 15 kilo
- Broodjes - 180 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Pistolets - 80 stuks
- Croissants - 60 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Margarine - 1 kilo
- Jong belegen kaas - 4 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Gekookte ham - 2 kilo
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Hagelslag - 2 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Tomatensoep - 15 liter
- Groentesoep - 10 liter
- Vegetarische soep - 8 liter
- Soepstengels - 10 pakken
- Croutons - 6 zakken
- Pasta - 12 kilo
- Tomatensaus - 12 potten
- Pesto - 6 potten
- Vegetarische pastasaus - 8 potten
- Rundergehakt - 8 kilo
- Vegetarische balletjes - 5 kilo
- Uien - 4 kilo
- Knoflook - 10 bollen
- Paprika - 4 kilo
- Courgettes - 4 kilo
- Champignons - 3 kilo
- Geraspte kaas - 3 kilo
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 kilo
- Peper - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 3 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Groentebouillon - 3 dozen
- Appels - 150 stuks
- Bananen - 120 stuks
- Druiven - 12 kilo
- Mandarijnen - 100 stuks
- Komkommers - 20 stuks
- Cherrytomaten - 8 kilo
- Worteltjes - 8 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Mueslirepen - 150 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Cupcakes - 150 stuks
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Keukenpapier - 12 rollen

Tips

Plan per fietsgroep minimaal één begeleider met een opgeladen mobiele telefoon of portofoon. Neem daarnaast een powerbank mee voor de finish, omdat routebegeleiders hun telefoon onderweg intensief gebruiken.
Leg bij de start één inschrijfbalie per 50 deelnemers klaar en houd fietsnummers en polsbandjes gesorteerd per groep. Zo voorkom je dat de registratie vlak voor vertrek opstopt.
Neem per groep een fietspomp en fietsreparatieset mee, plus minimaal één reservebinnenband per 25 fietsen. Fietspleisters zijn handig voor kleine lekken; voor grotere problemen heb je een fietsenmaker of reparatiepunt nodig.
Gebruik reflecterende hesjes voor alle begeleiders en markeer onduidelijke punten met routepijlen, verkeerspionnen of afzetlint. Controleer de voorraad uiterlijk een week voor vertrek, zodat ontbrekend materiaal nog geregeld kan worden.
Voorzie de finish van koelboxen, tafels, afvalbakken en een EHBO-koffer. Leg reddingsdekens, een thermometer en contactgegevens van noodcontacten op een vaste, direct bereikbare plek.

Veelgestelde vragen

Hoeveel begeleiders heb ik nodig voor een schoolfietstocht?: Deel deelnemers vooraf op in vaste groepen en koppel aan elke groep minimaal één begeleider. Plan bij grotere groepen extra begeleiding bij kruisingen en zorg dat iedere begeleider een telefoon of portofoon heeft.
Hoeveel reservebinnenbanden moet ik meenemen op fietstocht?: Neem als praktische basis minimaal één reservebinnenband per 25 fietsen mee, verdeeld over de groepen. Bij oudere fietsen of een lange route is een extra voorraad verstandig; controleer de banden uiterlijk een week vooraf.
Wat moet ik meenemen voor pech onderweg?: Zorg per groep voor een fietspomp, fietsreparatieset en fietspleisters. Neem daarnaast reservebinnenbanden mee en spreek minstens een week van tevoren af wie grotere defecten opvangt.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een schoolfietstocht?: Reken voor het eerste uur op ongeveer 0,5 liter drinken per deelnemer en begeleider, plus extra voorraad bij warm weer. Gebruik koelboxen en controleer de dieet- en drinkwensen uiterlijk een week voor de tocht.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.