La liste de matériel pour une randonnée cycliste scolaire

Pour une randonnée cycliste scolaire, prévoyez le matériel de circulation, de sécurité et de réparation avant de confirmer les inscriptions. Le nombre de vélos détermine surtout les dossards, bracelets, cartes et équipements de secours. Ajoutez une marge pour les crevaisons, les accompagnateurs et les changements de météo. Cette liste couvre aussi l’accueil au départ et à l’arrivée, le ravitaillement et les moyens de communication entre les groupes.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Tables de bièreqté 6
Chaisesqté 40
Comptoirs d'inscriptionqté 2
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Dossards de véloqté 130
Braceletsqté 130
Cartes d'itinéraireqté 130
Plots de circulationqté 30
Flèches de directionqté 40
Ruban de balisageqté 6
Gilets réfléchissantsqté 25
Pompes à véloqté 6
Kits de réparation véloqté 4
Chambres à air de rechangeqté 20
Pansements pour véloqté 10
Antivols de véloqté 10
Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 10
Thermomètreqté 2
Rubans de médailleqté 130

Équipement

Talkies-walkiesqté 12
Téléphones portablesqté 6
Batteries externesqté 8
Système de sonorisation
Microphonesqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 6

Cuisine

Carafes d’eauqté 10
Thermosqté 6
Machines à caféqté 3
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 6
Louchesqté 8
Plateaux de serviceqté 8

Vaisselle

Assiettesqté 150
Tassesqté 100
Verres à boireqté 150
Fourchettesqté 150
Couteauxqté 150
Cuillèresqté 100
Pinces de serviceqté 8

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 4
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes de pocheqté 12

Nettoyage

Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Balayette et pelleqté 4
Chiffons microfibresqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Lait chocolaté - 10 litres
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Cola - 12 litres
- Cola Zero - 12 litres
- Sinas - 8 liter
- Spa Blauw - 60 litres
- Spa Rouge - 12 litres
- Boisson sportive - 24 litres
- Glaçons - 15 kilos
- Sandwiches - 180 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains - 80 pièces
- Croissants - 60 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Margarine - 1 kilo
- Fromage jeune affiné - 4 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Jambon cuit - 2 kilo
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Vermicelles en chocolat - 2 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Soupe de tomate - 15 litres
- Soupe de légumes - 10 litres
- Soupe végétarienne - 8 litres
- Bâtonnets salés - 10 paquets
- Croûtons - 6 sacs
- Pâtes - 12 kilos
- Sauce tomate - 12 pots
- Pesto - 6 pots
- Sauce pour pâtes végétarienne - 8 pots
- Bœuf haché - 8 kilos
- Boulettes végétariennes - 5 kilos
- Oignons - 4 kilos
- Ail - 10 têtes
- Poivrons - 4 kilos
- Courgettes - 4 kilo
- Champignons - 3 kilos
- Fromage râpé - 3 kilo
- Huile d’olive - 2 litres
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 250 grammes
- Herbes italiennes - 3 pots
- Paprika en poudre - 2 pots
- Bouillon de légumes - 3 boîtes
- Pommes - 150 pièces
- Bananes - 120 pièces
- Raisins - 12 kilos
- Mandarines - 100 pièces
- Concombres - 20 pièces
- Tomates cerises - 8 kilos
- Carottes - 8 kilo
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Barres de céréales - 150 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Biscuits - 10 paquets
- Cupcakes - 150 pièces
- Biscuits vegan - 6 paquets
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Essuie-tout - 12 rouleaux

Conseils

Prévoyez un dossard, un bracelet et une carte d’itinéraire par participant, puis ajoutez 5 à 10 % d’exemplaires de réserve pour les pertes ou les inscriptions tardives.
Comptez au moins un gilet réfléchissant par accompagnateur et placez les équipements de visibilité dans un sac facilement accessible avant le départ, pas au fond d’une voiture.
Pour chaque groupe, emportez une pompe, un kit de réparation et plusieurs chambres à air de rechange adaptées aux vélos inscrits. Un contrôle technique réalisé 2 à 3 jours avant permet de repérer les formats manquants.
Installez les flèches, plots et rubans de balisage le jour même ou la veille selon l’autorisation du parcours. Gardez un rouleau de ruban et quelques flèches avec le groupe de tête pour corriger rapidement un marquage déplacé.
Prévoyez une trousse de premiers secours et une couverture de survie par point d’accueil, ainsi qu’une glacière pour le ravitaillement. Chargez les talkies-walkies et les batteries externes la veille, puis prenez au moins un téléphone par groupe.

Questions fréquentes

Combien de cartes d’itinéraire faut-il pour une randonnée cycliste scolaire ?: Prévoyez une carte par participant et une par accompagnateur. Ajoutez 5 à 10 % de copies supplémentaires pour les pertes, les inscriptions tardives et les personnes qui rejoignent un autre groupe.
Quel matériel de réparation prévoir pour 30 vélos ?: Prévoyez au minimum 2 pompes, 2 kits de réparation et 6 chambres à air de rechange, en vérifiant les dimensions des pneus. Répartissez le matériel entre les groupes plutôt que de le laisser uniquement au point de départ.
Combien de gilets réfléchissants faut-il prévoir ?: Comptez un gilet par accompagnateur et par personne chargée du balisage ou de l’accueil. Gardez 2 à 3 gilets supplémentaires pour remplacer un équipement oublié ou endommagé.
Quand préparer le matériel de la randonnée cycliste scolaire ?: Faites l’inventaire complet 7 jours avant, contrôlez les vélos 2 à 3 jours avant et chargez les appareils la veille. Préparez les dossards, bracelets et cartes par groupe au plus tard le matin du départ.

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