Was brauche ich für eine Schulfahrradtour?

Eine Schulfahrradtour braucht mehr als Fahrräder und eine geplante Strecke. Für Anmeldung, Gruppen, Pausen und Notfälle müssen Materialien rechtzeitig bereitliegen: von Fahrradnummern und Warnwesten bis zu Ersatzschläuchen und Erste-Hilfe-Ausrüstung. Plane pro Betreuer ein Funkgerät oder Mobiltelefon ein und prüfe die Mengen anhand der Teilnehmerzahl. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe und Ausrüstung mindestens eine Woche vor der Tour zu organisieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 8
BiertischeAnz. 6
StühleAnz. 40
AnmeldeschalterAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

FahrradnummernAnz. 130
ArmbänderAnz. 130
RoutenpläneAnz. 130
VerkehrshütchenAnz. 30
WegweiserAnz. 40
AbsperrbandAnz. 6
WarnwestenAnz. 25
FahrradpumpenAnz. 6
FahrradreparatursetsAnz. 4
ErsatzschläucheAnz. 20
FahrradpflasterAnz. 10
FahrradschlösserAnz. 10
Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
RettungsdeckenAnz. 10
ThermometerAnz. 2
MedaillenbänderAnz. 130

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 12
MobiltelefoneAnz. 6
PowerbanksAnz. 8
Beschallungsanlage
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 6

Küche

WasserkannenAnz. 10
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 6
ServierlöffelAnz. 8
ServiertablettsAnz. 8

Geschirr

TellerAnz. 150
TassenAnz. 100
TrinkgläserAnz. 150
GabelnAnz. 150
MesserAnz. 150
LöffelAnz. 100
ServierzangenAnz. 8

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 4
LichterkettenAnz. 4
TaschenlampenAnz. 12

Reinigung

WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 20
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schokomilch - 10 Liter
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Cola - 12 Liter
- Cola Zero - 12 Liter
- Orangenlimonade - 8 Liter
- Spa Blauw - 60 Liter
- Spa Rood - 12 Liter
- Sportgetränk - 24 Liter
- Eiswürfel - 15 Kilo
- Brötchen - 180 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Brötchen - 80 Stück
- Croissants - 60 stuks
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Margarine - 1 Kilo
- Junger gereifter Käse - 4 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Gekochter Schinken - 2 kilo
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Streusel - 2 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Tomatensuppe - 15 Liter
- Gemüsesuppe - 10 Liter
- Vegetarische Suppe - 8 Liter
- Brotstangen - 10 Packungen
- Croutons - 6 Säcke
- Pasta - 12 Kilo
- Tomatensauce - 12 Gläser
- Pesto - 6 Gläser
- Vegetarische Pastasoße - 8 Gläser
- Rinderhackfleisch - 8 Kilo
- Vegetarische Bällchen - 5 Kilo
- Zwiebeln - 4 Kilo
- Knoblauch - 10 Knollen
- Paprika - 4 Kilo
- Zucchini - 4 Kilo
- Champignons - 3 Kilo
- Geriebener Käse - 3 Kilo
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 3 Gläser
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Gemüsebrühe - 3 Kartons
- Äpfel - 150 Stück
- Bananen - 120 Stück
- Trauben - 12 Kilo
- Mandarinen - 100 Stück
- Gurken - 20 Stück
- Kirschtomaten - 8 Kilo
- Möhren - 8 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Müsliriegel - 150 Stück
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Kekse - 10 Packungen
- Cupcakes - 150 Stück
- Vegane Kekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Servietten - 500 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Küchenpapier - 12 Rollen

Tipps

Plane Fahrradnummern und Armbänder für alle angemeldeten Kinder plus etwa 5 Prozent Reserve ein. So kannst du beschädigte oder verlorene Kennzeichnungen noch am Veranstaltungstag ersetzen.
Lege pro betreuender Gruppe mindestens ein Kommunikationsgerät fest und lade Mobiltelefone sowie Powerbanks am Vorabend vollständig auf. Funkgeräte sollten vor dem Start auf Reichweite und gleichen Kanal geprüft werden.
Nimm mindestens zwei Fahrradpumpen und je Gruppe ein Fahrradreparaturset mit. Ersatzschläuche sollten zu den tatsächlich verwendeten Reifengrößen passen; kläre diese Größen spätestens beim technischen Fahrradcheck.
Halte Warnwesten für alle Betreuer und zusätzliche Westen für Helfer an Start und Ziel bereit. Verkehrshütchen, Wegweiser und Absperrband gehören spätestens 60 Minuten vor der Abfahrt an ihre vorgesehenen Stellen.
Stelle Erste-Hilfe-Koffer, Rettungsdecken und Thermometer am Start- und Zielort sichtbar bereit. Kühlboxen und Abfallbehälter werden oft erst am Veranstaltungstag bedacht; plane sie für jede längere Pause und sammle den Abfall direkt dort.

Häufige Fragen

Wie viele Warnwesten brauche ich für eine Schulfahrradtour?: Plane mindestens eine Warnweste pro Betreuer und pro Helfer an Start und Ziel ein. Bei 30 Kindern in 3 Gruppen mit jeweils 2 Betreuern brauchst du mindestens 6 Westen für die Gruppen, zusätzliche Westen für den Anmeldeschalter sind sinnvoll.
Wie viele Ersatzschläuche sollte man für eine Schulfahrradtour einpacken?: Als Grundmenge sind 1 bis 2 passende Ersatzschläuche pro Gruppe sinnvoll. Bei 5 Gruppen solltest du daher 5 bis 10 Schläuche mitnehmen und die Reifengrößen spätestens beim Fahrradcheck, mindestens eine Woche vorher, erfassen.
Wann muss ich die Fahrräder technisch prüfen?: Die technische Prüfung sollte spätestens 3 bis 7 Tage vor der Tour abgeschlossen sein. Prüfe Bremsen, Reifen, Licht, Kette und Fahrradschlösser; defekte Räder können dann noch repariert oder ersetzt werden.
Wie viel Erste-Hilfe-Ausrüstung brauche ich für eine Schulfahrradtour?: Nimm mindestens einen vollständig bestückten Erste-Hilfe-Koffer am Start und einen weiteren bei der Gruppe oder am Ziel mit. Bei mehreren weit auseinanderliegenden Gruppen sollte jede Gruppe direkten Zugang zu einem Koffer und Rettungsdecken haben.

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