Boodschappenlijst voor een schoolbal

Een schoolbal vraagt om meer dan hapjes en muziek. Je hebt materiaal nodig voor ontvangst, garderobe, buffet, techniek, verlichting en aankleding. Denk vooraf ook aan zaken die vaak pas op de avond zelf worden gemist, zoals kabelmatten, extra oplaadkabels en naamkaartjes. Gebruik deze lijst om inkopen, huurmaterialen en spullen die iemand moet meenemen tijdig af te vinken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Cocktailtafelsaantal 10
Buffettafelsaantal 6
Stoelenaantal 80
Garderoberekkenaantal 4
Krukkenaantal 20
Tafelrokkenaantal 6

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 220
Herbruikbare wijnglazenaantal 80
Bordenaantal 220
Besteksetsaantal 220
Koffiekopjesaantal 80
Serveerkommenaantal 20
Serveerlepelsaantal 12
Schaaltjesaantal 30

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Laptop
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 6
Oplaadkabelsaantal 4

Verlichting

Ledspotsaantal 6
Lichtslingersaantal 8
Discolampenaantal 2

Decoratie

Ballonnenaantal 300
Ballonnenpompaantal 2
Ballontapeaantal 4
Slingersaantal 12
Confettiballonnenaantal 30
Fotowandachtergrond
Fotopropsaantal 20
Kunstbloemenaantal 20
Tafeldecoratieaantal 20
Themalopersaantal 10
Kaarsloze ledlichtjesaantal 30
Welkomstbord
Pijlbordenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveertangenaantal 8
Broodmandenaantal 8
Flessenopenersaantal 4
Schaaltjes voor sauzenaantal 12
Koelelementenaantal 20
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4
Voedselbakkenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 3
Papieren handdoekenaantal 12
Toiletborstelsaantal 4
Rubberen handschoenenaantal 12
Schoonmaakdoekenaantal 20
Wasmandenaantal 4
Opbergkrattenaantal 12
Markeerstiftenaantal 12
Etikettenaantal 100

Catering

Boodschappen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 18 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Ice tea - 12 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 24 flessen
- Plat mineraalwater - 36 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Alcoholvrije bubbeldrank - 12 flessen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoute pretzels - 8 zakken
- Popcorn - 8 zakken
- Mini-pizza's - 180 stuks
- Mini-loempia's - 180 stuks
- Vegetarische snacks - 120 stuks
- Veganistische snacks - 80 stuks
- Mini-sandwiches - 180 stuks
- Wraps - 60 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Vegetarische plakjes - 2 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Tomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Meloenen - 4 stuks
- Yoghurtdip - 6 bakjes
- Hummusdip - 6 bakjes
- Salsasaus - 8 potten
- Guacamole - 6 bakjes
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini-broodjes - 180 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Cake - 6 stuks
- Brownies - 180 stuks
- Koekjes - 12 pakken
- Chocolade - 6 kilo
- Snoepmix - 8 kilo
- Marshmallows - 4 zakken
- Limoenlimonade - 8 flessen
- Rietjes - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Aluminium bakjes - 100 stuks
- Vershoudzakjes - 2 dozen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks

Entree

Entreebalie
Naamkaartjesaantal 200
Polsbandjesaantal 220
Garderobenummersaantal 200
Pennenaantal 20
Klembordenaantal 6
Bezoekerslijstenaantal 10
Draaiboekenaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffer
Zaklampenaantal 4
Veiligheidshesjesaantal 8
Nooduitgangsbordenaantal 4
Antislipmattenaantal 6

Tips

Reken voor de garderobe op minimaal één garderoberek per 50 bezoekers en leg de indeling uiterlijk een week vooraf vast. Zo voorkom je rijen en ontbrekende labels bij binnenkomst.
Voor een buffet heb je naast borden en bestek ook voldoende serveerkommen, schaaltjes en serveerlepels nodig. Houd per gerecht minstens één serveerlepel achter de hand voor vervanging.
Test luidsprekers, het mengpaneel, de draadloze microfoons en de laptop minimaal 24 uur voor het schoolbal. Leg minstens twee oplaadkabels en meerdere verlengkabels klaar bij de techniek.
Neem voor elk stroompunt een stekkerdoos mee en werk kabels op looproutes af met kabelmatten. Controleer de volledige route tijdens de techniekproef, niet alleen bij het podium.
Blaas ballonnen en plaats slingers en lichtslingers pas na het opbouwen van tafels en techniek. Plan daarvoor minimaal twee mensen en ongeveer 60 minuten, zodat decoratie niet beschadigt tijdens het sjouwen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een schoolbal?: Voorzie per bezoeker minimaal 2 herbruikbare drinkglazen als er één uitgiftemoment en een buffet is. Bij een avond langer dan 3 uur of beperkte afwascapaciteit is 3 glazen per persoon praktischer.
Hoeveel stoelen heb je nodig bij een schoolbal?: Zet stoelen klaar voor ongeveer 20 tot 30 procent van het verwachte aantal bezoekers als het bal vooral staand plaatsvindt. Bij een diner of uitgebreid zitprogramma reken je op 1 stoel per bezoeker.
Wanneer moet ik de techniek voor een schoolbal testen?: Test luidsprekers, microfoons, mengpaneel, laptop en verlichting minimaal 24 uur vooraf. Doe daarnaast op de dag zelf nog een korte controle van 30 minuten voordat de eerste gasten binnenkomen.
Wat vergeet je vaak op een boodschappenlijst voor een schoolbal?: Veel organisatoren vergeten kabelmatten, stekkerdozen, oplaadkabels, naamkaartjes en materiaal voor de garderobe. Leg deze spullen uiterlijk één dag vooraf op één vaste plek en controleer ze met het draaiboek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.