Qué comprar para un baile de graduación

Organizar un baile de graduación requiere más que reservar el lugar y elegir la música. Esta lista reúne lo necesario para recibir a los invitados, servir la comida, preparar la pista y mantener el evento funcionando sin interrupciones. Calcula las cantidades según el número de asistentes y revisa con antelación qué puedes alquilar. Los olvidos más habituales son los cables, las regletas, los vasos reutilizables y el material para el guardarropa.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas altascant. 10
Mesas de buffetcant. 6
Sillascant. 80
Percheroscant. 4
Taburetescant. 20
Faldones para mesascant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 220
Copas de vino reutilizablescant. 80
Platoscant. 220
Cubiertoscant. 220
Tazas de cafécant. 80
Cuencos de serviciocant. 20
Cucharones de servircant. 12
Cuencoscant. 30

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Portátil
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Alfombrillas para cablescant. 6
Cables de cargacant. 4

Iluminación

Focos LEDcant. 6
Guirnaldas de lucescant. 8
Luces de discotecacant. 2

Decoración

Globoscant. 300
Bomba de globoscant. 2
Cinta para globoscant. 4
Guirnaldascant. 12
Globos de confeticant. 30
Fondo para photocall
Accesorios para fotoscant. 20
Flores artificialescant. 20
Decoración de mesacant. 20
Manteles temáticoscant. 10
Luces LED sin velascant. 30
Cartel de bienvenida
Carteles direccionalescant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Contenedores para hielocant. 4
Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Pinzas de servircant. 8
Cestas de pancant. 8
Abrebotellascant. 4
Cuencos para salsascant. 12
Acumuladores de fríocant. 20
Papel de aluminiocant. 4
Film transparentecant. 4
Bandejas de comidacant. 20

Limpieza

Papeleracant. 10
Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 3
Recogedores de basuracant. 3
Toallas de papelcant. 12
Escobillas de bañocant. 4
Guantes de gomacant. 12
Paños de limpiezacant. 20
Cestos para la ropacant. 4
Cajas de almacenamientocant. 12
Rotuladores fosforescentescant. 12
Etiquetascant. 100

Catering

Compras
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 18 botellas
- Sinas - 12 botellas
- Ice tea - 12 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Ginger ale - 6 botellas
- Agua mineral con gas - 24 botellas
- Agua mineral sin gas - 36 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Bebida espumosa sin alcohol - 12 botellas
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 3 kilos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Pretzels salados - 8 bolsas
- Palomitas - 8 bolsas
- Mini pizzas - 180 unidades
- Mini rollitos de primavera - 180 unidades
- Aperitivos vegetarianos - 120 unidades
- Snacks veganos - 80 unidades
- Mini sándwiches - 180 unidades
- Wraps - 60 unidades
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 4 kilos
- Queso curado - 3 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Lonchas vegetarianas - 2 kilos
- Pepinos - 3 kilos
- Tomates - 3 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Pimientos - 2 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Melones - 4 unidades
- Dip de yogur - 6 tarrinas
- Dip de hummus - 6 envases
- Salsa para dip - 8 tarros
- Guacamole - 6 tarrinas
- Ketchup - 4 botellas
- Mayonesa - 4 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Barras de pan - 20 unidades
- Mini bollos - 180 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Bizcochos - 6 unidades
- Brownies - 180 unidades
- Galletas - 12 paquetes
- Chocolate - 6 kilos
- Surtido de caramelos - 8 kilos
- Malvaviscos - 4 bolsas
- Limonada de lima - 8 botellas
- Pajitas - 300 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bandejas de aluminio - 100 unidades
- Bolsas de conservación - 2 cajas
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades

Entrada

Mostrador de entrada
Tarjetas de nombrecant. 200
Pulserascant. 220
Números de guardarropacant. 200
Bolígrafoscant. 20
Portapapelescant. 6
Listas de visitantescant. 10
Guionescant. 8

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Linternascant. 4
Chalecos reflectantescant. 8
Señales de salida de emergenciacant. 4
Alfombrillas antideslizantescant. 6

Consejos

Calcula al menos 1 vaso reutilizable y 1 plato por invitado, más un 10 % adicional para cubrir pérdidas o cambios durante el servicio. Si habrá vino, añade 1 copa reutilizable por persona.
Para el sonido, prepara 2 cables de carga de repuesto, varias regletas y cables alargadores suficientes para separar la zona de música de la iluminación. Prueba toda la técnica al menos 2 horas antes de la llegada de los invitados.
Compra o reserva 1 silla por asistente y añade mesas de buffet, mesas altas y taburetes según el plano del lugar. Confirma el mobiliario como mínimo 7 días antes, porque las cantidades suelen cambiar cuando se cierra la lista de visitantes.
Infla los globos el mismo día o como máximo 24 horas antes para que no pierdan volumen. Una bomba de globos, cinta para globos y guirnaldas permiten montar la decoración sin depender de una sola persona.
Prepara el guardarropa con suficientes percheros y una zona claramente señalizada antes de abrir las puertas. Guarda también las tarjetas de nombre, las pulseras y la lista de visitantes en una caja accesible para el equipo de recepción.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para un baile de graduación?: Calcula 1 vaso reutilizable por invitado y añade un 10 % de reserva. Para 100 asistentes, prepara al menos 110 vasos; si también sirves vino, calcula 100 copas adicionales.
¿Cuándo debo comprar o reservar el mobiliario?: Confirma mesas, sillas, percheros y taburetes al menos 7 días antes del baile. Revisa las cantidades después de cerrar las inscripciones para evitar que falten asientos o espacio en el guardarropa.
¿Qué equipo de sonido hace falta para un baile de graduación?: Necesitas altavoces, mesa de mezclas, micrófonos inalámbricos, un portátil, cables de carga, cables alargadores y regletas. Haz una prueba completa 2 horas antes y lleva al menos 2 cables de carga de repuesto.
¿Cuándo preparo la decoración del baile de graduación?: Monta guirnaldas y elementos fijos entre 3 y 5 horas antes. Infla los globos el mismo día, idealmente entre 2 y 6 horas antes, para que lleguen en buen estado al inicio.

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