Boodschappenlijst voor een concert

Voor een concert koop je niet alleen drank en catering. De geluidsketen, stroomverdeling, podiuminrichting en entreebenodigdheden bepalen of bezoekers en artiesten goed voorbereid zijn. Denk vooraf aan kabels, batterijen, kabelgoten en noodverlichting: die ontbreken vaak op het laatste moment. Stem hoeveelheden af op het aantal bezoekers, de speelduur en het aantal artiesten. Controleer daarnaast of materialen gehuurd, opgehaald of op locatie geleverd moeten worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 12
Podiumtrappenaantal 2
Statafelsaantal 12
Zitbankenaantal 8
Stoelenaantal 80
Biertafelsaantal 6
Kledingrekkenaantal 2
Kleerhangersaantal 120
Barbalie
Artiestentafelsaantal 4

Apparatuur

PA-set
Mengtafel
Luidsprekersaantal 4
Podiummonitorenaantal 4
Microfoonsaantal 8
Microfoonstatievenaantal 8
DIsaantal 4
Instrumentkabelsaantal 12
XLR-kabelsaantal 16
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 12
Reservebatterijenaantal 24
Portofoonsaantal 6
Powerbanksaantal 4
Zaklampenaantal 6
Laptop
Printer
Reservegeheugensticksaantal 2

Verlichting

LED-podiumlampenaantal 8
Lichtstatievenaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 12
Noodverlichtingaantal 4

Decoratie

Achtergronddoek
Vlaggenlijnenaantal 8
Decoratieve doekenaantal 6
Plakstripsaantal 4
Gaffer tapeaantal 6
Programmapostersaantal 20
Wegwijzerbordenaantal 8
Pijlbordenaantal 12

Servies

Drinkglazenaantal 180
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 180
Vorkenaantal 180
Messenaantal 180
Lepelsaantal 100
Serveerlepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Tangenaantal 6
Koelkastenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Bitter lemon - 12 flessen
- Ginger ale - 12 flessen
- Bruiswater - 24 flessen
- Plat water - 24 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 120 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenschijfjes - 3 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbrood - 12 stuks
- Mini-broodjes - 180 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1,5 kilo
- Komkommer - 3 kilo
- Tomaten - 3 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 5 kilo
- Mandarijnen - 4 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 4 kilo
- Borrelnoten - 4 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Augurken - 2 kilo
- Crackers - 8 pakken
- Knäckebröd - 4 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Chilisaus - 2 flessen
- Zout - 1 kilo
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Kruidenmix - 2 potjes
- Servetten - 600 stuks
- Papieren snackbakjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Rietjes - 200 stuks
- Flesopeners - 4 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectie - 6 flacons
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Rubberen handschoenen - 6 paar
Drankkrattenaantal 10
Waterdispensersaantal 3
Menubordenaantal 4
Prijskaartenaantal 12
Kassaboxenaantal 2
Betaalterminalsaantal 2
Bonrollenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stofzuiger
Afvalbakkenaantal 12
Afvalknijpersaantal 2

Entree

Entreebandjesaantal 200
Entreekaartenaantal 200
Polsbandjesschaaraantal 2
Stempelkussensaantal 2
Entreepennenaantal 12
Garderobeticketsaantal 250

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampen veiligheidaantal 2
Antislipmattenaantal 8
Kabelbruggenaantal 10
Brandblusdekensaantal 2

Kantoor

Draaiboekenaantal 12
Clipboardsaantal 8
Balpennenaantal 30
Markeerstiftenaantal 12
Notitieblokkenaantal 12
Plakbandaantal 6
Schrijfbordenaantal 4
Naamstickersaantal 100

Transport

Transportkarrenaantal 3
Spanbandenaantal 8
Transportdekensaantal 12

Tips

Plan per bezoeker ongeveer 2 tot 3 drankjes voor het eerste uur en daarna 1 tot 2 per uur; houd extra water apart voor artiesten en crew.
Neem per microfoon minstens één passend microfoonstatief en reservebatterijen mee. Leg ook instrumentkabels, XLR-kabels en DI’s klaar voordat de soundcheck begint.
Voorzie iedere stroomgroep van stekkerdozen en verlengkabels en werk kabels op looproutes weg met kabelgoten. Leg enkele extra kabels apart voor storingen tijdens het optreden.
Zet naast podiumdelen en podiumtrappen ook een aparte artiestenplek klaar met artiestentafels, stoelen en eventueel kledingrekken met kleerhangers.
Bestel entree- en polsbandjes uiterlijk enkele dagen voor het concert en tel ze bij ontvangst na. Houd een kleine reserve apart voor beschadigde bandjes en onverwachte bezoekers.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een concert?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker en daarna op 1 tot 2 drankjes per uur. Voeg extra water toe voor artiesten, vrijwilligers en techniekcrew, zeker bij warm weer.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een concert?: Een basisset bestaat uit een PA-set met mengtafel, luidsprekers, podiummonitoren, microfoons, microfoonstatieven, DI’s en de benodigde kabels. Laat de technische eisen uiterlijk 1 tot 2 weken vooraf door de artiesten of technicus bevestigen.
Hoeveel stoelen en tafels moet ik bestellen voor een concert?: Bepaal eerst hoeveel bezoekers zittend en staand worden verwacht. Reserveer daarnaast aparte artiestentafels en houd bij stoelen en banken ongeveer 5 tot 10 procent extra aan voor beschadiging of onverwachte zitplaatsen.
Wat vergeet je vaak op een concert boodschappenlijst?: Reservebatterijen, stekkerdozen, verlengkabels, kabelgoten, noodverlichting en entreebandjes worden vaak te laat geregeld. Controleer deze spullen minimaal 3 dagen voor aanvang en leg ze op één vaste uitgifteplek klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.